用户手册

全面了解 eSignGlobal 的使用方法与操作指引,助您轻松上手,高效签署。

分类

用户手册

详细描述

注册登录

注册与登录

为用户提供了简单,无缝的注册和登录体验,使其易于开始使用电子签名。

重置密码

帮助用户重置或者找回密码

双因子认证

提供双因子认证功能。每次登录使用密码登录时,用户需要通过邮箱接受验证码来确认是本人操作,提升安全性

查看及切换工作空间

支持用户查看、切换工作空间

成员管理

新增成员

可以在空间中新增成员

成员退出

为用户提供移除工作空间下用户及设置默认转交人功能。当工作空间下有成员退出时,管理员可以将用户移出工作空间,退出成员的模板、信封等资源可在成员退出后自动转交至默认转交人处

 

签名和图章

图章管理

用户提供图章添加、编辑、删除服务,用户可在签署文件时使用。

我的签名

为用户提供签名预设功能,用户可以通过模板、手绘或图片上传的方式添加签名,方便快捷完成签署

模板管理

新建模板

可以上传PDF或者Word创建模板,设置填写控件和签署区(图章区和签名区)

模板管理

为用户提供全面的模板管理服务,支持对模板进行名称修改、编辑、启用、禁用以及删除操作等功能,方便用户灵活管理所需模板

使用模板

您可以使用PDF或WORD模板快速发起信封

模板分享

您可以将模板分享给工作空间成员,并分配使用、管理权限

发送信封

发送信封

您可以快速创建信封,发送给签署人,并快速在线完成签名过程

定时发送信封

提供信封定时发出功能,允许用户预设发送时间。发起页、指定签署位置页均可完成时间设置

重新发送信封

提供的重新发送信封功能 ,对正在签署中的任务进行催办提醒;或者在未收到签署通知的情况下,通过重新发送信封来推送签署任务给签署人

直接发送信封

您可以快速创建信封并直接发起信封。在签署过程中,图章和签名能够自由放置于所需位置

删除信封

用户可以在收件箱、发件箱、所有信息菜单中使用信封删除功能

批量发送信封

用户提供批量发起信封服务。当用户需要批量导入签署人、抄送人的姓名及邮箱时,可以选择使用批量发送信封功能

取消信封

信封发出后,发起方可在签署流程中取消信封,终止签署流程

身份验证

设置签署方访问口令

发送信封的时候,可以选择使用访问口令,增强对签署人身份认证

短信验证

支持以短信形式通知签署方,支持使用短信验证码进行身份验证

身份验证

发送信封的时候,可以选择通过证件,刷脸等方式,增强对签署人身份认证

智方便验证

发送信封的时候,可以选择通过智方便验证签署人的身份

 

文件签署

签署文件

提供了直观的签名流程,允许签名者在几分钟内完成电子签名

下载签署文件

用户在eSignGlobal完成签署后,可以下载签署文件,包含内容:签署文件、附件、证书

数字签名

已全面接入多个国家/地区的可信服务提供商(TSP,Trust Service Provider),支持多种高级别数字签名能力,包括:

  • 合格电子签名(QES, Qualified Electronic Signature)
  • 高级电子签名(AES, Advanced Electronic Signature)

智能表单

新建智能表单

您可以使用模板创建智能表单,实现信息采集并发起信封

开发者服务

应用管理

您可以通过通过API接口实现多平台互联,高效构建应用

Webhook

提供的异步事件通知服务,它允许用户通过配置回调 URL 接收系统中发生的各种事件通知。当指定事件发生时,系统会向用户配置的 URL 发送 HTTP POST 请求,包含事件的详细信息。用户可以选择订阅不同触发来源的事件。

其他

品牌Logo设置

工作空间管理员可以使用企业Logo定制eSignGlobal的邮件及签署页面。

AI中心

集成了多种 AI 能力,帮助用户在文档签署前快速理解内容、识别风险、生成合同草稿,从而实现更高效、安全的签署体验