簽署通知

我們的簽署通知功能提供全方位的簽署提醒解決方案。 系統自動通過郵件或國際短信發送待簽署通知,支持API接入企業自有通知系統。 為保障安全性,可設置訪問口令或對接香港"智方便"身份認證,確保只有授權人員能查看文件。管理員可實時追蹤通知送達情況和簽署狀態,對未響應簽署人自動發送催辦提醒。 該功能顯著提升簽署完成率,平均縮短60%的簽署周期,同時滿足不同安全等級的業務需求,是高效與安全並重的電子簽名解決方案。

多渠道智能提醒,提升簽署完成率 

    支持郵件、國際短信雙通道通知,覆蓋全球用戶使用習慣。 智能重發機制確保通知必達,對未查看通知的簽署人自動發送提醒,將平均簽署響應時間縮短至24小時內。 與企業內部系統API對接後,可直接通過WhatsApp、slack等工作平台推送簽署提醒。

多層安全驗證,保障文件機密性

    靈活設置訪問口令、IP白名單或對接"智方便"等權威認證系統,構建分級安全防護。 高度敏感文件可要求簽署人完成雙重驗證後才能查看內容,有效防止信息泄露,滿足金融、法律等行業的嚴格保密要求。

全流程可視化追蹤,管理更高效

    實時顯示通知發送狀態、查看時間和簽署進度,生成可視化數據報表。 管理員可一鍵催辦未響應簽署人,系統自動記錄所有操作日誌,滿足合規審計需求,大幅降低合同管理的人力成本。

簽署通知

eSignGlobal簽署通知,雙通道發送+智能重發,靈活配置多因素認證,守護商業機密,實時追蹤+自動催辦,API對接企業現有系統,工作流程不打斷。

智能催辦,自動提醒未簽署人員

安全可控,多重身份驗證可選

全球送達,支持國際短信通知

應用場景

跨國併購協議簽署

痛點:

    各方時區不同,傳統郵件易被忽略,延誤交易進度。

解決方案:

    定時發送本地化通知,重要人員追加短信提醒。

案例:

    某投行項目簽署效率顯著提升,交割周期大幅度縮短。

香港政府電子採購

痛點:

    需要官方身份認證確保簽署權威性。

解決方案

    對接"智方便"系統,公務員掃碼即可完成認證簽署。

案例:

    某部門採購流程縮短,效率提升。

零售連鎖供應商協議

痛點:

    數百家供應商響應速度不一。

解決方案:

    API對接ERP系統,自動觸發通知+智能催辦。

案例:

    某零售企業季度合同簽署完成率達標,降低超期率。

安全、高效,加速您的業務流程。