Ora, eSignGlobal è completamente integrato con Beisen, consentendo la completa digitalizzazione e dematerializzazione dei processi chiave delle risorse umane come assunzione, onboarding, gestione dei contratti, trasferimenti e dimissioni. L'HR non ha bisogno di passare da un sistema all'altro o di trasferire manualmente i documenti, ma può completare tutte le operazioni di firma elettronica direttamente nel sistema Beisen. I risultati della firma verranno automaticamente riscritti nei processi aziendali di Beisen, realizzando l'archiviazione automatica dei file e la registrazione automatica delle tracce di controllo, costruendo un sistema tridimensionale di gestione dei processi delle risorse umane globali e di conformità per le aziende.
eSignGlobal × Integrazione approfondita di Beisen, rimodella l'esperienza di firma elettronica HR
In quanto piattaforma leader per la gestione dei talenti, Beisen supporta l'intera catena aziendale di attività HR, dall'assunzione, l'inserimento, la gestione del lavoro alle dimissioni.
Introduzione ai punti salienti della funzione
Avvio con un clic, processo del personale completamente online
Nel sistema HR di Beisen, è possibile avviare direttamente la firma elettronica eSignGlobal, senza dover passare a sistemi esterni, caricare manualmente contratti o reinserire informazioni. I processi chiave del personale come assunzione, onboarding, firma del contratto, trasferimento e dimissioni possono essere avviati con un clic, consentendo alle risorse umane di completare tutte le attività di firma su un'unica piattaforma, realizzando una vera integrazione dei dati del personale e delle azioni di firma, riducendo la frammentazione del processo, la comunicazione ripetuta e i ritardi artificiali.
Adattamento globale, deviazione automatica della firma all'estero
Il sistema identificherà automaticamente il percorso di firma in base al paese e alla regione in cui si trova il dipendente. I dipendenti nazionali accederanno alla stazione nazionale per la firma, mentre i dipendenti esteri accederanno automaticamente alla stazione internazionale eSignGlobal, senza che le risorse umane debbano giudicare o cambiare manualmente il sito. Gli scenari di firma all'estero come offerte, accordi contrattuali, trasferimenti, modifiche contrattuali, certificati di dimissioni e accordi di risoluzione sono stati tutti sbloccati, consentendo ai dipendenti di tutto il mondo di completare la firma senza problemi in un processo legale e conforme.
Sincronizzazione in tempo reale, stato di avanzamento della firma chiaro e controllabile
L'avanzamento della firma dopo l'avvio verrà automaticamente sincronizzato con Beisen, quindi le risorse umane non dovranno più sollecitare lo stato della firma né verificare ripetutamente se i documenti esterni sono stati completati. I dipendenti ricevono il collegamento alla firma tramite Beisen e possono fare clic per accedere a eSignGlobal per completare la firma. L'intero stato è tracciabile e ogni passaggio del processo è trasparente e controllabile, quindi i nodi chiave non vengono più persi.
Audit di conformità, sicurezza della firma tracciabile sull'intera catena
Tutti i record di firma, le versioni dei documenti e le tracce di approvazione verranno automaticamente scritti in Beisen, formando una catena di audit del personale completa. In combinazione con l'autenticazione dell'identità, la verifica della conformità e l'archiviazione delle prove anti-manomissione di eSignGlobal, si garantisce che la firma transregionale possa mantenere rigore e legalità in ambienti normativi complessi. Il riempimento automatico dei modelli riduce il rischio di errori di registrazione manuale, rendendo il contratto preciso e standardizzato dall'inizio alla fine.
Domande frequenti
Visualizza le risposte alle domande più frequenti sull'integrazione di eSignGlobal
