在北森 HR 系統中即可直接發起 eSignGlobal 電子籤,無需跳轉外部系統,也無需手工上傳合同或重複錄入信息。 錄用、入職、合同簽署、調動、離職等關鍵人事流程都能一鍵啟動,讓 HR 在統一平台上完成所有簽署任務,實現真正的人事數據與簽署動作一體化,減少流程割裂帶來的反復溝通與人為延誤。

系統會根據員工所在國家和地區自動識別簽署路徑,國內員工進入國內站簽署,海外員工自動走 eSignGlobal 國際站,無需 HR 手動判斷或切換站點。 Offer、合同協議、調動、合同變更、離職證明、終止協議等海外簽場景均已打通,讓全球員工都能在合法合規的流程中順暢完成簽署。

發起後的簽署進展會自動同步回北森,HR 不再需要催問簽署情況,也無需反復核對外部文件是否已完成。 員工通過北森收到簽署鍊接,點擊即可進入 eSignGlobal 完成簽署,全程狀態可追蹤,流程中的每一步都透明可控,關鍵節點不再掉線。

合規審計,簽署安全全鏈路可追蹤

所有簽署記錄、文件版本、審批軌跡都會自動寫入北森,形成完整的人事審計鍊。 搭配 eSignGlobal 的身份驗證、合規校驗與防篡改證據存檔,確保跨地區簽署在複雜監管環境下仍能保持嚴謹與合法。 模板自動填充減少人工錄錯風險,讓合同從生成到歸檔全流程精準規範。