Soluzione professionale per la gestione dei timbri, per rendere i sigilli elettronici aziendali più efficienti, sicuri e conformi
Gestione timbri
La nostra funzione di gestione dei timbri fornisce alle aziende una soluzione completa. Gli utenti possono caricare in anticipo sigilli aziendali, sigilli contrattuali e altri tipi di sigilli elettronici, supportando vari formati di immagine come JPG, PNG, JPEG, BMP, HEIF, HEIC, ecc. (massimo 10 MB). Grazie alla tecnologia di elaborazione intelligente delle immagini, il sistema può regolare la direzione e le dimensioni del timbro, rimuovere lo sfondo bianco dell'immagine del timbro, garantendo un effetto di visualizzazione perfetto. I timbri caricati possono essere impostati con diverse autorizzazioni di utilizzo per ottenere un controllo preciso. Quando si firmano documenti, è sufficiente richiamare i timbri salvati con un solo clic, senza doverli caricare ripetutamente, migliorando notevolmente l'efficienza della firma. Tutti i record di utilizzo del timbro vengono conservati integralmente, soddisfacendo i requisiti di controllo interno e di audit aziendali.
Elaborazione intelligente dei timbri
Adotta algoritmi avanzati di riconoscimento delle immagini per rilevare e correggere la direzione del timbro, garantendo che ogni utilizzo sia corretto e chiaro. La funzione di ridimensionamento intelligente può controllare con precisione le dimensioni del timbro, mantenendo un effetto di visualizzazione coerente su diversi file. Il sistema ottimizza automaticamente la qualità dell'immagine del timbro, anche se la risoluzione dell'immagine originale non è elevata, può presentare un effetto professionale. Il timbro può essere impostato in base alle dimensioni effettive per garantire che le dimensioni del timbro siano coerenti con il timbro effettivo. La funzione di anteprima appositamente progettata consente agli utenti di confermare l'effetto del timbro da più angolazioni prima del salvataggio, evitando ripetuti aggiustamenti durante l'uso successivo.
Gestione delle autorizzazioni granulare
Supporta l'impostazione delle autorizzazioni del timbro a più livelli, che può controllare con precisione quali ruoli/persone possono utilizzare timbri specifici. È possibile impostare la verifica dell'identità del timbro e associarla alle informazioni dell'operatore per prevenire l'uso non autorizzato. Il sistema registrerà in tempo reale l'ora, il personale, i file e altre informazioni sull'utilizzo del timbro e genererà un registro completo dell'utilizzo del timbro per soddisfare i requisiti di audit interno e conformità aziendale.
Esperienza di firma efficiente
I timbri pre-memorizzati possono essere richiamati rapidamente in tutti gli scenari di firma, risparmiando la noiosa operazione di caricamento ripetuto. Supporta la funzione di timbratura batch, timbrando più file contemporaneamente. Quando l'utente è profondamente integrato con il processo di approvazione, può essere timbrato automaticamente dopo l'approvazione, realizzando l'automazione dell'intero processo. I test mostrano che questa funzione migliora l'efficienza di timbratura aziendale di oltre l'80%.
图章管理
Lascia che la gestione dei timbri aziendali dica addio ai noiosi processi cartacei e sperimenta la nuova comodità del controllo digitale! Dal caricamento del timbro all'impostazione delle autorizzazioni, dal richiamo rapido all'audit completo, risolvi tutti i punti critici della gestione dei timbri aziendali in un'unica soluzione e inizia ora il tuo viaggio di timbratura intelligente!
Elaborazione intelligente delle immagini
Controllo preciso delle autorizzazioni
Richiamo e firma efficienti
场景描述
Controllo dei timbri aziendali del gruppo
Punto critico:
Le grandi filiali del gruppo sono numerose e l'uso dei timbri fisici è difficile da supervisionare, con il rischio di abusi.
Soluzione:
Autorizzazione gerarchica dei timbri elettronici, la sede centrale può monitorare in tempo reale l'utilizzo dei timbri di tutte le filiali.
Caso:
Dopo l'implementazione da parte di una società multinazionale, gli incidenti di abuso di timbri sono stati azzerati, risparmiando $ 250.000 all'anno in costi di gestione.
Elaborazione batch di documenti finanziari
Punto critico:
Alla fine del mese, un gran numero di documenti finanziari devono essere timbrati e l'operazione manuale è inefficiente e soggetta a errori.
Soluzione:
Pre-memorizzare il timbro speciale finanziario e impostare regole di timbratura batch automatiche.
Caso:
Il dipartimento finanziario di una società quotata elabora in media 3.000 documenti al mese e il tempo impiegato è stato ridotto da 8 ore a 30 minuti.
Firma di contratti commerciali a distanza
Punto critico:
Il personale commerciale spesso dimentica di portare i timbri quando esce per firmare contratti, ritardando le opportunità commerciali.
Soluzione:
Richiama i timbri elettronici memorizzati in qualsiasi momento sul lato mobile e completa la firma in loco.
Caso:
Il tasso di successo della firma di un team di vendita è aumentato del 35% e il tempo di attesa del cliente è stato ridotto dell'80%.
Sicuro, efficiente, accelera i tuoi processi aziendali.
