Notifications de signature

Rappels intelligents multicanaux, améliorent le taux d'achèvement de la signature 

    Prend en charge les notifications par e-mail et par SMS internationaux à double canal, couvrant les habitudes d'utilisation des utilisateurs mondiaux. Le mécanisme de renvoi intelligent garantit que les notifications sont obligatoires, et des rappels sont automatiquement envoyés aux signataires qui n'ont pas consulté les notifications, ce qui réduit le temps de réponse moyen à la signature à moins de 24 heures. Après l'amarrage de l'API avec le système interne de l'entreprise, les rappels de signature peuvent être envoyés directement via des plateformes de travail telles que WhatsApp et Slack.

Vérification de sécurité multicouche, protège la confidentialité des documents 

    Définissez de manière flexible les mots de passe d'accès, les listes blanches IP ou connectez-vous à des systèmes d'authentification faisant autorité tels que "Zhi Fangbian" pour créer une protection de sécurité graduée. Les documents très sensibles peuvent exiger que les signataires effectuent une double vérification avant de pouvoir consulter le contenu, ce qui empêche efficacement la fuite d'informations et répond aux exigences de confidentialité strictes des secteurs de la finance et du droit.

Suivi visuel de l'ensemble du processus, gestion plus efficace 

    Affiche l'état d'envoi des notifications, l'heure de consultation et la progression de la signature en temps réel, et génère des rapports de données visuels. Les administrateurs peuvent relancer en un clic les signataires qui n'ont pas répondu, et le système enregistre automatiquement tous les journaux d'opérations, ce qui répond aux exigences d'audit de conformité et réduit considérablement les coûts de main-d'œuvre liés à la gestion des contrats.

Achats électroniques du gouvernement de Hong Kong

Points sensibles :

    Une authentification d'identité officielle est requise pour garantir l'autorité de la signature.

Solution :

    Connectez-vous au système "Zhi Fangbian", les fonctionnaires peuvent scanner le code pour effectuer l'authentification et la signature.

Cas :

    Le processus d'achat d'un certain département est raccourci et l'efficacité est améliorée.

Accord avec les fournisseurs de chaînes de vente au détail

Points sensibles :

    La vitesse de réponse de centaines de fournisseurs varie.

Solution :

    L'API s'amarre au système ERP, déclenche automatiquement les notifications + la relance intelligente.

Cas :

    Le taux d'achèvement de la signature du contrat trimestriel d'une certaine entreprise de vente au détail est conforme aux normes, ce qui réduit le taux de dépassement.