ขั้นตอนของโซลูชัน:

1. พนักงานดำเนินการตามขั้นตอนการเข้าและออกจากงาน เจ้าหน้าที่ HR กรอกข้อมูลในระบบสำนักงานและเริ่มการลงนาม

2. พนักงานได้รับการแจ้งเตือนให้ตรวจสอบสัญญาที่รอการลงนาม หากยังไม่ได้ตรวจสอบชื่อจริง จะต้องตรวจสอบชื่อจริงก่อน จากนั้นจึงทำการรับรองความตั้งใจ เช่น ข้อความ SMS ก่อนที่จะทำการลงนามให้เสร็จสิ้น

3. หลังจากที่พนักงานลงนามเสร็จแล้ว เอกสารที่ลงนามจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ HR เจ้าหน้าที่ HR จะตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่ก่อนที่จะทำการลงนามให้เสร็จสิ้น

4. หลังจากลงนามในเอกสารแล้ว พนักงานสามารถดูสัญญาที่ลงนามในระบบ HR ได้ และข้อมูลการลงนามในสัญญาจะถูกเก็บไว้ในบริการเปิดของ eSignGlobal