ฟังก์ชันการแจ้งเตือนการลงนามของเรานำเสนอโซลูชันการแจ้งเตือนการลงนามที่ครอบคลุม ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการลงนามที่รอดำเนินการโดยอัตโนมัติผ่านทางอีเมลหรือ SMS ระหว่างประเทศ และรองรับการเชื่อมต่อ API กับระบบแจ้งเตือนที่เป็นกรรมสิทธิ์ขององค์กร เพื่อความปลอดภัย สามารถตั้งรหัสผ่านการเข้าถึงหรือเชื่อมต่อกับการตรวจสอบสิทธิ์ "iAM Smart" ของฮ่องกง เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูเอกสารได้ ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามสถานะการส่งการแจ้งเตือนและสถานะการลงนามได้แบบเรียลไทม์ และส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้ลงนามที่ไม่ตอบสนอง ฟังก์ชันนี้ช่วยเพิ่มอัตราการลงนามให้เสร็จสมบูรณ์อย่างมีนัยสำคัญ ลดระยะเวลาการลงนามโดยเฉลี่ย 60% ในขณะเดียวกันก็ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่ระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกัน เป็นโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพและความปลอดภัย
รองรับการแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS ระหว่างประเทศ ครอบคลุมพฤติกรรมการใช้งานของผู้ใช้ทั่วโลก กลไกการส่งซ้ำอัจฉริยะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการแจ้งเตือนจะถึงมือผู้รับอย่างแน่นอน และจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้ลงนามที่ยังไม่ได้ดูการแจ้งเตือน ซึ่งจะช่วยลดเวลาตอบสนองการลงนามเฉลี่ยเหลือภายใน 24 ชั่วโมง หลังจากเชื่อมต่อกับ API ของระบบภายในองค์กรแล้ว สามารถส่งการแจ้งเตือนการลงนามโดยตรงผ่านแพลตฟอร์มการทำงาน เช่น WhatsApp และ Slackการแจ้งเตือนอัจฉริยะหลายช่องทาง เพิ่มอัตราการลงนามให้เสร็จสมบูรณ์
ตั้งรหัสผ่านการเข้าถึง รายการ IP ที่อนุญาต หรือเชื่อมต่อกับระบบการตรวจสอบสิทธิ์ที่เชื่อถือได้อย่างยืดหยุ่น เช่น "智方便" เพื่อสร้างการป้องกันความปลอดภัยแบบแบ่งชั้น ไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนสูงสามารถกำหนดให้ผู้ลงนามทำการตรวจสอบสิทธิ์สองครั้งก่อนที่จะดูเนื้อหา ซึ่งจะป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และตอบสนองความต้องการด้านการรักษาความลับที่เข้มงวดของอุตสาหกรรมการเงิน กฎหมาย และอื่นๆการตรวจสอบความปลอดภัยหลายชั้น รับประกันความลับของไฟล์
แสดงสถานะการส่งการแจ้งเตือน เวลาดู และความคืบหน้าในการลงนามแบบเรียลไทม์ สร้างรายงานข้อมูลที่มองเห็นได้ ผู้ดูแลระบบสามารถกระตุ้นเตือนผู้ลงนามที่ไม่ตอบสนองได้ด้วยคลิกเดียว ระบบจะบันทึกบันทึกการดำเนินการทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตอบสนองความต้องการด้านการตรวจสอบตามข้อกำหนด และลดต้นทุนด้านแรงงานในการจัดการสัญญาได้อย่างมากการติดตามด้วยภาพตลอดกระบวนการ การจัดการมีประสิทธิภาพมากขึ้น
eSignGlobal การแจ้งเตือนการลงนาม การส่งสองช่องทาง + การส่งซ้ำอัจฉริยะ การกำหนดค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยอย่างยืดหยุ่น ปกป้องความลับทางธุรกิจ การติดตามแบบเรียลไทม์ + การกระตุ้นเตือนอัตโนมัติ การเชื่อมต่อ API กับระบบที่มีอยู่ขององค์กร เวิร์กโฟลว์ไม่หยุดชะงัก
การกระตุ้นเตือนอัจฉริยะ การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ลงนาม
ปลอดภัยและควบคุมได้ มีการตรวจสอบสิทธิ์หลายรูปแบบให้เลือก
ส่งทั่วโลก รองรับการแจ้งเตือนทาง SMS ระหว่างประเทศ
ปัญหา: แต่ละฝ่ายมีเขตเวลาที่แตกต่างกัน อีเมลแบบดั้งเดิมมักถูกละเลย ทำให้ความคืบหน้าในการทำธุรกรรมล่าช้า วิธีแก้ไข: ส่งการแจ้งเตือนที่เป็นภาษาท้องถิ่นตามกำหนดเวลา เพิ่มการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับบุคลากรสำคัญ กรณีศึกษา: ประสิทธิภาพการลงนามในโครงการของธนาคารเพื่อการลงทุนแห่งหนึ่งได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ และระยะเวลาการส่งมอบลดลงอย่างมากข้อตกลงการควบรวมกิจการข้ามชาติ
ปัญหา: จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์อย่างเป็นทางการเพื่อให้แน่ใจว่าการลงนามมีความน่าเชื่อถือ วิธีแก้ไข: เชื่อมต่อกับระบบ "智方便" ข้าราชการสามารถสแกนรหัสเพื่อทำการตรวจสอบสิทธิ์และลงนามให้เสร็จสมบูรณ์ กรณีศึกษา: กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานหนึ่งสั้นลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นการจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลฮ่องกง
ปัญหา: ซัพพลายเออร์หลายร้อยรายมีอัตราการตอบสนองที่แตกต่างกัน วิธีแก้ไข: การเชื่อมต่อ API กับระบบ ERP การทริกเกอร์การแจ้งเตือนอัตโนมัติ + การกระตุ้นเตือนอัจฉริยะ กรณีศึกษา: อัตราการลงนามในสัญญาประจำไตรมาสของบริษัทค้าปลีกแห่งหนึ่งเป็นไปตามเป้าหมาย ลดอัตราการเกินกำหนดข้อตกลงซัพพลายเออร์เครือข่ายค้าปลีก
