Anwendungsszenarien

Unterzeichnung von Bauverträgen

Bau-General-, Subunternehmer- und Beschaffungsverträge usw. können durch elektronische Signaturen online initiiert, genehmigt und unterzeichnet werden. Die Vertragsbedingungen und Unterzeichnungsprozesse sind standardisiert. Nach der Unterzeichnung werden sie automatisch archiviert, was die Nachverfolgung und Verwaltung erleichtert und die Effizienz der Vertragsdurchführung verbessert.

Kundenprobleme

Wie erreicht man eine effiziente standortübergreifende Zusammenarbeit?

Basierend auf standardmäßiger elektronischer Signaturtechnologie ermöglicht es die Online-Unterzeichnung und den Umlauf von Dokumenten wie Lieferantenvereinbarungen, Qualitätsprüfberichten und Produktionsaufträgen. Globale Partner und Fabriken können jederzeit und überall Bestätigungen abschließen und so die Zusammenarbeitseffizienz verbessern.

Wie stellt man Compliance und Rückverfolgbarkeit von Prozessen sicher?

Strikte Einhaltung der Vorschriften für elektronische Signaturen, um sicherzustellen, dass die Unterzeichnungsprozesse für Produktionsdokumente, Qualitätskontrollaufzeichnungen, Geräteinspektionsberichte usw. konform und effektiv sind, und automatische Aufbewahrung der vollständigen Beweiskette des Prozesses, um die Anforderungen von Audits und Qualitätsmanagementsystemen zu erfüllen.

Wie kann die Sicherheit von Lieferkettendokumenten gewährleistet werden?

Durch e-KYC-Identitätsprüfung und elektronische Signaturdienste wird sichergestellt, dass die Identität der Unterzeichner von Lieferantenqualifikationsdokumenten, Bestellungen, Logistikscheinen usw. echt und vertrauenswürdig ist, um Stellvertretungs- und Falschsignaturen zu verhindern und das Risiko der Zusammenarbeit in der Lieferkette zu verringern.

Wie kann man Betriebs- und Verwaltungskosten senken?

Elektronische Signaturdienste ersetzen den traditionellen Papierdokumentenfluss, reduzieren Druck-, Versand-, Lager- und Personalkosten, ermöglichen die automatische Archivierung und Suche von Dokumenten, optimieren die betriebliche Effizienz und unterstützen das Lean Management von Unternehmen.

Warum eSignGlobal wählen?

eSignGlobal verfügt über umfangreiche Kundendiensterfahrung in der Branche der Unternehmensdienstleistungen und kann seinen Kunden eine Reihe perfekter Dienstleistungen wie professionelle Lösungsberatung, Produktlieferung, technischen Support und Kundenerfolg bieten. Die Produkttechnologie ist führend und kann flexibel in die verschiedenen Geschäftssysteme und -prozesse der Kunden integriert werden, um eine integrierte digitale Dateiensignatur und -verwaltung zu realisieren.

Umfassende Unterstützung für Gesetze in über 100 Ländern und Regionen

Perfekter Pre-Sales- und After-Sales-Service

Die Produktfunktionen sind fortschrittlich und passen sich flexibel an die Geschäftsprozesse an

Herausragende Funktionen

Benutzerdefinierte Signatureinstellungen

Passen Sie die Einstellungen für Signaturaufgaben an die Geschäftsanforderungen Ihrer Kunden an. Unterstützt Funktionen wie Stapelsignierung, zeitgesteuerte Signierung, automatische Signierung und Signierung an bestimmten Positionen, um sich flexibel an verschiedene Signaturszenarien und die Anforderungen an Arbeitsabläufe unter verschiedenen Dateien anzupassen.

Benutzerdefinierte Signatureinstellungen

Passen Sie die Einstellungen für Signaturaufgaben an die Geschäftsanforderungen Ihrer Kunden an. Unterstützt Funktionen wie Stapelsignierung, zeitgesteuerte Signierung, automatische Signierung und Signierung an bestimmten Positionen, um sich flexibel an verschiedene Signaturszenarien und die Anforderungen an Arbeitsabläufe unter verschiedenen Dateien anzupassen.

e-KYC Identitätsprüfung

Greifen Sie auf vertrauenswürdige Identitätsprüfungsdienste in mehreren Ländern zu, unterstützen Sie die Überprüfung von Personalausweisen, den Abgleich mit CA-Datenbanken und die Authentifizierung, um die Sicherheit und Authentizität der Identität des Unterzeichners vollständig zu überprüfen, das Risiko der Unterzeichnung von Vertragsdokumenten durch Dritte zu verringern und das Risiko von Vertragsbrüchen zu reduzieren.

Sichere Rechteverwaltung

Unterstützt die gezielte Autorisierungsverwaltung von Benutzersiegeln, Vorlagen und Umschlägen, um das Auslaufen von Unternehmens- und persönlichen Benutzerressourcen zu vermeiden, die Verwendung von Geschäftsdaten und -dateien streng zu kontrollieren und die Anforderungen der Rechteverwaltung auf Unternehmensebene zu erfüllen.

Kundenreferenzen

China State Construction International

China State Construction International Construction Co., Ltd. ist eine Tochtergesellschaft der weltweit größten Investment- und Baukonzerngruppe – China State Construction Group Co., Ltd. Ihre Geschäftsbereiche umfassen Hochbau, Infrastruktur, Investitionsentwicklung sowie ausländische Hilfs- und Botschaftsgebäude. In Zusammenarbeit mit eSignGlobal implementiert China State Construction International die elektronische Unterzeichnung und Verwaltung von Dokumenten in allen Szenarien, um die Effizienz und Sicherheit des internen und externen Geschäftsablaufs zu verbessern.

China Electronics System Engineering Third Construction

China Electronics System Engineering Third Construction Co., Ltd. (im Folgenden als CEEDI III bezeichnet) ist ein großes staatlich kontrolliertes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Systemlösungen für Reinraumtechnik, Energieeinsparung und Umweltschutz sowie intelligente Systeme spezialisiert und Dienstleistungen anbietet, die den gesamten Lebenszyklus von Projekten abdecken, einschließlich technischer Beratung, Design, Auftragsvergabe und Betriebswartung. Die Einführung von eSignGlobal-Diensten erfolgt schrittweise, um die Anwendung elektronischer Signaturen für interne und externe Dokumente zu fördern.

名雕装饰

名雕装饰 ist ein landesweit bekanntes Unternehmen für Wohndekoration, das Wohndesign, Bauausführung, professionelle Ausbildung usw. integriert und sich hauptsächlich mit hochwertigen, integrierten Dekorationsdienstleistungen für mittelgroße und große Wohnhäuser beschäftigt. Dieser Kunde hat den eSignGlobal-Service eingeführt, um die elektronische Unterzeichnung und Verwaltung von Szenariendateien wie Verkaufs- und Servicekooperationsvereinbarungen zu realisieren.

Hitachi Engineering

Hitachi Engineering ist ein bekanntes japanisches, 1929 gegründetes, umfassendes Ingenieurunternehmen, das sich auf Klimaanlagen, Reinräume, zugehörige Geräte und Wasseraufbereitung usw. konzentriert. Hitachi Engineering hat eSignGlobal-Dienste eingeführt, um die papierlose interne Büroarbeit zu fördern und gleichzeitig die elektronische, zentralisierte, prozessorientierte und standardisierte Verwaltung von Unternehmensstempeln zu realisieren.