Nhân viên chỉ cần đăng nhập Okta một lần, có thể trực tiếp vào nền tảng chữ ký điện tử thông qua cổng thông tin thống nhất mà không cần ghi nhớ mật khẩu bổ sung. Đơn giản hóa quy trình giới thiệu nhân viên mới và quy trình thôi việc của nhân viên cũ, IT có thể hoàn thành việc phân bổ hoặc thu hồi quyền truy cập tài khoản chỉ bằng một cú nhấp chuột trong Okta, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả IT và sự hài lòng của nhân viên.

Sử dụng các chính sách bảo mật mạnh mẽ của Okta (chẳng hạn như xác thực đa yếu tố, quy tắc truy cập theo ngữ cảnh) để tăng cường bảo vệ cho hoạt động kinh doanh quan trọng này là chữ ký điện tử. Đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập các chức năng ký trong các điều kiện tuân thủ, ngăn chặn hiệu quả các rủi ro rò rỉ thông tin xác thực và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt như SOC 2, ISO 27001.

Nhóm IT có thể theo dõi và phân tích thống nhất việc truy cập vào tất cả các ứng dụng SaaS được tích hợp (bao gồm cả nền tảng chữ ký điện tử này) trong bảng điều khiển quản lý Okta. Nhật ký đăng nhập chi tiết cung cấp cơ sở vững chắc cho kiểm toán bảo mật, cho phép trực quan hóa toàn diện và kiểm soát tập trung việc truy cập ứng dụng doanh nghiệp.