Ogni operazione è conforme agli standard di sicurezza aziendale e ai requisiti di conformità del settore, consentendo alla firma elettronica di raggiungere un equilibrio ottimale tra convenienza e sicurezza.

I dipendenti non devono ricordare un altro set di nome utente e password. Possono passare direttamente alla piattaforma di firma elettronica con un solo clic tramite il familiare portale aziendale o l'applicazione di avvio di Microsoft 365. Quando un nuovo dipendente entra in azienda/un vecchio dipendente se ne va, l'amministratore IT deve solo abilitare o disabilitare l'account in Entra ID per gestire in modo sincrono i diritti di accesso alla piattaforma di firma elettronica, il che riduce notevolmente il carico di lavoro della manutenzione IT.

Utilizzando le potenti capacità di autenticazione di Microsoft Entra ID (come l'autenticazione a più fattori MFA, le policy di accesso condizionale), viene creata la prima linea di difesa per il processo di firma elettronica. Tutti i comportamenti di accesso vengono crittografati e verificati tramite il protocollo SAML 2.0 per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai documenti di firma sensibili. Questo è perfettamente conforme ai vari requisiti di sicurezza e conformità aziendale come SOC 2, GDPR, ecc.

Gli amministratori IT possono visualizzare e analizzare centralmente i log delle attività di accesso degli utenti nel centro di amministrazione di Microsoft Entra. Chi ha effettuato l'accesso alla piattaforma di firma elettronica e quando è chiaro a colpo d'occhio. Ciò fornisce una traccia chiara per gli audit interni e le indagini sugli incidenti di sicurezza, realizzando una gestione centralizzata e raffinata dell'accesso alle applicazioni SaaS.