ในระบบ HR ของ Beisen คุณสามารถเริ่มต้นการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ eSignGlobal ได้โดยตรง โดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบภายนอก ไม่ต้องอัปโหลดสัญญาด้วยตนเอง หรือป้อนข้อมูลซ้ำ กระบวนการด้านบุคลากรที่สำคัญ เช่น การจ้างงาน การปฐมนิเทศ การลงนามในสัญญา การโอนย้าย และการลาออก สามารถเริ่มต้นได้ด้วยคลิกเดียว ช่วยให้ HR สามารถทำงานลงนามทั้งหมดได้บนแพลตฟอร์มเดียว ตระหนักถึงการรวมข้อมูลบุคลากรและการดำเนินการลงนามอย่างแท้จริง ลดการสื่อสารซ้ำๆ และความล่าช้าที่เกิดจากมนุษย์อันเนื่องมาจากการแบ่งส่วนของกระบวนการ

ระบบจะระบุเส้นทางการลงนามโดยอัตโนมัติตามประเทศและภูมิภาคที่พนักงานอยู่ พนักงานในประเทศจะเข้าสู่สถานีในประเทศเพื่อลงนาม และพนักงานในต่างประเทศจะไปที่สถานีระหว่างประเทศ eSignGlobal โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องให้ HR ตัดสินหรือเปลี่ยนไซต์ด้วยตนเอง สถานการณ์การลงนามในต่างประเทศ เช่น ข้อเสนอ ข้อตกลงสัญญา การโอนย้าย การเปลี่ยนแปลงสัญญา หนังสือรับรองการลาออก และข้อตกลงการเลิกจ้าง ได้รับการเปิดใช้งานทั้งหมด ทำให้พนักงานทั่วโลกสามารถดำเนินการลงนามได้อย่างราบรื่นในกระบวนการที่ถูกกฎหมายและเป็นไปตามข้อกำหนด

ความคืบหน้าในการลงนามหลังจากเริ่มต้นจะถูกซิงโครไนซ์กลับไปยัง Beisen โดยอัตโนมัติ HR ไม่จำเป็นต้องสอบถามเกี่ยวกับสถานะการลงนามอีกต่อไป และไม่จำเป็นต้องตรวจสอบซ้ำว่าไฟล์ภายนอกเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ พนักงานได้รับลิงก์การลงนามผ่าน Beisen และสามารถคลิกเพื่อเข้าสู่ eSignGlobal เพื่อทำการลงนาม สถานะทั้งหมดสามารถติดตามได้ ทุกขั้นตอนในกระบวนการมีความโปร่งใสและควบคุมได้ และโหนดสำคัญจะไม่ถูกตัดการเชื่อมต่ออีกต่อไป

บันทึกการลงนาม เวอร์ชันไฟล์ และเส้นทางการอนุมัติทั้งหมดจะถูกเขียนลงใน Beisen โดยอัตโนมัติ สร้างห่วงโซ่การตรวจสอบบุคลากรที่สมบูรณ์ เมื่อรวมกับการตรวจสอบสิทธิ์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเก็บถาวรหลักฐานการป้องกันการปลอมแปลงของ eSignGlobal ทำให้มั่นใจได้ว่าการลงนามข้ามภูมิภาคยังคงรักษาความเข้มงวดและถูกต้องตามกฎหมายภายใต้สภาพแวดล้อมการกำกับดูแลที่ซับซ้อน การเติมเทมเพลตโดยอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการบันทึกด้วยตนเอง ทำให้สัญญามีความแม่นยำและเป็นไปตามมาตรฐานตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการเก็บถาวร