eSignGlobal | 安全、合规的企业级电子签名解决方案

签署通知

我们的签署通知功能提供全方位的签署提醒解决方案。系统自动通过邮件或国际短信发送待签署通知，支持API接入企业自有通知系统。为保障安全性，可设置访问口令或对接香港"智方便"身份认证，确保只有授权人员能查看文件。管理员可实时追踪通知送达情况和签署状态，对未响应签署人自动发送催办提醒。该功能显著提升签署完成率，平均缩短60%的签署周期，同时满足不同安全等级的业务需求，是高效与安全并重的电子签名解决方案。

多渠道智能提醒，提升签署完成率

支持邮件、国际短信双通道通知，覆盖全球用户使用习惯。智能重发机制确保通知必达，对未查看通知的签署人自动发送提醒，将平均签署响应时间缩短至24小时内。与企业内部系统API对接后，可直接通过WhatsApp、Slack等工作平台推送签署提醒。

多层安全验证，保障文件机密性

灵活设置访问口令、IP白名单或对接"智方便"等权威认证系统，构建分级安全防护。高度敏感文件可要求签署人完成双重验证后才能查看内容，有效防止信息泄露，满足金融、法律等行业的严格保密要求。

全流程可视化追踪，管理更高效

实时显示通知发送状态、查看时间和签署进度，生成可视化数据报表。管理员可一键催办未响应签署人，系统自动记录所有操作日志，满足合规审计需求，大幅降低合同管理的人力成本。

签署通知

eSignGlobal签署通知，双通道发送+智能重发，灵活配置多因素认证，守护商业机密，实时追踪+自动催办，API对接企业现有系统，工作流程不打断。

智能催办，自动提醒未签署人员

安全可控，多重身份验证可选

全球送达，支持国际短信通知

场景描述

跨国并购协议签署

痛点：

各方时区不同，传统邮件易被忽略，延误交易进度。

解决方案：

定时发送本地化通知，重要人员追加短信提醒。

案例：

某投行项目签署效率显著提升，交割周期大幅度缩短。

香港政府电子采购

痛点：

需要官方身份认证确保签署权威性。

解决方案：

对接"智方便"系统，公务员扫码即可完成认证签署。

案例：

某部门采购流程缩短，效率提升。

零售连锁供应商协议

痛点：

数百家供应商响应速度不一。

解决方案：

API对接ERP系统，自动触发通知+智能催办。

案例：

某零售企业季度合同签署完成率达标，降低超期率。

安全、高效，加速您的业务流程。