Perbezaan antara kontrak kertas dan kontrak elektronik
Penggunaan eIDAS dan tandatangan elektronik: Perbandingan tiga tahap jaminan
Tandatangan Elektronik Mudah SES
Digunakan secara meluas dalam senario tandatangan umum
Bentuk tandatangan elektronik yang paling asas, ditakrifkan sebagai "data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan pada atau secara logik dikaitkan dengan data lain dalam bentuk elektronik dan digunakan oleh penandatangan untuk menandatangani"
Digunakan untuk: urusan harian, menandatangani dokumen dalaman syarikat, termasuk e-mel, perjanjian berisiko rendah, terminal penghantaran bungkusan
Kelemahan utama tandatangan elektronik mudah berbanding tandatangan elektronik lanjutan ialah keselamatan dan pengesahan yang lebih rendah. Ciri ini menjadikannya lebih terdedah kepada pemalsuan dan pertikaian, terutamanya dalam transaksi berisiko tinggi atau pengendalian maklumat sensitif
Tandatangan Elektronik Lanjutan AES
Digunakan dalam senario dengan risiko kemungkiran yang tinggi
Tandatangan elektronik lanjutan ialah tandatangan elektronik yang mempunyai ciri-ciri berikut: ia dikaitkan secara unik dengan penandatangan dan mampu mengenal pasti penandatangan; ia dicipta dengan cara yang membenarkan penandatangan mengekalkan kawalan; ia dipautkan ke dokumen dengan cara yang membolehkan ia mengesan sebarang perubahan berikutnya pada data
Digunakan untuk: dokumen kewangan, seperti perjanjian kewangan dan slip bank; dokumen yang mengikat dari segi undang-undang, seperti kontrak pekerjaan, pesanan pembelian
Di sini perlu ditekankan bahawa dalam senario yang melibatkan keperluan undang-undang yang ketat atau transaksi bernilai tinggi, penggunaan tandatangan elektronik yang berkelayakan adalah penting untuk memastikan keselamatan dan pematuhan yang optimum. Tandatangan elektronik yang berkelayakan menyediakan tahap pengesahan, kesahan undang-undang dan perlindungan yang lebih tinggi, dan ia adalah pilihan utama apabila melibatkan isu undang-undang dan kewangan
Tandatangan Elektronik Berkelayakan QES
Industri tertentu seperti kerajaan dan kewangan dikehendaki menggunakan
Tandatangan elektronik yang berkelayakan ialah tandatangan elektronik lanjutan yang mempunyai ciri-ciri berikut: menggunakan QSCD (Peranti Penciptaan Tandatangan Berkelayakan). QSCD mesti mematuhi piawaian teknikal keselamatan yang ketat untuk memastikan proses penjanaan tandatangan mempunyai kebolehpercayaan dan ketulenan tertinggi.
Digunakan untuk: menyerahkan permohonan paten; menandatangani dokumen pendaftaran tanah; menandatangani cadangan perniagaan; menandatangani persetujuan undang-undang, perjanjian jualan utama
Walaupun tahap tandatangan elektronik yang berbeza mungkin sesuai untuk situasi yang berbeza, perlu diingatkan bahawa di seluruh Kesatuan Eropah, hanya tandatangan elektronik yang berkelayakan diiktiraf secara jelas sebagai mempunyai status undang-undang yang sama dengan tandatangan tulisan tangan.
Tandatangan elektronik mempunyai nilai penting dalam aspek alam sekitar, sosial dan tadbir urus korporat (ESG)
Tandatangan elektronik mempunyai nilai penting dalam mempromosikan perlindungan alam sekitar, tanggungjawab sosial dan tadbir urus korporat, membantu perusahaan mencapai pembangunan mampan, dan juga membawa kemudahan dan jaminan keselamatan kepada individu dan masyarakat.
Perlindungan Alam Sekitar (Environmental)
Kurangkan penggunaan kertas
Tandatangan elektronik mengurangkan pergantungan pada kertas dengan ketara, membantu mengurangkan penebangan hutan dan penggunaan tenaga dalam proses pengeluaran kertas.
Jimat tenaga
Berbanding dengan pencetakan, pengeposan, penghantaran faks atau penghantaran dokumen secara peribadi tradisional, tandatangan elektronik boleh mengurangkan keperluan pengangkutan dan logistik dengan ketara, sekali gus menjimatkan tenaga.
Tanggungjawab Sosial (Social)
Tingkatkan kecekapan
Tandatangan elektronik menjadikan tandatangan kontrak lebih cepat dan mudah, terutamanya dalam kes rentas wilayah atau penyertaan berbilang pihak, yang membantu meningkatkan kecekapan kerja dan menggalakkan pembangunan produktiviti sosial.
Mudah alih
Tandatangan elektronik menyokong tandatangan jauh, menyediakan kemudahan untuk orang yang kurang upaya atau lokasi geografi yang terpencil, dan menggalakkan keterangkuman dan kesaksamaan sosial.
Tadbir Urus Korporat (Governance)
Tingkatkan keselamatan
Tandatangan elektronik menggabungkan teknologi penyulitan, menyediakan tahap keselamatan yang tinggi, berkesan mencegah pemalsuan dan gangguan identiti, dan memastikan keselamatan transaksi.
Tingkatkan ketelusan
Tandatangan elektronik merekodkan proses tandatangan terperinci dan cap masa, yang membantu meningkatkan ketelusan pengurusan kontrak, yang amat penting untuk industri dengan keperluan audit dan pematuhan yang tinggi.
Galakkan pematuhan
Tandatangan elektronik mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan banyak negara dan wilayah, seperti Peraturan Pengenalan dan Perkhidmatan Amanah Elektronik EU (eIDAS), Akta Tandatangan Elektronik AS (ESIGN), dsb., membantu perusahaan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan.