I nostri modelli di contratto supportano oltre 15 componenti interattivi liberamente combinabili, gestione delle autorizzazioni a livello aziendale, migliorano efficacemente l'efficienza dell'avvio della firma e riducono il tasso di errore, è un valido aiuto per l'elaborazione batch dei contratti
Gestione modelli
Le nostre funzionalità di firma tramite modelli rendono il processo di firma di contratti, accordi e altri documenti più efficiente e standardizzato. Gli utenti possono pre-progettare modelli, incorporando vari controlli interattivi, tra cui testo a riga singola, numeri, date, testo a più righe, caselle di controllo, pulsanti di opzione, immagini, menu a tendina, ecc., per soddisfare le esigenze di diversi scenari aziendali. Che si tratti di contratti di vendita, documenti di assunzione HR o accordi con i fornitori, è sufficiente richiamare un modello con un clic e l'API compila automaticamente i campi di firma, riducendo notevolmente le operazioni ripetitive. Supporta la modifica collaborativa del team, garantendo la conformità e l'uniformità dei modelli, riducendo il processo di firma da ore a minuti, migliorando l'efficienza aziendale e riducendo gli errori umani.
Controlli avanzati, adattamento flessibile a vari tipi di file
Supporta una varietà di controlli di input come testo a riga singola, numeri, date, testo a più righe, caselle di controllo, opzioni, immagini, caselle a discesa, ecc., per adattarsi a diversi scenari come contratti, moduli, accordi, ecc. Ad esempio, i modelli HR possono incorporare caselle di input per le informazioni sui dipendenti, i contratti di vendita possono impostare colonne numeriche per gli importi e i file NDA possono includere caselle di controllo per confermare le clausole, rendendo la firma più precisa e standardizzata.
Chiamata con un clic, firma in batch per risparmiare tempo e fatica
Dopo aver preimpostato il modello, per le firme successive è sufficiente selezionare il file, assegnare il firmatario e il sistema compilerà automaticamente i campi, senza necessità di modifiche ripetute. Adatto per scenari ad alta frequenza, come l'assunzione di dipendenti, gli ordini dei clienti, gli accordi con i fornitori, ecc., migliorando l'efficienza della firma di oltre l'80%.
Collaborazione di gruppo, gestione unificata dei modelli
Supporta la condivisione della libreria di modelli da parte del team, i dipartimenti legali, HR, vendite, ecc. possono collaborare per mantenere i modelli standard, garantendo che tutti i file siano conformi ai requisiti di conformità aziendale. Gli amministratori possono impostare le autorizzazioni per evitare modifiche non autorizzate e ridurre i rischi legali.
Compilazione intelligente, riduzione degli errori di input manuale
Integrandosi con sistemi CRM, HRM, ecc., compila automaticamente informazioni come il nome del cliente, la data, l'importo, ecc., evitando errori di input manuale. Ad esempio, i contratti di vendita possono essere automaticamente collegati ai dati dei clienti, garantendo l'accuratezza delle informazioni.
Gestione dei modelli
Aumenta di 10 volte l'efficienza della firma dei tuoi contratti e riduci del 80% il carico di lavoro della revisione legale! Dagli accordi di vendita ai file NDA, chiama con un clic i modelli conformi a livello globale, risparmiando tempo, fatica e preoccupazioni!
Standard di controllo unificato a livello aziendale
I modelli migliorano efficacemente l'efficienza dell'avvio della firma e riducono il tasso di errore
Descrizione dello scenario
Assunzione di dipendenti HR
Punti critici:
L'HR deve gestire ripetutamente un gran numero di documenti di assunzione, compilare manualmente le informazioni sui dipendenti è facile commettere errori e l'efficienza è bassa. Soluzione:
Utilizzare un modello per incorporare campi come nome, numero di carta d'identità, posizione, casella di firma, i nuovi dipendenti compilano online e l'HR avvia la firma con un clic. Caso:
Dopo che una società tecnologica ha utilizzato la funzione modello, il tempo di elaborazione dei documenti di assunzione è stato ridotto da 2 ore/persona a 10 minuti/persona e il tasso di errore è stato ridotto del 90%.
Firma del contratto di vendita
Punti critici:
Il team di vendita deve rieditare i termini del contratto ogni volta che firma un contratto e le informazioni sui clienti sono facili da omettere o compilare in modo errato. Soluzione:
Preimpostare il modello di contratto, compilare automaticamente nome del cliente, importo, termini di servizio tramite API, le vendite devono solo adeguare i termini chiave per avviare la firma. Caso:
Dopo che una società di e-commerce transfrontaliera ha utilizzato la funzione modello, il ciclo di firma del contratto è stato ridotto da 3 giorni a 30 minuti e la soddisfazione del cliente è aumentata del 40%.
Gestione degli accordi con i fornitori
Punti critici:
Le versioni degli accordi con i fornitori sono confuse, il legale deve rivedere ripetutamente, l'efficienza è bassa e il rischio di conformità è elevato. Soluzione:
Libreria di modelli unificata, incorpora clausole standard come condizioni di pagamento, data di consegna, responsabilità per inadempimento, il fornitore compila e firma online. Caso:
Dopo che un'azienda manifatturiera ha utilizzato il modello, il tempo di approvazione degli accordi con i fornitori è stato ridotto del 70% e il tasso di controversie è diminuito del 50%.
Sicuro, efficiente, accelera i tuoi processi aziendali.
