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Importación masiva de Excel, procesamiento eficiente de firmas masivas

Admite la importación única de toda la información de la tarea de firma a través de una tabla de Excel, que incluye: nombre del firmante, correo electrónico, orden de firma.

El sistema analiza automáticamente los datos y genera las tareas de firma correspondientes, sin necesidad de ingresar manualmente cada copia. Es especialmente adecuado para escenarios de alta frecuencia, como la firma masiva de contratos laborales por parte de RR. HH., lo que mejora la eficiencia en más del 90%.

Plantilla + variables, generación inteligente de contratos personalizados

Preestablezca la plantilla de contrato y defina campos variables (como el nombre del cliente, el monto, etc.). Al iniciar por lotes, el sistema hace coincidir automáticamente los datos de Excel con la plantilla para generar cientos de contratos personalizados, lo que garantiza que el contenido de cada archivo sea preciso. Por ejemplo:

• Las empresas de comercio electrónico pueden generar por lotes acuerdos de compra para diferentes clientes y diferentes montos de pedidos.
• Las instituciones financieras pueden generar rápidamente cartas de confirmación de inversión con términos personalizados, lo que reduce en gran medida los errores de edición manual y estandariza los procesos de gestión de contratos.

Panel de tareas, seguimiento en tiempo real del progreso de la firma

Todas las tareas por lotes se gestionan de forma centralizada, y el panel visual muestra claramente:

• Progreso general
• Recordatorio de anomalías (motivo del fallo del envío: saldo insuficiente, la verificación del control no pasa, etc.)

Confirmación de pedidos de la plataforma de comercio electrónico

Puntos débiles:

    Miles de pedidos diarios necesitan firmar acuerdos de confirmación, la operación manual no puede cumplir con la puntualidad. 

Soluciones:

    Conéctese al sistema de pedidos, genere automáticamente por lotes acuerdos con información del cliente e inicie la firma. 

Caso:

    Un comercio electrónico transfronterizo procesa un promedio de más de 5000 pedidos por día, lo que reduce los costos de mano de obra en un 70%.

Firma centralizada de acuerdos con proveedores

Puntos débiles:

    El departamento de compras necesita actualizar los acuerdos anuales con cientos de proveedores, y el progreso es difícil de rastrear. 

Soluciones:

    Inicie por lotes la plantilla + variables de Excel, y el panel monitorea en tiempo real el estado de la firma de cada empresa. 

Caso:

    Una empresa minorista completó la actualización de los acuerdos de 800 proveedores en 2 semanas, lo que mejoró la eficiencia en 10 veces.