La función de envío programado de eSignGlobal le brinda control total sobre el momento del envío de documentos. Ya sea en la página de inicio al crear un sobre o en la página de configuración al especificar las posiciones de firma, puede preestablecer de manera flexible la hora de envío. Los usuarios solo necesitan hacer clic en la flecha desplegable a la derecha de "Enviar directamente" y seleccionar "Enviar más tarde" para configurar con precisión la fecha y la hora. Esta función es especialmente adecuada para negocios entre zonas horarias, firmas de días festivos y otros escenarios, lo que garantiza que los documentos se entreguen a los firmantes en el mejor momento, lo que mejora las tasas de firma y la experiencia del usuario. El sistema enviará automáticamente los sobres preestablecidos a tiempo y actualizará el estado de la tarea en tiempo real, lo que le permitirá realizar un seguimiento del progreso del envío en cualquier momento.
Admite la configuración de envío programado preciso, que satisface los estrictos requisitos de puntualidad de varios escenarios comerciales. Los usuarios pueden planificar con anticipación el cronograma de envío de todos los documentos firmados y el sistema ejecutará automáticamente las tareas de envío. Todas las tareas programadas se pueden modificar o cancelar en cualquier momento, manteniendo una alta flexibilidad.Control preciso del tiempo
Ya sea en la etapa inicial de creación de un nuevo sobre o en el enlace de configuración posterior de la ubicación de la firma, la función de envío programado se puede habilitar en cualquier momento. Admite la configuración independiente de un solo sobre y también admite el envío programado unificado de sobres por lotes.
Todas las tareas de envío programadas se muestran de forma centralizada, mostrando claramente estados como pendiente de envío, enviado y envío fallido. El sistema realizará una verificación previa antes del envío para garantizar que el contenido del archivo y la configuración de la firma sean completos y correctos. Las notificaciones y los recordatorios se activan automáticamente después de un envío exitoso, y las tareas fallidas marcarán las razones específicas y proporcionarán opciones de reenvío rápido. El registro de operación completo registra el personal de configuración, los registros de modificación y el estado de ejecución de cada tarea programada, cumpliendo con los requisitos de auditoría corporativa.Seguimiento del estado en tiempo real
¡Deje que el tiempo se convierta en su ayuda para la firma, ya no está limitado por las zonas horarias y los días festivos! Ya sea un contrato de expatriación transnacional o la firma de un informe financiero trimestral, la entrega programada precisa mejora significativamente la tasa de finalización de la firma. ¡Experimente ahora la gestión inteligente del tiempo de firma!
Configuración precisa del tiempo de envío
Configuración flexible de múltiples entradas
Seguimiento en tiempo real de cada tarea programada
Punto débil: Las empresas multinacionales deben enviar acuerdos clave sincrónicamente en momentos específicos, y es difícil controlar con precisión las operaciones manuales. Solución: Preestablezca la hora de cada país para enviar automáticamente, asegurando que se entregue a todas las partes contratantes al mismo tiempo. Caso: Una institución de inversión logró la firma sincrónica de acuerdos de fusiones y adquisiciones en 20 ubicaciones en todo el mundo, aumentando la tasa de firma en un 40%.Firma de contratos importantes entre zonas horarias
Punto débil:
Todavía es necesario manejar firmas urgentes durante los días festivos, pero el personal está de vacaciones y no puede operar.
Solución:
Preestablezca la hora de envío del primer día hábil después de las vacaciones y el sistema se ejecutará automáticamente.
Caso:
Una empresa de logística preestableció 200 acuerdos de transporte antes de las vacaciones, que se enviaron automáticamente el primer día después de las vacaciones.
Punto débil:
Es necesario enviar una gran cantidad de extractos bancarios en una fecha fija cada mes, lo que requiere mucho tiempo y esfuerzo para las operaciones manuales.
Solución:
Configure el envío automático de solicitudes de firma de facturas el día 25 de cada mes para lograr la automatización completa.
Caso:
Un proveedor de servicios financieros envía automáticamente más de 5000 extractos bancarios cada mes, lo que reduce los costos de mano de obra en un 80%.
