Avvia centinaia di attività di firma elettronica in blocco con un solo clic, aumentando di 10 volte l'efficienza della firma a livello aziendale!
Avvio in blocco
La nostra funzione di avvio in blocco consente alle aziende di gestire in modo efficiente un gran numero di richieste di firma, supportando sia il caricamento di file che la modalità di richiamo dei modelli. Gli utenti possono importare in blocco le informazioni sui firmatari (nome, e-mail, ordine di firma) e il contenuto delle variabili del contratto (come importo, data, ecc.) tramite Excel, e il sistema genera e distribuisce automaticamente le attività di firma. Tutte le attività sono gestite centralmente, monitorando in tempo reale l'avanzamento di ogni sotto-attività. Che si tratti di contratti di lavoro, accordi con fornitori o ordini dei clienti, è possibile completare il processo di firma di centinaia di documenti in pochi minuti, risparmiando notevolmente tempo di lavoro manuale e garantendo un funzionamento aziendale efficiente.
Importazione batch di Excel, elaborazione efficiente di enormi quantità di firme
Supporta l'importazione una tantum di tutte le informazioni sulle attività di firma tramite foglio Excel, tra cui: nome del firmatario, e-mail, ordine di firma.
Il sistema analizza automaticamente i dati e genera le attività di firma corrispondenti, senza la necessità di inserire manualmente ogni copia. Particolarmente adatto per scenari ad alta frequenza come la firma batch di contratti di lavoro da parte delle risorse umane, con un miglioramento dell'efficienza superiore al 90%.
Modello + variabili, generazione intelligente di contratti personalizzati
Imposta in anticipo un modello di contratto e definisci campi variabili (come nome del cliente, importo, ecc.). Durante l'avvio batch, il sistema abbina automaticamente i dati in Excel al modello, generando centinaia di contratti personalizzati, garantendo che il contenuto di ogni file sia accurato. Ad esempio:
Le aziende di e-commerce possono generare batch di accordi di acquisto per diversi clienti e diversi importi di ordini.
Gli istituti finanziari possono generare rapidamente lettere di conferma di investimento con clausole personalizzate, riducendo significativamente gli errori di modifica manuale e standardizzando i processi di gestione dei contratti.
Bacheca delle attività, monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento della firma
Tutte le attività batch sono gestite centralmente e la bacheca visiva mostra chiaramente:
Avanzamento complessivo
Avvisi di anomalie (motivo dell'invio non riuscito: saldo insufficiente, convalida del controllo non superata, ecc.)
批量发起
Dì addio al lavoro ripetitivo, rendi l'avvio batch di buste semplice come l'invio di e-mail di gruppo! Che si tratti di 10 o 1000 contratti, avvia con un clic, completamente controllabile, ora sperimenta un avvio batch efficiente e senza preoccupazioni!
Avvia centinaia di firme con un clic
Genera in modo intelligente contratti personalizzati
Monitora lo stato di ogni file in tempo reale
场景描述
Firma batch di assunzione di dipendenti HR
Punti critici:
Durante la stagione di reclutamento aziendale, è necessario elaborare centinaia di contratti di lavoro, l'avvio manuale richiede tempo ed è soggetto a errori.
Soluzione:
Importa in batch le informazioni sui nuovi dipendenti tramite Excel, genera e invia automaticamente i collegamenti per la firma.
Caso:
Dopo l'utilizzo da parte di una società tecnologica, il tempo di elaborazione dei file di assunzione è passato da 3 giorni a 30 minuti e il tasso di errore è sceso a 0.
Conferma dell'ordine della piattaforma di e-commerce
Punti critici:
Migliaia di ordini al giorno richiedono la firma di accordi di conferma, le operazioni manuali non possono soddisfare i requisiti di tempestività.
Soluzione:
Collega al sistema di ordini, genera automaticamente in batch accordi con le informazioni sui clienti e avvia la firma.
Caso:
Un'azienda di e-commerce transfrontaliera elabora in media oltre 5000 ordini al giorno, riducendo i costi della manodopera del 70%.
Firma centralizzata di accordi con i fornitori
Punti critici:
Il dipartimento acquisti deve aggiornare gli accordi annuali con centinaia di fornitori, è difficile monitorare i progressi.
Soluzione:
Modello + variabili Excel per l'avvio batch, la bacheca monitora in tempo reale lo stato della firma di ogni azienda.
Caso:
Un'azienda di vendita al dettaglio ha completato l'aggiornamento degli accordi con 800 fornitori in 2 settimane, migliorando l'efficienza di 10 volte.
Sicuro, efficiente, accelera i tuoi processi aziendali.
