저희의 대량 발송 기능을 통해 기업은 대량 서명 요구 사항을 효율적으로 처리할 수 있으며, 파일 업로드 및 템플릿 호출의 두 가지 모드를 지원합니다. 사용자는 Excel을 통해 서명자 정보(이름, 이메일, 서명 순서) 및 계약 변수 내용(예: 금액, 날짜 등)을 대량으로 가져올 수 있으며, 시스템은 자동으로 서명 작업을 생성하고 배포합니다. 모든 작업은 중앙에서 관리되며 각 하위 작업의 진행 상황을 실시간으로 추적합니다. 직원 계약, 공급업체 계약 또는 고객 주문에 관계없이 몇 분 안에 수백 건의 문서 서명 프로세스를 완료하여 수동 작업 시간을 크게 절약하고 효율적인 비즈니스 운영을 보장합니다.
Excel 표를 통해 서명인 이름, 이메일, 서명 순서를 포함한 모든 서명 작업 정보를 한 번에 가져올 수 있습니다.
시스템이 자동으로 데이터를 분석하여 해당 서명 작업을 생성하므로 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 특히 HR에서 노동 계약을 대량으로 서명하는 등 빈번한 시나리오에 적합하며 효율성이 90% 이상 향상됩니다.
계약 템플릿을 미리 설정하고 변수 필드(예: 고객 이름, 금액 등)를 정의합니다. 일괄 시작 시 시스템은 Excel의 데이터를 템플릿에 자동으로 매칭하여 수백 건의 맞춤형 계약을 생성하여 각 파일의 내용이 정확하도록 보장합니다. 예:
모든 일괄 작업이 중앙 집중식으로 관리되고 시각적 보드에 명확하게 표시됩니다.
반복적인 작업은 이제 그만! 대량 봉투 발송을 단체 메일 발송처럼 간단하게 만드세요! 10건이든 1,000건이든 한 번의 클릭으로 시작하고 전체 과정을 제어할 수 있습니다. 지금 바로 효율적이고 걱정 없는 대량 발송을 경험해 보세요!
한 번의 클릭으로 수백 건의 서명 시작
맞춤형 계약 자동 생성
각 파일 상태 실시간 추적
문제점:
기업 채용 시즌에는 수백 건의 노동 계약을 처리해야 하며 수동으로 시작하면 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.
솔루션:
Excel을 통해 신규 직원 정보를 대량으로 가져와 서명 링크를 자동으로 생성하고 보냅니다.
사례:
한 기술 회사가 사용한 후 입사 서류 처리 시간이 3일 → 30분으로 단축되었고 오류율은 0으로 감소했습니다.
문제점:
매일 수천 건의 주문에 대해 확인 계약을 체결해야 하며 수동 작업으로는 시간 제약을 충족할 수 없습니다.
솔루션:
주문 시스템과 연결하여 고객 정보가 포함된 계약을 자동으로 대량 생성하고 서명을 시작합니다.
사례:
한 해외 전자 상거래 업체는 하루 평균 5,000건 이상의 주문을 처리하며 인건비가 70% 절감되었습니다.
문제점:
구매 부서는 수백 개의 공급업체와 연간 계약을 갱신해야 하며 진행 상황을 추적하기 어렵습니다.
솔루션:
템플릿 + Excel 변수를 사용하여 대량으로 시작하고 보드를 통해 각 서명 상태를 실시간으로 모니터링합니다.
사례:
한 소매 기업은 2주 만에 800개의 공급업체 계약 갱신을 완료하여 효율성이 10배 향상되었습니다.
