Kategorien | Benutzerhandbuch | Detaillierte Beschreibung |
Kontoverwaltung | Registrierung und Anmeldung | Bietet Benutzern eine einfache und nahtlose Registrierungs- und Anmeldeerfahrung, die den Einstieg in die Verwendung elektronischer Signaturen erleichtert |
Passwort zurücksetzen | Hilft Benutzern, ihr Passwort zurückzusetzen oder wiederherzustellen | |
Zwei-Faktor-Authentifizierung | Bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion. Jedes Mal, wenn Sie sich mit einem Passwort anmelden, muss der Benutzer einen Verifizierungscode per E-Mail erhalten, um zu bestätigen, dass er selbst die Operation durchführt, wodurch die Sicherheit erhöht wird. | |
Google-Anmeldung | Bietet Benutzern eine schnelle Registrierungs- und Anmeldeerfahrung über Google, die den Einstieg in die Verwendung elektronischer Signaturen erleichtert | |
Mit Singpass anmelden | Unterstützung für Singapur-Benutzer zur Registrierung und Anmeldung mit Singpass | |
Arbeitsbereiche anzeigen und wechseln | Unterstützung für Benutzer zum Anzeigen und Wechseln von Arbeitsbereichen | |
Standardarbeitsbereich festlegen | Sie können für jeden Datenstandort einen Standardarbeitsbereich festlegen, um Umschlagdokumente zu empfangen | |
E-Mail-Adresse für die Anmeldung ändern | Unterstützung für Benutzer zum Ändern der E-Mail-Adresse für die Anmeldung, um die Kontosicherheit zu gewährleisten | |
Passwort des Kontos ändern | Unterstützung für Benutzer zum Ändern der E-Mail-Adresse für die Anmeldung, um die Kontosicherheit zu gewährleisten | |
Meine Unterschrift | Bietet Benutzern eine Funktion zur Voreinstellung von Signaturen. Benutzer können Signaturen über Vorlagen, Freihandzeichnungen oder Bild-Uploads hinzufügen, um die Unterzeichnung schnell und einfach abzuschließen. | |
Kontaktverwaltung | Bietet eine Kontaktverwaltungsfunktion, die das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Kontakten unterstützt. Über das Kontaktverwaltungsmodul können Sie im Voraus häufig verwendete Unterzeichner- und CC-Empfängerinformationen pflegen und diese beim Starten eines Umschlags mit einem Klick aufrufen, um den Prozess zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und die Benutzererfahrung zu verbessern. | |
Verwendung von Kontakten | Unterstützt das direkte Aufrufen der gepflegten Kontaktinformationen beim Starten von Umschlägen oder intelligenten Formularen, um schnell Unterzeichner und CC-Empfänger hinzuzufügen, den Bedienungsprozess zu vereinfachen und die Nutzungseffizienz zu verbessern | |
Arbeitsbereichseinstellungen | Arbeitsbereichsnamen ändern | Unterstützt Benutzer bei der jederzeitigen Anpassung des Arbeitsbereichsnamens, um eine geordnete Teamarbeit zu gewährleisten. |
Arbeitsbereich abmelden | Bietet Superadministratoren die Möglichkeit, den Arbeitsbereich abzumelden. Nach der Abmeldung werden alle Daten im Arbeitsbereich dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. | |
Markenlogo-Einstellungen | Arbeitsbereichsadministratoren können das E-Mail- und Signaturfeld von eSignGlobal mit dem Firmenlogo anpassen | |
Stempelverwaltung | Bietet Benutzern die Möglichkeit, Stempel hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen, die Benutzer beim Signieren von Dokumenten verwenden können | |
Stempelautorisierung | Bietet die Möglichkeit der Stempelautorisierung und unterstützt Administratoren oder Superadministratoren bei der Autorisierung der erstellten Stempel für andere Benutzer im Arbeitsbereich | |
Neues Mitglied hinzufügen | Arbeitsbereichsadministratoren sind berechtigt, neue Mitglieder im Arbeitsbereich hinzuzufügen | |
Mitgliederaustritt | Bietet Benutzern die Möglichkeit, Benutzer aus dem Arbeitsbereich zu entfernen und einen Standardbeauftragten festzulegen. Wenn ein Mitglied den Arbeitsbereich verlässt, kann der Administrator den Benutzer aus dem Arbeitsbereich entfernen, und die Vorlagen, Umschläge und andere Ressourcen des ausscheidenden Mitglieds können nach dem Ausscheiden des Mitglieds automatisch an den Standardbeauftragten übergeben werden. | |
Mitglieder in großen Mengen hinzufügen | Super-Administratoren und Administratoren des Arbeitsbereichs sind berechtigt, Mitglieder innerhalb des Arbeitsbereichs hinzuzufügen | |
Liste der Mitgliedseinladungen | Bietet eine Funktion zur Auflistung von Mitgliedseinladungen, die es Super-Administratoren und Administratoren erleichtert, den Status von Mitgliedseinladungen in Echtzeit einzusehen, eine klare und kontrollierbare Verwaltung der Teammitglieder zu gewährleisten und die Zusammenarbeitseffizienz zu verbessern | |
Super-Administrator übertragen | Bietet eine Funktion zur Übergabe des Super-Administrators, um eine nahtlose Übergabe der Verwaltungsrechte zu gewährleisten und die Kontinuität der Teamzusammenarbeit und den stabilen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten | |
Benutzergruppe | Unterstützt Super-Administratoren bei der Einrichtung von Benutzergruppen für Benutzer im selben Arbeitsbereich, um die Autorisierungsverwaltung und andere Aufgaben zu vereinfachen | |
Webhook | Pusht Ereignisdaten in Echtzeit an Ihre angegebene Callback-Adresse, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig über Änderungen des Geschäftsstatus informiert werden und die Integration automatisierter Prozesse realisieren können | |
Anwendungsverwaltung | Sie können über API-Schnittstellen eine Multi-Plattform-Verbindung realisieren und Anwendungen effizient erstellen | |
Neue SSO-Konfiguration erstellen | Sie können die Standardspezifikation des SAML2.0-Protokolls verwenden, um schnell eine sichere Single-Sign-On-Integration von Anwendungssystemen und Identitätsauthentifizierungsanbietern zu realisieren | |
Microsoft Microsoft Entra ID | Unterstützt die föderierte Identitätsauthentifizierung basierend auf SAML 2.0. Sie können Microsoft Entra ID mit eSignGlobal über die föderierte Identitätsauthentifizierung basierend auf SAML 2.0 integrieren, um die Single-Sign-On-Anmeldung von Microsoft Entra ID-Konten bei eSignGlobal zu realisieren, ohne für jedes Mitglied des Unternehmens oder der Organisation einen CAM-Unterbenutzer erstellen zu müssen | |
OKTA | Unterstützt die Verbundauthentifizierung basierend auf SAML 2.0. Sie können OKTA miteSignGlobalintegrieren, indem Sie die Verbundauthentifizierung basierend auf SAML 2.0 verwenden, um Single Sign-On für OKTA-Konten zu implementiereneSignGlobal, ohne für jedes Mitglied eines Unternehmens oder einer Organisation ein separates Konto erstellen zu müssen | |
OneLogin | Unterstützt die Verbundauthentifizierung basierend auf SAML 2.0. Sie können OneLogin miteSignGlobalintegrieren, indem Sie die Verbundauthentifizierung basierend auf SAML 2.0 verwenden, um Single Sign-On für OneLogin-Konten zu implementiereneSignGlobal, ohne für jedes Mitglied eines Unternehmens oder einer Organisation ein separates Konto erstellen zu müssen | |
Single Sign-On SSO | Geben Sie die Identität ein, um sich mit einem Klick beim Identitätsauthentifizierungsanbieter anzumeldeneSignGlobal, ohne das Konto und das Passwort wiederholt eingeben zu müssen | |
Standardmäßige Signaturreihenfolge festlegen | Unterstützt Workspace-Superadministratoren bei der Festlegung der standardmäßigen Signaturreihenfolge beim Starten von Umschlägen | |
Signaturmethode angeben | Unterstützt die Angabe der Signaturmethode des Unterzeichners, wobei der Gültigkeitsbereich die von diesem Arbeitsbereich ausgestellten Umschläge sind | |
Benutzerdefinierte Signaturzeitzone | Unterstützt die flexible Konfiguration der Signaturzeitzone des Umschlags | |
Plugin-Zentrum | Plugin-Verwaltung | Administratoren und Superadministratoren des Arbeitsbereichs können nach Bedarf Plugins installieren und so einfach Funktionen wie digitale Signaturen, Signaturerlebnisse, KI-Zentrum, Markenzentrum usw. aktivieren |
Intelligente Formulare | Intelligente Formulare verwalten | Sie können den gesamten Lebenszyklus intelligenter Formulare effizient und flexibel verwaltenAktivierenNeues Formular,DeaktivierenAbgelaufenes Formular,BearbeitenPassen Sie den Inhalt an, um sicherzustellen, dass die Formulare stets den Geschäftsanforderungen entsprechen und die Prozesseffizienz optimiert wird |
Neues intelligentes Formular erstellen | Sie können Vorlagen verwenden, um intelligente Formulare zu erstellen, Informationen zu sammeln und Umschläge zu initiieren | |
Erweiterte Attribute von intelligenten Formularkomponenten | Unterstützung für die erweiterte Attributkonfiguration von benutzerdefinierten Komponenten bei der Erstellung intelligenter Formulare:
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Vorlage | Neue Vorlage | Sie können PDF- oder Word-Dateien hochladen, um Vorlagen zu erstellen, und Ausfüllsteuerelemente und Signaturbereiche (Stempelbereich und Unterschriftsbereich) festlegen |
Vorlagenverwaltung | Bietet Benutzern umfassende Vorlagenverwaltungsdienste, unterstützt Funktionen wie das Ändern von Vorlagennamen, das Bearbeiten, Aktivieren, Deaktivieren und Löschen von Vorlagen, um Benutzern die flexible Verwaltung der benötigten Vorlagen zu erleichtern | |
Vorlage verwenden | Sie können schnell einen Umschlag mit einer PDF- oder WORD-Vorlage erstellen | |
Vorlagenautorisierung | Sie können Vorlagen für Arbeitsbereichsmitglieder freigeben und Nutzungs- und Verwaltungsberechtigungen zuweisen | |
Vorlagenimport und -export | Unterstützt Benutzer beim Importieren und Exportieren von Vorlagen, um die schnelle Migration von Vorlagen über verschiedene eSignGlobal-Umgebungen hinweg zu ermöglichen | |
Vorlagenkategorisierung | Unterstützung für das Setzen von Kategorielabels für Vorlagen, um Vorlagen schnell zu verwalten | |
Vorlagen kopieren | Unterstützt Benutzer beim Kopieren vorhandener Vorlagen | |
Datei | Umschlag erneut senden | Die bereitgestellte Funktion zum erneuten Senden von Umschlägen dient dazu, Erinnerungen an Aufgaben zu senden, die gerade unterzeichnet werden, oder um Unterzeichnungsaufgaben an Unterzeichner zu senden, indem Umschläge erneut gesendet werden, wenn keine Unterzeichnungsbenachrichtigung empfangen wurde. |
Umschlag senden | Sie können schnell Umschläge erstellen und den Signaturprozess bequem online abschließen | |
Signaturreihenfolge festlegen | Beim Erstellen eines neuen Umschlags kann der Initiator die Funktion zur sequentiellen Signatur implementieren, indem er die Signaturreihenfolge anpasst. eSignGlobal sendet den Umschlag nacheinander an jeden Unterzeichner in der festgelegten Reihenfolge, um sicherzustellen, dass der nachfolgende Signaturprozess erst ausgelöst wird, nachdem die vorherige Signatur abgeschlossen wurde. | |
Initiierung und Signatur auf Mobilgeräten | Mit der eSignGlobal-Mobilanwendung können Sie ganz einfach Umschläge initiieren oder signieren | |
Umschlag erneut senden | Sie können die von eSignGlobal bereitgestellte Funktion zum erneuten Senden von Umschlägen verwenden, um Erinnerungen an Aufgaben zu senden, die gerade unterzeichnet werden, oder um Unterzeichnungsaufgaben an Unterzeichner zu senden, indem Umschläge erneut gesendet werden, wenn keine Unterzeichnungsbenachrichtigung empfangen wurde. | |
Umschläge im Batch versenden | Bietet Benutzern die Möglichkeit, Umschläge in großen Mengen zu versenden. Wenn Benutzer die Namen und E-Mail-Adressen von Unterzeichnern und CC-Empfängern in großen Mengen importieren müssen, können sie die Funktion zum Massenversand von Umschlägen verwenden | |
Zeitgesteuerter Versand von Umschlägen | Bietet eine Funktion zum zeitgesteuerten Versand von Umschlägen, mit der Benutzer eine voreingestellte Sendezeit festlegen können. Die Zeiteinstellung kann sowohl auf der Startseite als auch auf der Seite zur Angabe der Signaturposition vorgenommen werden | |
Benachrichtigung erhalten und unterschreiben | Bietet einen intuitiven Signaturprozess, der es Unterzeichnern ermöglicht, elektronische Signaturen innerhalb weniger Minuten zu erstellen | |
Auf alle anwenden | Ermöglicht es Unterzeichnern, eine einmalige Signaturaktion auf alle identischen Steuerelementbereiche in einer oder mehreren Dateien anzuwenden, um wiederholte Aktionen zu reduzieren | |
Umschlagautorisierung | Unterstützt den Absender bei der Autorisierung des Zugriffs- und Downloadrechts für Umschläge an andere Mitglieder oder Benutzergruppen innerhalb des Arbeitsbereichs | |
Umschlag stornieren | Nach dem Versand eines Umschlags kann der Absender den Umschlag im Signaturprozess stornieren und den Signaturprozess beenden | |
Umschlag löschen | Superadministratoren des Arbeitsbereichs können die Funktion zum Löschen von Umschlägen in den Menüs Posteingang, Postausgang und Alle Informationen verwenden | |
Umschlag bearbeiten | Unterstützt Benutzer bei der Bearbeitung unvollständiger Umschläge, z. B. beim Ändern von nicht signierten Unterzeichnerinformationen oder beim Hinzufügen von Umschlag-CC-Empfängern. | |
Dateiliste | Die Funktion unterteilt Umschläge in mehrere Kategorien, darunter Postausgang, Posteingang, alle Umschläge, zeitgesteuerter Versand, Massenversand usw. Benutzer können die benötigten Umschläge schnell in der entsprechenden Kategorie finden und über die Suchleiste unter der Kategorie eine präzise Suche durchführen, um die Sucheffizienz zu verbessern. | |
Signierte Dokumente herunterladen | Die am Umschlag beteiligten Parteien können signierte Dokumente von eSignGlobal herunterladen. | |
Details zum Umschlag abfragen | Unterstützt die Anzeige der Details der Signieraktivitäten des Umschlags, einschließlich grundlegender Informationen wie Umschlagthema, Status, Startdatum, Teilnehmer, Gültigkeitsdauer sowie Umschlagdatei, Anhänge und Notizen. Über die Aktivitätsprotokollfunktion können Sie auch die Aufzeichnungen der Teilnehmer über das Anzeigen, Signieren von Umschlägen usw. abfragen. | |
Passwort für den Zugriff durch den Unterzeichner festlegen | Der Unterzeichner kann bei der Verifizierung eine提示信息 sehen und ein Zugriffspasswort zur Verifizierung eingeben. | |
SMS-Verifizierung | Unterstützt die Benachrichtigung des Unterzeichners per SMS und unterstützt die Verwendung von SMS-Verifizierungscodes zur Identitätsprüfung. | |
iAM Smart-Verifizierung | Mit eSignGlobal können Sie die Identität des Unterzeichners über iAM Smart verifizieren | |
Identitätsprüfung | Mit eSignGlobal können Sie die Identität des Unterzeichners durch Identitätsprüfung verifizieren. | |
E-Mail-OTP-Verifizierung | Unterstützt die Identitätsprüfung des Unterzeichners per E-Mail-OTP. | |
Digitale Signatur | Um die höheren Anforderungen an die Sicherheit und Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen in verschiedenen Ländern, Branchen und Compliance-Szenarien zu erfüllen, hat eSignGlobal mehrere Trust Service Provider (TSP) in verschiedenen Ländern/Regionen vollständig integriert und unterstützt verschiedene digitale Signaturfunktionen auf hohem Niveau. | |
Lokale Authentifizierung | Unterstützt Benutzer bei der Verwendung lokaler Zertifikate zur Durchführung digitaler Signaturen. | |
KI-Zentrum | Das KI-Zentrum ist das von eSignGlobal bereitgestellte intelligente Hilfszentrum, das verschiedene KI-Funktionen integriert, um Benutzern zu helfen, Inhalte schnell zu verstehen, Risiken zu erkennen und Vertragsentwürfe vor der Dokumentenunterzeichnung zu erstellen, um ein effizienteres und sichereres Unterzeichnungserlebnis zu erzielen. | |
Leitfaden zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | 21 CFR Part 11 | Entspricht den Compliance-Anforderungen von 21 CFR Part 11 für Signaturen, um die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit elektronischer Signaturen in relevanten Szenarien sicherzustellen. |
Abrechnung | Online-Bestellung | Über die von eSignGlobal bereitgestellte Online-Bestellfunktion können Sie je nach gewünschtem Leistungsumfang und Nutzungsgröße flexibel die entsprechenden Pakete auswählen und bequem den Abonnementservice starten. |
Testversion beantragen | Sie können übereSignGlobaldie bereitgestellte Funktion zur Beantragung einer Testversion die Kernfunktionen der Plattform schnell erleben und hocheffizient Ihre Reise zur elektronischen Signatur beginnen. | |
Rechnung herunterladen | Unterstützt Sie beim direkten Herunterladen von Rechnungen aus der Bestellliste, um Ihnen die Verwaltung Ihrer Finanzen und die Erstattung zu erleichtern. |