No sistema de RH da Beisen, pode iniciar diretamente a assinatura eletrónica eSignGlobal, sem ter de saltar para um sistema externo, nem de carregar manualmente contratos ou introduzir informações repetidamente. Os principais processos de RH, como recrutamento, integração, assinatura de contratos, transferências e demissões, podem ser iniciados com um clique, permitindo que o RH conclua todas as tarefas de assinatura numa plataforma unificada, alcançando uma verdadeira integração de dados de RH e ações de assinatura, reduzindo a comunicação repetida e os atrasos causados pelo homem devido à fragmentação do processo.

O sistema identifica automaticamente o caminho de assinatura com base no país e região onde o funcionário está localizado. Os funcionários domésticos entram na estação doméstica para assinar, e os funcionários estrangeiros vão automaticamente para a estação internacional eSignGlobal, sem que o RH tenha de julgar ou mudar de estação manualmente. As ofertas, acordos contratuais, transferências, alterações contratuais, comprovativos de rescisão, acordos de rescisão e outros cenários de assinatura no estrangeiro foram todos desbloqueados, permitindo que os funcionários globais concluam as assinaturas sem problemas num processo legal e em conformidade.

O progresso da assinatura após o lançamento será automaticamente sincronizado com a Beisen, e o RH não precisa mais de solicitar o status da assinatura, nem de verificar repetidamente se os documentos externos foram concluídos. Os funcionários recebem o link de assinatura através da Beisen e clicam para entrar no eSignGlobal para concluir a assinatura. Todo o status é rastreável, cada etapa do processo é transparente e controlável, e os nós críticos não são mais perdidos.

Todos os registos de assinatura, versões de documentos e rastreios de aprovação serão automaticamente gravados na Beisen, formando uma cadeia completa de auditoria de RH. Combinado com a verificação de identidade, verificação de conformidade e arquivamento de provas anti-adulteração do eSignGlobal, garante que as assinaturas transfronteiriças podem manter-se rigorosas e legais em ambientes regulatórios complexos. O preenchimento automático de modelos reduz o risco de erros de entrada manual, tornando o contrato preciso e padronizado desde a geração até ao arquivamento em todo o processo.