Ora, eSignGlobal è completamente integrato con Beisen, consentendo la completa digitalizzazione e dematerializzazione dei processi chiave delle risorse umane come assunzione, onboarding, gestione dei contratti, trasferimenti e dimissioni. L'HR non ha bisogno di passare da un sistema all'altro o di trasferire manualmente i documenti, ma può completare tutte le operazioni di firma elettronica direttamente nel sistema Beisen. I risultati della firma verranno automaticamente riscritti nei processi aziendali di Beisen, realizzando l'archiviazione automatica dei file e la registrazione automatica delle tracce di controllo, costruendo un sistema tridimensionale di gestione dei processi delle risorse umane globali e di conformità per le aziende.

Introduzione ai punti salienti della funzione

Avvio con un clic, processo del personale completamente online

Nel sistema HR di Beisen, è possibile avviare direttamente la firma elettronica eSignGlobal, senza dover passare a sistemi esterni, caricare manualmente contratti o reinserire informazioni. I processi chiave del personale come assunzione, onboarding, firma del contratto, trasferimento e dimissioni possono essere avviati con un clic, consentendo alle risorse umane di completare tutte le attività di firma su un'unica piattaforma, realizzando una vera integrazione dei dati del personale e delle azioni di firma, riducendo la frammentazione del processo, la comunicazione ripetuta e i ritardi artificiali.

Adattamento globale, deviazione automatica della firma all'estero

Il sistema identificherà automaticamente il percorso di firma in base al paese e alla regione in cui si trova il dipendente. I dipendenti nazionali accederanno alla stazione nazionale per la firma, mentre i dipendenti esteri accederanno automaticamente alla stazione internazionale eSignGlobal, senza che le risorse umane debbano giudicare o cambiare manualmente il sito. Gli scenari di firma all'estero come offerte, accordi contrattuali, trasferimenti, modifiche contrattuali, certificati di dimissioni e accordi di risoluzione sono stati tutti sbloccati, consentendo ai dipendenti di tutto il mondo di completare la firma senza problemi in un processo legale e conforme.

Sincronizzazione in tempo reale, stato di avanzamento della firma chiaro e controllabile

L'avanzamento della firma dopo l'avvio verrà automaticamente sincronizzato con Beisen, quindi le risorse umane non dovranno più sollecitare lo stato della firma né verificare ripetutamente se i documenti esterni sono stati completati. I dipendenti ricevono il collegamento alla firma tramite Beisen e possono fare clic per accedere a eSignGlobal per completare la firma. L'intero stato è tracciabile e ogni passaggio del processo è trasparente e controllabile, quindi i nodi chiave non vengono più persi.

Audit di conformità, sicurezza della firma tracciabile sull'intera catena

Tutti i record di firma, le versioni dei documenti e le tracce di approvazione verranno automaticamente scritti in Beisen, formando una catena di audit del personale completa. In combinazione con l'autenticazione dell'identità, la verifica della conformità e l'archiviazione delle prove anti-manomissione di eSignGlobal, si garantisce che la firma transregionale possa mantenere rigore e legalità in ambienti normativi complessi. Il riempimento automatico dei modelli riduce il rischio di errori di registrazione manuale, rendendo il contratto preciso e standardizzato dall'inizio alla fine.