Maaari kang direktang maglunsad ng eSignGlobal electronic signature sa Beisen HR system, nang hindi kinakailangang lumipat sa isang panlabas na system, o manu-manong mag-upload ng mga kontrata o paulit-ulit na magpasok ng impormasyon. Ang mga pangunahing proseso ng HR tulad ng pagkuha, onboarding, pagpirma ng kontrata, paglilipat, at pagbibitiw ay maaaring ilunsad sa isang click, na nagpapahintulot sa HR na kumpletuhin ang lahat ng mga gawain sa pagpirma sa isang pinag-isang platform, na napagtatanto ang tunay na pagsasama ng data ng HR at mga aksyon sa pagpirma, at binabawasan ang paulit-ulit na komunikasyon at mga pagkaantala ng tao na dulot ng paghihiwalay ng proseso.

Awtomatikong kikilalanin ng system ang landas ng pagpirma batay sa bansa at rehiyon kung saan matatagpuan ang empleyado. Ang mga domestic na empleyado ay pumapasok sa domestic station upang pumirma, at ang mga overseas na empleyado ay awtomatikong pumupunta sa eSignGlobal international station, nang hindi nangangailangan ng HR na manu-manong humatol o lumipat ng mga site. Ang mga senaryo sa pagpirma sa ibang bansa tulad ng mga alok, kasunduan sa kontrata, paglilipat, pagbabago ng kontrata, sertipiko ng pagbibitiw, at mga kasunduan sa pagwawakas ay na-clear na lahat, na nagpapahintulot sa mga pandaigdigang empleyado na kumpletuhin ang pagpirma nang maayos sa isang legal at sumusunod na proseso.

Ang pag-unlad ng pagpirma pagkatapos ng paglulunsad ay awtomatikong isina-synchronize pabalik sa Beisen. Hindi na kailangang tanungin ng HR ang tungkol sa katayuan ng pagpirma, o paulit-ulit na suriin kung nakumpleto na ang mga panlabas na file. Tumatanggap ang mga empleyado ng link sa pagpirma sa pamamagitan ng Beisen, at maaaring mag-click upang pumasok sa eSignGlobal upang kumpletuhin ang pagpirma. Ang buong proseso ay masusubaybayan, at ang bawat hakbang sa proseso ay transparent at makokontrol, at ang mga pangunahing node ay hindi na bumababa.

Ang lahat ng mga talaan ng pagpirma, mga bersyon ng file, at mga track ng pag-apruba ay awtomatikong isusulat sa Beisen upang bumuo ng isang kumpletong chain ng pag-audit ng HR. Kasama ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan, pagsunod sa pag-verify, at pag-iwas sa pagbabago ng ebidensya ng eSignGlobal, tinitiyak nito na ang cross-regional signing ay maaaring mapanatili ang mahigpit at legal sa isang kumplikadong kapaligiran ng regulasyon. Ang awtomatikong pagpuno ng template ay binabawasan ang panganib ng mga manu-manong error sa pagpasok, na ginagawang tumpak at pamantayan ang buong proseso mula sa pagbuo ng kontrata hanggang sa pag-archive.