正確な時間制御
正確な時間指定送信設定をサポートし、さまざまな時間的制約の厳しいビジネスシナリオに対応します。ユーザーは、すべての署名付きドキュメントの送信スケジュールを事前に計画でき、システムは自動的に送信タスクを実行します。すべてのスケジュールされたタスクは、いつでも変更またはキャンセルでき、高度な柔軟性を維持します。
タイマー送信
正確な署名リズムを把握し、重要な書類を最適なタイミングで自動的に届けます！
タイマー送信
eSignGlobalのタイマー送信機能を使用すると、ドキュメントの送信タイミングを完全に制御できます。エンベロープの作成時の開始ページでも、指定された署名位置の設定ページでも、送信時間を柔軟にプリセットできます。ユーザーは、「直接送信」の右側にあるドロップダウン矢印をクリックして「後で送信」を選択するだけで、日付と時間を正確に設定できます。この機能は、タイムゾーンを越えたビジネスや休日の署名などのシナリオに特に適しており、ドキュメントが最適なタイミングで署名者に配信されるようにし、署名率とユーザーエクスペリエンスを向上させます。システムは、プリセットされたエンベロープを時間どおりに自動的に送信し、タスクステータスをリアルタイムで更新するため、送信の進行状況をいつでも把握できます。
複数のシナリオに適用可能
新しいエンベロープの作成の初期段階でも、後続の署名位置の指定段階でも、いつでもスケジュールされた送信機能を有効にできます。単一のエンベロープの個別設定をサポートし、バッチエンベロープの統一されたスケジュールされた送信もサポートします。
すべてのスケジュールされた送信タスクは一元的に表示され、送信待ち、送信済み、送信失敗などのステータスが明確に表示されます。システムは送信前に事前チェックを実行し、ファイルの内容と署名設定が完全であることを確認します。送信が成功すると、自動的に通知リマインダーがトリガーされ、失敗したタスクは特定理由でマークされ、クイック再送信オプションが提供されます。完全な操作ログは、各スケジュールされたタスクの設定担当者、変更履歴、および実行状況を記録し、企業の監査要件を満たします。ステータスのリアルタイム追跡
スケジュール送信
時間を契約の助けとし、タイムゾーンや休日による制限を受けないようにしましょう！海外派遣契約でも四半期ごとの財務報告書の署名でも、正確な時間指定で配信し、署名完了率を大幅に向上させ、インテリジェントな契約時間管理を今すぐ体験してください！
送信時間の正確な設定
複数のエントリからの柔軟な設定
各スケジュールされたタスクのリアルタイム追跡
シナリオの説明
課題： 多国籍企業は、特定の時間に重要な契約を同期的に送信する必要があり、手動操作では正確に制御できません。 解決策： 各国の時間を事前に設定して自動的に送信し、すべての契約当事者に同時に配信されるようにします。 事例： ある投資機関は、世界20か所でのM＆A契約の同時署名を実現し、署名率を40％向上させました。タイムゾーンを越えた重要な契約の署名
休日の業務処理
課題：
休日の期間中でも緊急の契約を処理する必要がありますが、従業員は休暇中で操作できません。
解決策：
休日明けの最初の営業日の送信時間を事前に設定すると、システムは自動的に実行されます。
事例：
ある物流会社は、休日の前に200件の輸送契約を事前に設定し、休日明けの最初の日に自動的に送信しました。
スケジュールされたバッチ契約
課題：
毎月固定日に大量の請求書を送信する必要があり、手動操作は時間と労力がかかります。
解決策：
毎月25日に請求書の署名リクエストを自動的に送信するように設定し、完全な自動化を実現します。
事例：
ある金融サービスプロバイダーは、毎月5000件以上の請求書を自動的に送信し、人件費を80％削減しました。