Fungsi penghantaran terjadual eSignGlobal membolehkan anda mengawal sepenuhnya masa penghantaran fail. Sama ada pada halaman permulaan semasa mencipta sampul surat atau pada halaman tetapan untuk menentukan lokasi tandatangan, anda boleh menetapkan masa penghantaran terlebih dahulu dengan fleksibel. Pengguna hanya perlu mengklik anak panah juntai bawah di sebelah kanan "Hantar Terus" dan memilih "Hantar Kemudian" untuk menetapkan tarikh dan masa dengan tepat. Fungsi ini amat sesuai untuk senario seperti perniagaan merentas zon waktu dan tandatangan percutian, memastikan fail dihantar kepada penandatangan pada masa yang terbaik, meningkatkan kadar tandatangan dan pengalaman pengguna. Sistem akan menghantar sampul surat pratetap secara automatik tepat pada masanya dan mengemas kini status tugas dalam masa nyata, membolehkan anda menjejaki kemajuan penghantaran pada bila-bila masa.
Menyokong tetapan penghantaran berjadual yang tepat untuk memenuhi pelbagai senario perniagaan dengan keperluan ketat dari segi keberkesanan masa. Pengguna boleh merancang jadual penghantaran semua dokumen yang ditandatangani terlebih dahulu, dan sistem akan melaksanakan tugas penghantaran secara automatik. Semua tugas berjadual boleh diubah suai atau dibatalkan pada bila-bila masa, mengekalkan fleksibiliti yang tinggi.Kawalan Masa yang Tepat
Sama ada pada peringkat awal mewujudkan sampul surat baharu atau dalam pautan tetapan untuk menentukan lokasi tandatangan berikutnya, fungsi penghantaran berjadual boleh didayakan pada bila-bila masa. Menyokong tetapan bebas sampul surat tunggal, dan juga menyokong penghantaran berjadual seragam bagi sampul surat kelompok.
Semua tugas penghantaran berjadual dipaparkan secara berpusat, dengan jelas memaparkan status seperti menunggu untuk dihantar, telah dihantar dan penghantaran gagal. Sistem akan menjalankan pra-pemeriksaan sebelum penghantaran untuk memastikan kandungan fail dan tetapan tandatangan lengkap dan betul. Pemberitahuan peringatan dicetuskan secara automatik selepas penghantaran berjaya, dan tugas yang gagal akan menandakan sebab khusus dan menyediakan pilihan penghantaran semula yang cepat. Log operasi yang lengkap merekodkan kakitangan tetapan, rekod pengubahsuaian dan status pelaksanaan setiap tugas berjadual untuk memenuhi keperluan audit perusahaan.Penjejakan Masa Nyata Status
Jadikan masa sebagai bantuan tandatangan anda, tidak lagi dihadkan oleh zon waktu dan cuti! Sama ada kontrak penempatan asing atau tandatangan laporan kewangan suku tahunan, penghantaran berjadual yang tepat, meningkatkan kadar penyelesaian tandatangan dengan ketara, alami pengurusan masa tandatangan pintar sekarang!
Tetapan tepat masa penghantaran
Tetapan fleksibel berbilang pintu masuk
Jejak setiap tugas berjadual dalam masa nyata
Isu: Perusahaan multinasional perlu menghantar perjanjian penting secara serentak pada masa tertentu, dan operasi manual sukar untuk dikawal dengan tepat. Penyelesaian: Pratetik masa setiap negara untuk menghantar secara automatik, memastikan penghantaran serentak kepada semua pihak yang menandatangani. Kes: Sebuah institusi pelaburan merealisasikan tandatangan serentak perjanjian penggabungan dan pengambilalihan di 20 lokasi di seluruh dunia, meningkatkan kadar tandatangan sebanyak 40%.Tandatangan Kontrak Penting Merentas Zon Waktu
Isu:
Tandatangan kecemasan masih perlu diproses semasa cuti, tetapi kakitangan bercuti dan tidak dapat beroperasi.
Penyelesaian:
Tetapkan masa penghantaran hari bekerja pertama selepas cuti terlebih dahulu, dan sistem akan melaksanakannya secara automatik.
Kes:
Sebuah syarikat logistik menetapkan 200 salinan perjanjian pengangkutan sebelum cuti, yang dihantar secara automatik pada hari pertama selepas cuti.
Isu:
Sejumlah besar penyata akaun perlu dihantar pada tarikh tetap setiap bulan, dan operasi manual memakan masa dan tenaga.
Penyelesaian:
Tetapkan permintaan tandatangan bil untuk dihantar secara automatik pada 25hb setiap bulan untuk mencapai automasi penuh.
Kes:
Penyedia perkhidmatan kewangan menghantar 5000+ penyata akaun secara automatik setiap bulan, mengurangkan kos buruh sebanyak 80%.
