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봉투 일괄 발송

본 사용 설명서의 기능을 사용하기 전에 먼저 버전별 대량 발송 제한을 이해해야 합니다.

eSignGlobal은 사용자에게 대량 봉투 발송 서비스를 제공합니다. 많은 서명자에게 동일하거나 개인별 데이터가 포함된 서명 문서를 보내야 하는 경우 CSV 파일을 직접 업로드하거나 페이지 표에 데이터를 수동으로 입력하여 대량으로 봉투를 만들 수 있습니다.

주의:

대량 작업 세부 정보의 표 영역에서 새로 만들기 버튼을 클릭하여 빈 행을 계속 추가하거나 각 행 끝에 있는 삭제 아이콘을 조작하여 지정된 행을 삭제할 수 있습니다.
표 머리글 정보(별표가 있는 열은 필수 열임)에 따라 셀에 데이터를 한 줄씩 입력합니다. 한 줄의 데이터는 발송된 봉투 하나를 나타냅니다. 표에 입력된 정보에는 서명자 정보, 참조인 정보 및 파일 템플릿에서 발송인이 작성하는 컨트롤이 포함됩니다. 콘텐츠 형식이 요구 사항을 충족하지 않는 경우(예: 이메일 형식 오류 또는 글자 수 제한 초과), 오류에 해당하는 텍스트 상자가 즉시 빨간색으로 표시됩니다.
모든 필수 데이터가 입력되었고 빨간색 오류가 없는지 확인한 후 아래쪽의 저장 버튼을 클릭합니다.

주의:

발송해야 할 봉투 수가 많은 시나리오에 적합합니다.
각 대량 작업은 하나의 CSV 파일만 업로드할 수 있습니다. 새 CSV 파일을 다시 업로드하면 현재 시스템 페이지에 있는 기존의 모든 데이터가 직접 덮어쓰여집니다.

일괄 작업 세부 정보 페이지에서 일괄 가져오기 버튼을 클릭합니다.
먼저 CSV 예제 다운로드 버튼을 클릭하여 표준 템플릿 파일을 다운로드하는 것이 좋습니다. 다운로드한 CSV 데이터 열에는 서명자 정보, 참조인 정보 및 파일 템플릿의 발신인 입력 컨트롤 등이 포함되어 있으며 파일의 각 데이터 행은 곧 발송될 봉투에 해당합니다. 로컬에서 요구 사항에 따라 데이터를 보완한 후 CSV 업로드를 클릭하여 파일 내용을 업로드합니다.
업로드한 CSV 표 제목이 시스템에서 요구하는 이름과 일치하지 않으면 시스템에서 오류 팝업 창이 나타나고 일치하지 않는 모든 표 제목 항목이 쉼표로 구분된 형식으로 한 번에 표시됩니다. 이 경우 최신 예제를 다운로드하여 수정한 후 다시 업로드하는 것이 좋습니다.
파일을 성공적으로 업로드하고 팝업 창에서 확인을 클릭하면 데이터가 동적 표에 로드되어 표시됩니다. 특정 셀이 형식 문제로 인해 빨간색으로 표시된 경우 웹 페이지 표에서 직접 다시 작성하고 최종적으로 저장을 클릭하면 됩니다.

일괄 작업 제목을 입력합니다. 이 제목은 시스템에서 이 일괄 작업을 빠르게 식별하는 데 사용되며 각 독립적으로 발송되는 봉투 제목에는 영향을 미치지 않습니다.
일괄 세부 정보 데이터 저장을 완료한 후 다음을 클릭합니다.
서명자의 서명 영역을 설정한 후 즉시 발송을 클릭하여 일괄 발송 프로세스를 완료합니다.

사용자는 왼쪽 탐색 메뉴의 [일괄 파일] 메뉴(일괄 작업 목록)에서 발송 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
대상 일괄 처리에 해당하는 작업 이름을 클릭하거나 작업 열의 세부 정보 버튼을 클릭하여 세부 정보 목록 페이지로 이동할 수 있습니다.
봉투 상태가 취소로 표시되면 실패 상태 오른쪽에 있는 팁 아이콘 위에 마우스를 올려 놓으면 시스템에서 실패를 유발한 구체적인 원인이 풍선 도움말로 표시됩니다.
일괄 파일에서 실행 결과에 해당하는 CSV 파일을 다운로드할 수도 있습니다. 파일의 Message 열에는 해당 행에서 트리거된 모든 자세한 오류 설명이 한 번에 나열됩니다.