Quản lý thành viên

Tính năng quản lý thành viên của eSignGlobal cho phép doanh nghiệp dễ dàng mời các thành viên trong nhóm tham gia, cùng nhau quản lý quy trình chữ ký điện tử. Quản trị viên chỉ cần điền biệt danh, email của thành viên và đặt vai trò (thành viên thông thường hoặc quản trị viên), hệ thống sẽ tự động gửi thông báo mời, thành viên chấp nhận là có thể tham gia. eSignGlobal không tính phí theo số lượng thành viên, doanh nghiệp có thể thêm thành viên nhóm miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Quản trị viên có thể sửa đổi thông tin thành viên hoặc điều chỉnh quyền vai trò bất kỳ lúc nào, đảm bảo sự hợp tác nhóm hiệu quả và an toàn. Cho dù là nhóm nhỏ hay doanh nghiệp đa quốc gia, tính năng này có thể giúp bạn hiện thực hóa việc quản lý tiêu chuẩn hóa quy trình chữ ký điện tử, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Thành viên không giới hạn miễn phí, giảm đáng kể chi phí

    eSignGlobal cho phép các doanh nghiệp thêm thành viên nhóm miễn phí. Chiến lược định giá sáng tạo này có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cộng tác, đặc biệt phù hợp với các nhóm đang phát triển nhanh chóng và các tổ chức có sự thay đổi nhân sự thường xuyên.

Quản lý vai trò đơn giản và hiệu quả

    Áp dụng kiến trúc quyền hai lớp rõ ràng (quản trị viên/thành viên thông thường), vừa đảm bảo tính bảo mật của hệ thống, vừa đơn giản hóa quy trình quản lý. Quản trị viên có toàn quyền, có thể quản lý mẫu và khởi tạo ký kết; các thành viên thông thường tập trung vào thao tác ký kết. Trong tương lai, quyền kiểm soát chi tiết hơn sẽ được mở rộng theo nhu cầu.

Quản lý theo thời gian thực, kiểm soát động lực của nhóm 

    Chỉ cần 3 bước từ lời mời đến tham gia: gửi lời mời → thành viên xác nhận → bắt đầu cộng tác. Chức năng theo dõi trạng thái thành viên theo thời gian thực và điều chỉnh vai trò linh hoạt giúp việc quản lý nhóm trở nên dễ dàng hơn.

成员管理

Chọn quản lý thành viên eSignGlobal để nhận được giá trị vượt xa các tiêu chuẩn ngành. Thêm thành viên, không tính thêm phí. Thiết lập hai bước, hoàn thành cấu hình nhóm trong một phút. An toàn và có thể kiểm soát, quản trị viên nắm vững toàn bộ quyền của nhóm. Có thể mở rộng trong tương lai, hệ thống quyền chi tiết đang được tối ưu hóa liên tục

Nhanh chóng thêm thành viên, đơn giản hóa quy trình cộng tác

Quản lý vai trò hai lớp, đảm bảo an toàn dữ liệu

Điều chỉnh theo thời gian thực, thích ứng với sự thay đổi của nhóm

Mô tả tình huống

Tối ưu hóa chi phí cho các công ty khởi nghiệp

Điểm khó khăn:

    Nguồn vốn hạn chế, khó có khả năng chi trả cho dịch vụ chữ ký điện tử tính phí theo thành viên.

Giải pháp:

    Sử dụng eSignGlobal để thêm miễn phí tất cả nhân viên, nhóm thị trường/nhóm pháp lý làm việc cùng nhau.

Ví dụ:

    Một công ty khởi nghiệp công nghệ tiết kiệm chi phí hàng năm.

Sử dụng lao động theo mùa trong ngành bán lẻ

Điểm khó khăn:

    Trong mùa cao điểm, cần tạm thời tăng thêm hàng trăm nhân viên ký hợp đồng, chi phí cho các giải pháp truyền thống quá cao.

Giải pháp:

    Thêm miễn phí các thành viên làm việc tạm thời, điều chỉnh linh hoạt trong mùa thấp điểm.

Ví dụ:

    Doanh nghiệp thực hiện hợp đồng điện tử cho tất cả nhân viên, quy trình gia nhập đơn giản hóa.

Ký kết tuân thủ cho các nhóm đa quốc gia

Điểm khó khăn:

    Quyền hạn của các chi nhánh khác nhau bị hỗn loạn, trụ sở chính khó quản lý thống nhất.

Giải pháp:

    Phân bổ vai trò thành viên theo khu vực, đảm bảo tuân thủ tại địa phương đồng thời kiểm soát tập trung.

Ví dụ:

    Một tập đoàn logistics đã cải thiện hiệu quả ký kết hợp đồng trên toàn cầu thông qua quản lý phân quyền.

An toàn, hiệu quả, tăng tốc quy trình kinh doanh của bạn.