Mọi thao tác đều tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh doanh nghiệp và yêu cầu tuân thủ ngành, cho phép ký điện tử đạt được sự cân bằng tối ưu giữa tiện lợi và an toàn.

Nhân viên không cần phải nhớ một bộ tên người dùng và mật khẩu khác. Chỉ cần khởi động qua cổng thông tin công ty quen thuộc hoặc trình khởi chạy ứng dụng Microsoft 365, một cú nhấp chuột có thể chuyển đến nền tảng chữ ký điện tử. Khi nhân viên mới gia nhập/nhân viên cũ rời đi, quản trị viên CNTT chỉ cần thao tác bật hoặc tắt tài khoản trong Entra ID để quản lý đồng bộ quyền truy cập vào nền tảng chữ ký điện tử của họ, giảm đáng kể gánh nặng vận hành CNTT.

Sử dụng khả năng xác thực mạnh mẽ của Microsoft Entra ID (chẳng hạn như xác thực đa yếu tố MFA, chính sách truy cập có điều kiện) để xây dựng tuyến phòng thủ an ninh đầu tiên cho quy trình chữ ký điện tử. Tất cả các hành vi đăng nhập đều được mã hóa và xác minh thông qua giao thức SAML 2.0, đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập các tệp ký nhạy cảm. Điều này hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu về an ninh và tuân thủ doanh nghiệp khác nhau như SOC 2, GDPR.

Quản trị viên CNTT có thể xem và phân tích thống nhất nhật ký hoạt động đăng nhập của người dùng trong Trung tâm quản lý Microsoft Entra. Ai đã truy cập nền tảng chữ ký điện tử khi nào, rõ ràng trong nháy mắt. Điều này cung cấp một dấu vết rõ ràng cho kiểm toán nội bộ và điều tra sự cố bảo mật, đồng thời nhận ra việc quản lý tập trung và chi tiết các ứng dụng SaaS.