一括送信

 当社の一括送信機能により、企業は大量の署名ニーズを効率的に処理でき、ファイルアップロードとテンプレート呼び出しの2つのモードをサポートします。ユーザーは、Excelを使用して署名者情報(氏名、メールアドレス、署名順序)および契約変数の内容(金額、日付など)を一括でインポートでき、システムは署名タスクを自動的に生成して配布します。すべてのタスクは集中管理され、各サブタスクの進捗状況をリアルタイムで追跡します。従業員契約、サプライヤー契約、または顧客注文のいずれであっても、数分で数百のドキュメントの署名プロセスを完了し、手動操作の時間を大幅に節約し、効率的なビジネス運営を保証します。

Excel一括インポートで、大量の署名を効率的に処理

Excelシートを使って、署名タスクのすべての情報(署名者の名前、メールアドレス、署名順など)を一度にインポートできます。

システムがデータを自動的に解析し、対応する署名タスクを生成するため、手動で1つずつ入力する必要はありません。特に、人事部門が大量の労働契約に署名するような高頻度のシナリオに適しており、効率が90%以上向上します。

テンプレート+変数で、パーソナライズされた契約書をスマートに生成

事前に契約書テンプレートを設定し、可変フィールド(顧客名、金額など)を定義します。一括送信時に、システムがExcelのデータをテンプレートに自動的にマッチングさせ、数百件のパーソナライズされた契約書を生成し、各ファイルのコンテンツが正確であることを保証します。例:

  • EC企業は、顧客ごと、注文金額ごとに異なる購入契約書を一括で生成できます。
  • 金融機関は、パーソナライズされた条項を含む投資確認書を迅速に生成し、手動編集によるエラーを大幅に削減し、契約管理プロセスを標準化できます。

タスクボードで、署名状況をリアルタイムに追跡

すべてのバッチタスクを一元管理し、視覚的なボードで明確に表示します。

  • 全体の進捗状況
  • 異常アラート(送信失敗の理由:残高不足、コントロールの検証失敗など)

批量发起

繰り返しの作業に別れを告げ、一括送信をメールマガジンを送信するのと同じくらい簡単にしましょう!10件でも1000件でも、ワンクリックで送信でき、すべてを制御できます。効率的で安心な一括送信を今すぐ体験してください!

ワンクリックで数百件の署名を開始

パーソナライズされた契約書をスマートに生成

各ファイルのステータスをリアルタイムに追跡

场景描述

人事担当者による従業員の入社時の一括契約

課題

    企業の採用シーズンには、数百件の労働契約を処理する必要があり、手動で開始すると時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 

ソリューション

    Excelで新しい従業員情報を一括インポートし、署名リンクを自動的に生成して送信します。 

事例

    あるテクノロジー企業が使用したところ、入社書類の処理時間が3日間→30分に短縮され、エラー率が0になりました。

ECプラットフォームの注文確認

課題

    毎日数千件の注文について確認契約書に署名する必要があり、手動操作では納期に間に合いません。 

ソリューション

    注文システムと連携し、顧客情報を含む契約書を自動的に一括生成して署名を開始します。 

事例

    あるクロスボーダーECサイトでは、1日に平均5000件以上の注文を処理し、人件費を70%削減しました。

サプライヤー契約の一元署名

課題

    調達部門は、数百社のサプライヤーと年間契約を更新する必要があり、進捗状況の追跡が困難です。 

ソリューション

    テンプレート+Excel変数による一括送信、ボードで各社の署名状況をリアルタイムに監視します。 

事例

    ある小売企業は、2週間以内に800社のサプライヤーとの契約更新を完了し、効率を10倍向上させました。

安全かつ効率的に、ビジネスプロセスを加速します。