Gestão de Modelos

Controlos avançados, adaptação flexível a vários ficheiros

    Suporta vários controlos de entrada, como texto de linha única, números, datas, texto de várias linhas, caixas de verificação, rádio, imagens, caixas suspensas, etc., adaptando-se a diferentes cenários, como contratos, formulários e acordos. Por exemplo, os modelos de RH podem incorporar caixas de entrada de informações de funcionários, os contratos de venda podem definir colunas de números de valor e os ficheiros NDA podem adicionar caixas de verificação para confirmar os termos, tornando a assinatura mais precisa e padronizada.

Chamada com um clique, assinatura em lote economiza tempo e esforço

    Depois de definir os modelos antecipadamente, as assinaturas subsequentes só precisam selecionar o ficheiro e atribuir o signatário, e o sistema preenche automaticamente os campos, sem necessidade de edição repetida. Adequado para cenários de alta frequência, como integração de funcionários, encomendas de clientes, acordos de fornecedores, etc., a eficiência da assinatura é aumentada em mais de 80%.

Colaboração em equipa, gestão unificada de modelos

    Suporta a partilha de bibliotecas de modelos pela equipa, e os departamentos jurídico, de RH e de vendas podem colaborar para manter modelos padrão, garantindo que todos os ficheiros cumprem os requisitos de conformidade da empresa. Os administradores podem definir permissões para evitar modificações não autorizadas e reduzir os riscos legais.

Preenchimento inteligente, reduz erros de entrada manual

    Ao integrar-se em sistemas CRM, HRM, etc., preenche automaticamente informações como nomes de clientes, datas e valores, evitando erros de entrada manual. Por exemplo, os contratos de venda podem ser associados automaticamente aos dados do cliente, garantindo que as informações estão corretas.

Assinatura de contrato de venda

Pontos problemáticos:

    A equipa de vendas precisa reeditar os termos do contrato cada vez que assina um contrato, e as informações do cliente são facilmente omitidas ou preenchidas incorretamente.
Solução:

    Pré-defina modelos de contrato e preencha automaticamente nome do cliente, valor, termos de serviço através da API, e as vendas só precisam ajustar os termos principais para iniciar a assinatura.
Caso:

    Através da função de modelo, uma empresa de comércio eletrónico transfronteiriço reduziu o ciclo de assinatura do contrato de 3 dias para 30 minutos, e a satisfação do cliente aumentou em 40%.

Gestão de acordos com fornecedores

Pontos problemáticos:

    As versões dos acordos com fornecedores são confusas, e o departamento jurídico precisa rever repetidamente, o que é ineficiente e apresenta altos riscos de conformidade.
Solução:

    Unifique a biblioteca de modelos, incorpore termos padrão como condições de pagamento, datas de entrega, responsabilidades por incumprimento, e os fornecedores preenchem e assinam online.
Caso:

    Depois que uma empresa de manufatura usou modelos, o tempo de aprovação do acordo com o fornecedor foi reduzido em 70% e a taxa de disputas diminuiu em 50%.