Tính năng gửi theo lịch trình của eSignGlobal cho phép bạn hoàn toàn kiểm soát thời điểm gửi tài liệu. Cho dù ở trang khởi tạo khi tạo phong bì hay ở trang cài đặt vị trí ký được chỉ định, bạn đều có thể linh hoạt đặt trước thời gian gửi. Người dùng chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống bên phải của "Gửi trực tiếp" và chọn "Gửi sau", sau đó có thể đặt chính xác ngày và giờ. Tính năng này đặc biệt phù hợp với các tình huống như kinh doanh xuyên múi giờ, ký vào ngày lễ, v.v., đảm bảo tài liệu được gửi đến người ký vào thời điểm tốt nhất, cải thiện tỷ lệ ký và trải nghiệm người dùng. Hệ thống sẽ tự động gửi phong bì đặt trước đúng giờ và cập nhật trạng thái nhiệm vụ theo thời gian thực, cho phép bạn theo dõi tiến độ gửi bất kỳ lúc nào.
Hỗ trợ cài đặt thời gian gửi chính xác, đáp ứng các yêu cầu về thời gian nghiêm ngặt của các tình huống kinh doanh khác nhau. Người dùng có thể lên kế hoạch trước cho tất cả thời gian gửi tài liệu đã ký, hệ thống sẽ tự động thực hiện nhiệm vụ gửi. Tất cả các nhiệm vụ hẹn giờ có thể được sửa đổi hoặc hủy bỏ bất kỳ lúc nào, duy trì tính linh hoạt cao.Kiểm soát thời gian chính xác
Cho dù ở giai đoạn ban đầu tạo phong bì mới hay trong các bước thiết lập vị trí ký tiếp theo, bạn có thể bật chức năng gửi hẹn giờ bất kỳ lúc nào. Hỗ trợ cài đặt độc lập cho từng phong bì hoặc gửi hẹn giờ thống nhất cho hàng loạt phong bì.
Tất cả các nhiệm vụ gửi hẹn giờ được hiển thị tập trung, hiển thị rõ ràng các trạng thái như đang chờ gửi, đã gửi, gửi không thành công. Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra trước khi gửi để đảm bảo nội dung tệp và cài đặt ký đầy đủ và chính xác. Thông báo sẽ tự động được kích hoạt sau khi gửi thành công, các nhiệm vụ không thành công sẽ được đánh dấu nguyên nhân cụ thể và cung cấp tùy chọn gửi lại nhanh chóng. Nhật ký hoạt động đầy đủ ghi lại nhân viên thiết lập, lịch sử sửa đổi và tình hình thực hiện của từng nhiệm vụ hẹn giờ, đáp ứng các yêu cầu kiểm toán của doanh nghiệp.Theo dõi trạng thái theo thời gian thực
Hãy để thời gian trở thành trợ thủ đắc lực cho việc ký kết của bạn, không còn bị giới hạn bởi múi giờ và ngày lễ! Cho dù đó là hợp đồng phái cử quốc tế hay ký báo cáo tài chính hàng quý, việc gửi chính xác theo lịch trình sẽ cải thiện đáng kể tỷ lệ hoàn thành ký kết, hãy trải nghiệm ngay khả năng quản lý thời gian ký kết thông minh!
Cài đặt thời gian gửi chính xác
Cài đặt linh hoạt nhiều lối vào
Theo dõi thời gian thực mọi nhiệm vụ theo lịch trình
Điểm khó khăn： Các công ty đa quốc gia cần gửi đồng bộ các thỏa thuận quan trọng vào một thời điểm cụ thể, thao tác thủ công khó kiểm soát chính xác. Giải pháp： Đặt trước thời gian của các quốc gia khác nhau để tự động gửi, đảm bảo tất cả các bên ký kết nhận được cùng một lúc. Ví dụ： Một tổ chức đầu tư đã thực hiện ký kết đồng bộ các thỏa thuận sáp nhập và mua lại tại 20 địa điểm trên toàn cầu, tăng tỷ lệ ký kết lên 40%.Ký kết hợp đồng quan trọng xuyên múi giờ
Điểm khó khăn：
Vẫn cần xử lý việc ký kết khẩn cấp trong các ngày lễ, nhưng nhân viên nghỉ phép không thể thao tác.
Giải pháp：
Đặt trước thời gian gửi vào ngày làm việc đầu tiên sau kỳ nghỉ, hệ thống sẽ tự động thực hiện.
Ví dụ：
Một công ty logistics đặt trước 200 thỏa thuận vận chuyển trước kỳ nghỉ, tự động gửi vào ngày đầu tiên sau kỳ nghỉ.
Điểm khó khăn：
Cần gửi một lượng lớn bảng đối chiếu vào một ngày cố định mỗi tháng, thao tác thủ công tốn thời gian và công sức.
Giải pháp：
Đặt ngày 25 hàng tháng để tự động gửi yêu cầu ký hóa đơn, thực hiện tự động hóa hoàn toàn.
Ví dụ：
Nhà cung cấp dịch vụ tài chính tự động gửi hơn 5000 bảng đối chiếu mỗi tháng, giảm 80% chi phí nhân công.
