Tính năng khởi tạo hàng loạt của chúng tôi cho phép các doanh nghiệp xử lý hiệu quả nhu cầu ký kết số lượng lớn, hỗ trợ hai chế độ tải lên tệp và gọi mẫu. Người dùng có thể nhập thông tin người ký hàng loạt (tên, email, thứ tự ký) và nội dung biến hợp đồng (chẳng hạn như số tiền, ngày tháng, v.v.) thông qua Excel, hệ thống sẽ tự động tạo và phân phối các nhiệm vụ ký. Tất cả các nhiệm vụ được quản lý tập trung, theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ con theo thời gian thực. Cho dù đó là hợp đồng nhân viên, thỏa thuận nhà cung cấp hay đơn đặt hàng của khách hàng, quy trình ký kết hàng trăm tài liệu có thể được hoàn thành trong vài phút, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác thủ công và đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hỗ trợ nhập tất cả thông tin nhiệm vụ ký kết một lần thông qua bảng Excel, bao gồm: tên người ký, email, thứ tự ký.
Hệ thống tự động phân tích dữ liệu, tạo ra các nhiệm vụ ký kết tương ứng, không cần nhập thủ công từng cái một. Đặc biệt thích hợp cho các tình huống tần suất cao như HR ký hợp đồng lao động hàng loạt, hiệu quả tăng hơn 90%.
Đặt trước mẫu hợp đồng và xác định các trường biến đổi (chẳng hạn như tên khách hàng, số tiền, v.v.). Khi khởi tạo hàng loạt, hệ thống sẽ tự động khớp dữ liệu trong Excel với mẫu, tạo ra hàng trăm hợp đồng cá nhân hóa, đảm bảo nội dung của mỗi tệp chính xác. Ví dụ:
Tất cả các nhiệm vụ hàng loạt được quản lý tập trung, bảng điều khiển trực quan hiển thị rõ ràng:
告别重复劳动，让批量发起信封像发送群发邮件一样简单！无论是10份还是1000份合同，一键发起，全程可控，现在体验高效无忧的批量发起！
Khởi tạo hàng loạt hàng trăm chữ ký chỉ bằng một cú nhấp chuột
Tạo hợp đồng cá nhân hóa thông minh
Theo dõi trạng thái của từng tệp theo thời gian thực
Điểm khó khăn：
Trong mùa tuyển dụng, doanh nghiệp cần xử lý hàng trăm hợp đồng lao động, việc khởi tạo thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.
Giải pháp：
Nhập hàng loạt thông tin nhân viên mới bằng Excel, tự động tạo và gửi liên kết ký.
Trường hợp：
Sau khi một công ty công nghệ sử dụng, thời gian xử lý tệp nhập cảnh đã giảm từ 3 ngày → 30 phút và tỷ lệ lỗi giảm xuống 0.
Điểm khó khăn：
Hàng ngàn đơn đặt hàng mỗi ngày cần ký thỏa thuận xác nhận, thao tác thủ công không thể đáp ứng tính kịp thời.
Giải pháp：
Kết nối với hệ thống đặt hàng, tự động tạo hàng loạt thỏa thuận với thông tin khách hàng và bắt đầu ký.
Trường hợp：
Một công ty thương mại điện tử xuyên biên giới xử lý trung bình hơn 5000 đơn đặt hàng mỗi ngày, giảm 70% chi phí nhân công.
Điểm khó khăn：
Bộ phận mua hàng cần cập nhật thỏa thuận hàng năm với hàng trăm nhà cung cấp, khó theo dõi tiến độ.
Giải pháp：
Mẫu + biến Excel khởi tạo hàng loạt, bảng điều khiển theo dõi trạng thái ký của từng nhà cung cấp theo thời gian thực.
Trường hợp：
Một doanh nghiệp bán lẻ đã hoàn thành việc cập nhật thỏa thuận với 800 nhà cung cấp trong vòng 2 tuần, tăng hiệu quả lên 10 lần.
+852-69190348
sales@esignglobal.com
support@esignglobal.com
Tư vấn trực tuyến
