Теперь eSignGlobal глубоко интегрирован с BeiSen, что позволяет полностью оцифровать и перевести в безбумажный формат ключевые кадровые процессы, такие как прием на работу, адаптация, управление контрактами, переводы и увольнения. HR-специалистам не нужно переключаться между системами или передавать документы вручную, они могут выполнять все операции электронной подписи непосредственно в системе BeiSen. Результаты подписания будут автоматически возвращаться в бизнес-процессы BeiSen, обеспечивая автоматический сбор файлов и автоматическую запись контрольных журналов, создавая трехмерную систему управления глобальными кадровыми процессами и соответствия требованиям для предприятий.
eSignGlobal × Глубокая интеграция Beisen, меняющая опыт работы с электронной подписью в HR
Являясь ведущей платформой управления талантами, Beisen поддерживает полную цепочку HR-бизнес-процессов предприятия от найма, приема на работу, управления на рабочем месте до увольнения.
Введение в основные моменты функциональности
Запуск в один клик, полная онлайн-автоматизация кадровых процессов
В HR-системе Beisen можно напрямую инициировать электронную подпись eSignGlobal, без перехода во внешние системы, без ручной загрузки контрактов или повторного ввода информации. Ключевые кадровые процессы, такие как прием на работу, вступление в должность, подписание контрактов, переводы, увольнения, можно запускать одним щелчком мыши, позволяя HR выполнять все задачи по подписанию на единой платформе, реализуя реальную интеграцию кадровых данных и действий по подписанию, сокращая повторные коммуникации и искусственные задержки, вызванные разделением процессов.
Глобальная адаптация, автоматическое разделение потоков для зарубежного подписания
Система автоматически определяет путь подписания в зависимости от страны и региона, в котором находится сотрудник: отечественные сотрудники входят на отечественный сайт для подписания, а зарубежные сотрудники автоматически переходят на международный сайт eSignGlobal, без необходимости ручного определения или переключения сайтов HR. Сценарии зарубежного подписания, такие как предложения, соглашения о контрактах, переводы, изменения контрактов, справки об увольнении, соглашения о расторжении и т. д., были открыты, что позволяет сотрудникам по всему миру беспрепятственно завершать подписание в рамках законных и соответствующих нормативным требованиям процессов.
Синхронизация в реальном времени, ход подписания четко контролируется
Ход подписания после запуска будет автоматически синхронизирован с Beisen, и HR больше не нужно будет запрашивать статус подписания или повторно проверять, завершены ли внешние файлы. Сотрудники получают ссылку для подписания через Beisen и могут щелкнуть, чтобы войти в eSignGlobal для завершения подписания. Весь статус можно отслеживать, и каждый шаг в процессе является прозрачным и контролируемым, а ключевые узлы больше не отключаются.
Соответствующий аудит, безопасность подписания, полная отслеживаемость по всей цепочке
Все записи о подписании, версии файлов и траектории утверждения будут автоматически записаны в Beisen, образуя полную цепочку кадрового аудита. В сочетании с проверкой личности eSignGlobal, проверкой соответствия требованиям и архивированием доказательств защиты от несанкционированного доступа, это гарантирует, что межрегиональное подписание может оставаться строгим и законным в сложных нормативных условиях. Автоматическое заполнение шаблонов снижает риск ошибок при ручном вводе, делая весь процесс от создания до архивирования контракта точным и стандартизированным.
Часто задаваемые вопросы
Ознакомьтесь с ответами на самые распространенные вопросы об интеграции eSignGlobal
