Notis Tandatangan

Fungsi notis tandatangan kami menyediakan penyelesaian peringatan tandatangan yang komprehensif. Sistem secara automatik menghantar notis menunggu tandatangan melalui e-mel atau SMS antarabangsa, dan menyokong penyepaduan API ke dalam sistem notis syarikat sendiri. Untuk memastikan keselamatan, kata laluan akses boleh ditetapkan atau dok dengan pengesahan identiti "智方便" Hong Kong untuk memastikan hanya kakitangan yang diberi kuasa boleh melihat dokumen. Pentadbir boleh menjejaki status penghantaran notis dan status tandatangan dalam masa nyata, dan secara automatik menghantar peringatan susulan kepada penandatangan yang tidak bertindak balas. Fungsi ini meningkatkan kadar penyiapan tandatangan dengan ketara, memendekkan kitaran tandatangan purata sebanyak 60%, dan pada masa yang sama memenuhi keperluan perniagaan tahap keselamatan yang berbeza, yang merupakan penyelesaian tandatangan elektronik yang cekap dan selamat.

Peringatan Pintar Pelbagai Saluran, Meningkatkan Kadar Penyiapan Tandatangan 

    Menyokong pemberitahuan dwi-saluran e-mel dan SMS antarabangsa, meliputi tabiat penggunaan pengguna global. Mekanisme penghantaran semula pintar memastikan pemberitahuan mesti sampai, dan peringatan dihantar secara automatik kepada penandatangan yang belum melihat pemberitahuan, memendekkan purata masa tindak balas tandatangan kepada kurang daripada 24 jam. Selepas berhubung dengan API sistem dalaman perusahaan, peringatan tandatangan boleh ditolak terus melalui platform kerja seperti WhatsApp dan Slack.

Pengesahan Keselamatan Berbilang Lapisan, Melindungi Kerahsiaan Fail 

    Tetapkan kata laluan akses, senarai putih IP atau dok dengan sistem pengesahan berwibawa seperti "智方便" secara fleksibel untuk membina perlindungan keselamatan berperingkat. Fail yang sangat sensitif boleh memerlukan penandatangan untuk melengkapkan pengesahan berganda sebelum mereka boleh melihat kandungan, dengan berkesan menghalang kebocoran maklumat dan memenuhi keperluan kerahsiaan yang ketat bagi industri kewangan, undang-undang dan lain-lain.

Penjejakan Visual Sepenuhnya, Pengurusan Lebih Cekap 

    Memaparkan status penghantaran pemberitahuan, masa tontonan dan kemajuan tandatangan dalam masa nyata, dan menjana laporan data visual. Pentadbir boleh menghantar peringatan sepintas lalu kepada penandatangan yang tidak bertindak balas, dan sistem secara automatik merekodkan semua log operasi, memenuhi keperluan audit pematuhan dan mengurangkan kos buruh pengurusan kontrak.

Pemberitahuan Tandatangan

Pemberitahuan tandatangan eSignGlobal, penghantaran dwi-saluran + penghantaran semula pintar, konfigurasi fleksibel pengesahan berbilang faktor, melindungi rahsia komersial, penjejakan masa nyata + peringatan automatik, dok API dengan sistem sedia ada perusahaan, aliran kerja tidak terganggu.

Peringatan pintar, peringatan automatik kepada kakitangan yang belum menandatangani

Selamat dan terkawal, pengesahan identiti berbilang tersedia

Penghantaran global, menyokong pemberitahuan SMS antarabangsa

Penerangan Senario

Perjanjian Penggabungan dan Pengambilalihan Rentas Sempadan

Titik Kesakitan:

    Zon waktu yang berbeza untuk semua pihak, e-mel tradisional mudah diabaikan, melambatkan kemajuan transaksi.

Penyelesaian:

    Hantar pemberitahuan setempat secara berkala dan tambahkan peringatan SMS kepada kakitangan penting.

Kes:

    Kecekapan tandatangan projek bank pelaburan tertentu telah bertambah baik dengan ketara, dan kitaran penyerahan telah dipendekkan dengan ketara.

Perolehan Elektronik Kerajaan Hong Kong

Titik Kesakitan:

    Pengesahan identiti rasmi diperlukan untuk memastikan kuasa tandatangan.

Penyelesaian:

    Dok dengan sistem "智方便", penjawat awam boleh mengimbas kod untuk melengkapkan pengesahan dan tandatangan.

Kes:

    Proses perolehan jabatan tertentu dipendekkan dan kecekapan bertambah baik.

Perjanjian Pembekal Rantaian Runcit

Titik Kesakitan:

    Beratus-ratus pembekal mempunyai kelajuan tindak balas yang berbeza-beza.

Penyelesaian:

    API dok dengan sistem ERP, mencetuskan pemberitahuan secara automatik + peringatan pintar.

Kes:

    Kadar penyiapan tandatangan kontrak suku tahunan perusahaan runcit tertentu mencapai standard, mengurangkan kadar tunggakan.

Selamat, cekap, dan percepat proses perniagaan anda.

    Pautan: