Jeder Schritt entspricht den Sicherheitsstandards des Unternehmens und den branchenspezifischen Compliance-Anforderungen, sodass die elektronische Signatur ein optimales Gleichgewicht zwischen Komfort und Sicherheit erreicht.

Mitarbeiter müssen sich nicht noch einen Benutzernamen und ein Passwort merken. Sie können direkt über das vertraute Unternehmensportal oder den Microsoft 365 App Launcher mit einem Klick zur E-Signatur-Plattform springen. Wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden/alte Mitarbeiter ausscheiden, müssen IT-Administratoren nur die Aktivierung oder Deaktivierung des Kontos in Entra ID vornehmen, um die Zugriffsrechte der E-Signatur-Plattform synchron zu verwalten, was die IT-Wartungslast erheblich reduziert.

Nutzen Sie die leistungsstarken Authentifizierungsfunktionen von Microsoft Entra ID (wie z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung MFA, Richtlinien für bedingten Zugriff), um eine erste Sicherheitsbarriere für den E-Signatur-Prozess zu errichten. Alle Anmeldevorgänge werden über das SAML 2.0-Protokoll verschlüsselt und verifiziert, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Signaturdokumente zugreifen können. Dies entspricht perfekt den verschiedenen Unternehmenssicherheits- und Compliance-Anforderungen wie SOC 2, GDPR usw.

IT-Administratoren können im Microsoft Entra Admin Center einheitlich Benutzeranmeldeaktivitätsprotokolle anzeigen und analysieren. Wer wann auf die E-Signatur-Plattform zugegriffen hat, ist auf einen Blick ersichtlich. Dies bietet eine klare Spur für interne Audits und Sicherheitsvorfalluntersuchungen und ermöglicht eine zentralisierte und detaillierte Verwaltung des SaaS-Anwendungszugriffs.