Im Beisen HR-System können Sie eSignGlobal E-Signaturen direkt starten, ohne zu externen Systemen zu wechseln oder Verträge manuell hochzuladen oder Informationen wiederholt einzugeben. Wichtige Personalprozesse wie Einstellung, Onboarding, Vertragsunterzeichnung, Versetzung und Ausscheiden können mit einem Klick gestartet werden, sodass HR alle Unterzeichnungsaufgaben auf einer einheitlichen Plattform erledigen kann. Dies ermöglicht eine echte Integration von Personaldaten und Unterzeichnungsaktionen und reduziert wiederholte Kommunikation und menschliche Verzögerungen, die durch Prozessbrüche entstehen.

Das System identifiziert automatisch den Unterzeichnungspfad basierend auf dem Land und der Region, in dem sich der Mitarbeiter befindet. Inländische Mitarbeiter betreten die inländische Station zum Unterzeichnen, und ausländische Mitarbeiter gehen automatisch zur internationalen eSignGlobal-Station, ohne dass die Personalabteilung den Standort manuell beurteilen oder wechseln muss. Angebote, Vertragsvereinbarungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austrittsbescheinigungen, Kündigungsvereinbarungen und andere ausländische Unterzeichnungsszenarien wurden alle geöffnet, sodass globale Mitarbeiter den Unterzeichnungsprozess reibungslos in einem legalen und konformen Prozess abschließen können.

Der Unterzeichnungsfortschritt nach dem Start wird automatisch mit Beisen synchronisiert, sodass die Personalabteilung den Unterzeichnungsstatus nicht mehr abfragen muss und nicht wiederholt überprüfen muss, ob externe Dokumente fertiggestellt wurden. Mitarbeiter erhalten den Unterzeichnungslink über Beisen und können durch Klicken auf eSignGlobal zugreifen, um die Unterzeichnung abzuschließen. Der gesamte Status ist nachverfolgbar, jeder Schritt im Prozess ist transparent und kontrollierbar und wichtige Knotenpunkte fallen nicht mehr aus.

Alle Unterzeichnungsaufzeichnungen, Dateiversionen und Genehmigungsspuren werden automatisch in Beisen geschrieben und bilden eine vollständige Personalauditkette. In Kombination mit der Identitätsprüfung, der Compliance-Validierung und der manipulationssicheren Beweissicherung von eSignGlobal wird sichergestellt, dass grenzüberschreitende Unterzeichnungen in komplexen regulatorischen Umgebungen präzise und legal bleiben. Das automatische Ausfüllen von Vorlagen reduziert das Risiko manueller Eingabefehler, sodass Verträge von der Erstellung bis zur Archivierung präzise und standardisiert sind.