Thông báo ký kết

Nhắc nhở thông minh đa kênh, cải thiện tỷ lệ hoàn thành ký kết 

    Hỗ trợ thông báo qua email, SMS quốc tế song song, bao phủ thói quen sử dụng của người dùng toàn cầu. Cơ chế gửi lại thông minh đảm bảo thông báo đến được, tự động gửi nhắc nhở cho người ký chưa xem thông báo, rút ngắn thời gian phản hồi ký trung bình xuống dưới 24 giờ. Sau khi kết nối API với hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, có thể trực tiếp đẩy thông báo ký qua các nền tảng làm việc như WhatsApp, Slack.

Xác minh an toàn nhiều lớp, đảm bảo tính bảo mật của tài liệu 

    Linh hoạt thiết lập mật khẩu truy cập, danh sách trắng IP hoặc kết nối với các hệ thống xác thực có thẩm quyền như "智方便", xây dựng bảo vệ an toàn phân cấp. Các tài liệu có độ nhạy cảm cao có thể yêu cầu người ký hoàn thành xác minh kép trước khi xem nội dung, ngăn chặn rò rỉ thông tin một cách hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt của các ngành tài chính, pháp luật, v.v.

Theo dõi trực quan toàn bộ quy trình, quản lý hiệu quả hơn 

    Hiển thị trạng thái gửi thông báo, thời gian xem và tiến độ ký theo thời gian thực, tạo báo cáo dữ liệu trực quan. Quản trị viên có thể nhắc nhở những người ký chưa phản hồi bằng một cú nhấp chuột, hệ thống tự động ghi lại tất cả nhật ký hoạt động, đáp ứng nhu cầu kiểm toán tuân thủ, giảm đáng kể chi phí nhân công cho việc quản lý hợp đồng.

Mua sắm điện tử của chính phủ Hồng Kông

Điểm khó khăn:

    Cần xác thực danh tính chính thức để đảm bảo tính xác thực của chữ ký.

Giải pháp:

    Kết nối với hệ thống "智方便", công chức có thể quét mã để hoàn thành xác thực và ký.

Ví dụ:

    Quy trình mua sắm của một bộ phận nào đó đã được rút ngắn, hiệu quả được nâng cao.

Thỏa thuận nhà cung cấp chuỗi bán lẻ

Điểm khó khăn:

    Tốc độ phản hồi của hàng trăm nhà cung cấp khác nhau.

Giải pháp:

    Kết nối API với hệ thống ERP, tự động kích hoạt thông báo + nhắc nhở thông minh.

Ví dụ:

    Tỷ lệ hoàn thành ký kết hợp đồng hàng quý của một doanh nghiệp bán lẻ nào đó đã đạt tiêu chuẩn, giảm tỷ lệ quá hạn.