Serienbriefe versenden

Bevor Sie die Funktionen in diesem Benutzerhandbuch verwenden, müssen Sie die entsprechenden Massenversandbeschränkungen für die verschiedenen Versionen verstehen:

• Testversion: Unterstützt keine Massenversandfunktion
• Basisversion: Unterstützt keine Massenversandfunktion
• Professional-Version: Unterstützt die Massenversandfunktion

eSignGlobal bietet Benutzern einen Service zum Massenstarten von Umschlägen. Wenn Benutzer die Namen und E-Mails von Unterzeichnern und CC-Empfängern massenhaft importieren müssen, können sie die Funktion zum Massenversand von Umschlägen verwenden.

Installation des Plugins zum Massenversand von Umschlägen

1. Suchen Sie auf der Plugin-Seite das Plugin zum Massenversand von Umschlägen und klicken Sie auf [Installieren].

Massenversand von Umschlägen

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben „Umschlag senden“ und wählen Sie [Massenversand von Umschlägen].

   

2. Laden Sie die zu unterzeichnenden Dokumente hoch oder verwenden Sie eine Vorlage, um einen Umschlag zu erstellen.

   

3. Legen Sie die Informationen zur unterzeichnenden Partei fest und wählen Sie die Benachrichtigungs- und Identitätsprüfungsmethoden aus.

   

4. Klicken Sie auf [Beispiel-CSV herunterladen], um die Vorlage für den Massenimport herunterzuladen.

   

5. Füllen Sie im heruntergeladenen CSV-Datei den Namen und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, den Betreff des Umschlags, den Namen und die E-Mail-Adresse des CC-Empfängers (falls erforderlich) und die Notizen (falls erforderlich) aus und speichern Sie das Dokument.

   

6. Klicken Sie auf [Hochladen].

   

7. Klicken Sie nach erfolgreichem Hochladen auf [Weiter].

   

8. Nachdem Sie die Signaturbereiche für den Unterzeichner festgelegt haben, klicken Sie auf [Jetzt senden].

   

9. Klicken Sie auf [OK], um den Batch-Sendevorgang abzuschließen.

Batch-Sende Fortschritt anzeigen

1. Das Batch-Senden kann einige Zeit dauern. Benutzer können den Sendevorgang im Menü [Batch-Datei] anzeigen.

   

2. Benutzer können die Datei mit dem Umschlag-Sendestatus im Menü [Batch-Datei] herunterladen.