図章管理

当社の図章管理機能は、企業にワンストップソリューションを提供します。ユーザーは、企業の公印、契約印などのさまざまな電子印章を事前にアップロードでき、JPG、PNG、JPEG、BMP、HEIF、HEICなどのさまざまな画像形式(最大10MB)をサポートします。インテリジェントな画像処理技術により、システムは印章の方向、サイズを調整し、印章画像の白い背景を削除して、完璧な表示効果を保証します。アップロードされた印章には、さまざまな使用権限を設定して、きめ細かい管理を実現できます。文書に署名する際に、保存された印章をワンクリックで呼び出すだけで、繰り返しアップロードする必要がなく、署名効率が大幅に向上します。すべての捺印記録は完全に保持され、企業の内部統制および監査要件を満たします。

スマート印章処理

高度な画像認識アルゴリズムを採用し、印章の方向を検出し、修正することで、毎回使用時に正しく鮮明になるようにします。スマートスケーリング機能により、印章のサイズを正確に制御し、異なるファイル上での一貫した表示効果を維持できます。システムは自動的に印章画像の品質を最適化し、元の画像解像度が高くなくても、プロフェッショナルな効果を発揮できます。印章は実際のサイズで設定でき、押印サイズが実際の印章と一致するようにします。特別に設計されたプレビュー機能により、ユーザーは保存前に多角的に印章効果を確認し、後で使用する際の繰り返し調整を回避できます。

きめ細かい権限管理

多層レベルの印章権限設定をサポートし、どの役割/担当者が特定の印章を使用できるかを正確に制御できます。印鑑使用時の本人確認を設定し、操作者の情報と紐付けることで、権限のない使用を防止します。システムはリアルタイムで印章の使用時間、担当者、ファイルなどの情報を記録し、企業の内部監査およびコンプライアンス要件を満たす完全な印章使用台帳を生成します。

効率的な署名体験

事前に保存された印章は、すべての署名シーンで迅速に呼び出すことができ、繰り返しのアップロードの手間を省きます。一括押印機能をサポートし、複数のファイルに一度に印章を押すことができます。ユーザーが承認プロセスと深く統合されている場合、承認後に自動的に押印し、プロセス全体の自動化を実現できます。テストでは、この機能により企業の印章使用効率が80%以上向上することが示されています。

印章管理

企業の印章管理を煩雑な紙のプロセスから解放し、デジタル管理の新しい利便性を体験してください!印章のアップロードから権限設定、迅速な呼び出しから完全な監査まで、企業の印章管理におけるすべての問題をワンストップで解決します。今すぐスマート印章の旅を始めましょう!

スマート画像処理

きめ細かい権限管理

効率的な呼び出しと署名

シーンの説明

グループ企業印章管理

課題

    大規模グループの支店が多く、物理的な印章の使用を監督することが難しく、不正使用のリスクがあります。 

ソリューション

    電子印章の階層別承認により、本社はすべての支店の印章使用状況をリアルタイムで監視できます。

事例

    ある多国籍企業が実施した後、印章の不正使用事件はゼロになり、年間管理コストを$250k削減しました。

財務ファイルのバッチ処理

課題

    月末に大量の財務ファイルに押印する必要があり、手作業では効率が悪く、エラーが発生しやすい。 

ソリューション

    財務専用印を事前に保存し、自動バッチ押印ルールを設定します。

事例

    ある上場企業の財務部門は、月平均3000件のファイルを処理し、所要時間を8時間から30分に短縮しました。

リモートビジネス契約

課題

    営業担当者が出張契約時に印鑑を忘れることが多く、ビジネスチャンスを逃しています。 

ソリューション

    モバイル端末からいつでも保存済みの電子印鑑を呼び出し、現場で契約を完了できます。 

事例

    ある営業チームは契約成功率が35%向上し、顧客の待ち時間が80%短縮されました。

安全かつ効率的で、ビジネスプロセスを加速します。