Tính năng ký mẫu của chúng tôi giúp quy trình ký kết các tài liệu như hợp đồng, thỏa thuận, v.v. trở nên hiệu quả và chuẩn hóa hơn. Người dùng có thể thiết kế trước các mẫu, nhúng nhiều điều khiển tương tác, bao gồm văn bản một dòng, số, ngày, văn bản nhiều dòng, hộp kiểm, nút radio, hình ảnh, hộp thả xuống, v.v., để đáp ứng nhu cầu của các tình huống kinh doanh khác nhau. Cho dù đó là hợp đồng bán hàng, tài liệu giới thiệu nhân sự hay thỏa thuận với nhà cung cấp, chỉ cần gọi mẫu bằng một cú nhấp chuột, API sẽ tự động điền vào các trường ký, giảm đáng kể các thao tác lặp đi lặp lại. Hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác nhóm, đảm bảo tính tuân thủ và thống nhất của mẫu, rút ngắn quy trình ký kết từ vài giờ xuống còn vài phút, cải thiện hiệu quả kinh doanh và giảm lỗi do con người gây ra.
Hỗ trợ nhiều điều khiển nhập liệu như văn bản một dòng, số, ngày tháng, văn bản nhiều dòng, hộp kiểm, radio, hình ảnh, hộp thả xuống, v.v., để phù hợp với các tình huống khác nhau như hợp đồng, biểu mẫu, thỏa thuận. Ví dụ: mẫu HR có thể nhúng hộp nhập thông tin nhân viên, hợp đồng bán hàng có thể đặt cột số tiền, tệp NDA có thể thêm hộp kiểm để xác nhận các điều khoản, giúp việc ký kết chính xác và chuẩn hóa hơn.
Sau khi đặt trước mẫu, chỉ cần chọn tệp và chỉ định người ký cho các lần ký tiếp theo, hệ thống sẽ tự động điền các trường mà không cần chỉnh sửa lặp đi lặp lại. Áp dụng cho các tình huống tần suất cao, chẳng hạn như tuyển dụng nhân viên, đơn đặt hàng của khách hàng, thỏa thuận nhà cung cấp, v.v., hiệu quả ký kết tăng hơn 80%.
Hỗ trợ nhóm chia sẻ thư viện mẫu, các bộ phận pháp lý, nhân sự, bán hàng, v.v. có thể cộng tác để duy trì các mẫu tiêu chuẩn, đảm bảo tất cả các tệp tuân thủ các yêu cầu tuân thủ của công ty. Quản trị viên có thể đặt quyền để tránh các sửa đổi trái phép và giảm rủi ro pháp lý.
Bằng cách tích hợp vào các hệ thống CRM, HRM, v.v., tự động điền thông tin như tên khách hàng, ngày tháng, số tiền, v.v., tránh lỗi nhập thủ công. Ví dụ: hợp đồng bán hàng có thể tự động liên kết dữ liệu khách hàng để đảm bảo thông tin chính xác.
Giúp hiệu quả ký hợp đồng của bạn tăng gấp 10 lần và khối lượng công việc xem xét pháp lý giảm 80%! Từ thỏa thuận bán hàng đến tệp NDA, gọi bằng một cú nhấp chuột các mẫu tuân thủ toàn cầu, tiết kiệm thời gian, công sức và yên tâm hơn!
15+ tổ hợp tự do các thành phần tương tác
Tiêu chuẩn kiểm soát thống nhất cấp doanh nghiệp
Mẫu cải thiện hiệu quả việc khởi tạo ký kết và giảm tỷ lệ lỗi
Điểm khó khăn:
HR cần xử lý lặp đi lặp lại một lượng lớn tài liệu tuyển dụng, việc điền thông tin nhân viên thủ công dễ xảy ra lỗi và hiệu quả thấp.
Giải pháp:
Sử dụng mẫu để nhúng các trường như tên, số CMND, chức vụ, khung chữ ký, nhân viên mới điền trực tuyến, HR khởi tạo ký kết bằng một cú nhấp chuột.
Ví dụ:
Sau khi một công ty công nghệ sử dụng chức năng mẫu, thời gian xử lý tài liệu tuyển dụng đã giảm từ 2 giờ/người xuống còn 10 phút/người và tỷ lệ lỗi giảm 90%.
Điểm khó khăn:
Mỗi khi ký kết, nhóm bán hàng cần chỉnh sửa lại các điều khoản hợp đồng, thông tin khách hàng dễ bị bỏ sót hoặc điền sai.
Giải pháp:
Đặt trước mẫu hợp đồng, tự động điền tên khách hàng, số tiền, điều khoản dịch vụ thông qua API, bộ phận bán hàng chỉ cần điều chỉnh các điều khoản quan trọng để khởi tạo ký kết.
Ví dụ:
Thông qua chức năng mẫu, một công ty thương mại điện tử xuyên biên giới đã rút ngắn chu kỳ ký hợp đồng từ 3 ngày xuống còn 30 phút và cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng lên 40%.
Điểm khó khăn:
Các phiên bản thỏa thuận nhà cung cấp bị lộn xộn, bộ phận pháp lý cần xem xét lặp đi lặp lại, hiệu quả thấp và rủi ro tuân thủ cao.
Giải pháp:
Thư viện mẫu thống nhất, nhúng các điều khoản tiêu chuẩn như điều kiện thanh toán, ngày giao hàng, trách nhiệm vi phạm, nhà cung cấp điền và ký trực tuyến.
Ví dụ:
Sau khi một doanh nghiệp sản xuất sử dụng mẫu, thời gian phê duyệt thỏa thuận nhà cung cấp đã giảm 70% và tỷ lệ tranh chấp giảm 50%.
