Chaque étape est conforme aux normes de sécurité de l'entreprise et aux exigences de conformité du secteur, permettant à la signature électronique d'atteindre un équilibre optimal entre commodité et sécurité.

Les employés n'ont pas besoin de mémoriser un autre ensemble de noms d'utilisateur et de mots de passe. Ils peuvent accéder directement à la plateforme de signature électronique en un seul clic via le portail d'entreprise familier ou le lanceur d'applications Microsoft 365. Lors de l'intégration de nouveaux employés/du départ d'anciens employés, les administrateurs informatiques n'ont qu'à activer ou désactiver les comptes dans Entra ID pour gérer simultanément les droits d'accès à la plateforme de signature électronique, ce qui réduit considérablement la charge de travail de l'exploitation et de la maintenance informatiques.

Utilisez les puissantes capacités d'authentification de Microsoft Entra ID (telles que l'authentification multifacteur MFA, les stratégies d'accès conditionnel) pour construire la première ligne de défense de sécurité pour le processus de signature électronique. Tous les comportements de connexion sont cryptés et vérifiés via le protocole SAML 2.0 pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents de signature sensibles. Cela répond parfaitement aux diverses exigences de sécurité et de conformité des entreprises telles que SOC 2 et GDPR.

Les administrateurs informatiques peuvent afficher et analyser de manière centralisée les journaux d'activité de connexion des utilisateurs dans le centre d'administration Microsoft Entra. Qui a accédé à la plateforme de signature électronique et quand, est clair en un coup d'œil. Cela fournit une piste claire pour les audits internes et les enquêtes sur les incidents de sécurité, et réalise une gestion centralisée et affinée de l'accès aux applications SaaS.