Maramihang Pagpapadala

Ang aming maramihang pagpapadala na function ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na mahusay na maproseso ang malalaking batch ng mga kahilingan sa pagpirma, na sumusuporta sa parehong pag-upload ng file at mga mode ng pagtawag sa template. Maaaring mag-import ang mga user ng impormasyon ng lumagda (pangalan, email, pagkakasunud-sunod ng pagpirma) at mga variable ng nilalaman ng kontrata (tulad ng halaga, petsa, atbp.) sa mga batch sa pamamagitan ng Excel, at awtomatikong bubuo at ipapamahagi ng system ang mga gawain sa pagpirma. Lahat ng mga gawain ay sentralisadong pinamamahalaan, sinusubaybayan ang pag-unlad ng bawat subtask sa real time. Kung ito man ay mga kontrata ng empleyado, mga kasunduan sa supplier, o mga order ng customer, daan-daang mga dokumento ang maaaring kumpletuhin sa loob ng ilang minuto, na makabuluhang nakakatipid sa oras ng manu-manong operasyon at tinitiyak ang mahusay na operasyon ng negosyo.

Excel Batch Import, Mahusay na Pagproseso ng Napakaraming Pirma

Sinusuportahan ang isang beses na pag-import ng lahat ng impormasyon ng gawain sa pagpirma sa pamamagitan ng Excel spreadsheet, kabilang ang: pangalan ng lumagda, email address, pagkakasunud-sunod ng pagpirma.

Awtomatikong pinag-aaralan ng system ang data at bumubuo ng mga kaukulang gawain sa pagpirma, nang hindi kinakailangang manu-manong ipasok ang mga ito nang paisa-isa. Lalo na angkop para sa mga high-frequency na sitwasyon tulad ng HR batch signing ng mga kontrata sa paggawa, na nagpapabuti sa kahusayan ng higit sa 90%.

Template + Variable, Smart Generation ng Personalized na Kontrata

Itakda ang template ng kontrata nang maaga at tukuyin ang mga variable na field (tulad ng pangalan ng customer, halaga, atbp.). Kapag naglulunsad ng isang batch, awtomatikong itutugma ng system ang data sa Excel sa template upang makabuo ng daan-daang personalized na kontrata, na tinitiyak na ang nilalaman ng bawat file ay tumpak. Halimbawa:

  • Ang mga kumpanya ng e-commerce ay maaaring bumuo ng mga kasunduan sa pagbili para sa iba't ibang mga customer at iba't ibang halaga ng order sa mga batch.
  • Maaaring mabilis na bumuo ang mga institusyong pampinansyal ng mga liham ng kumpirmasyon sa pamumuhunan na may mga personalized na tuntunin, na lubos na binabawasan ang mga error sa manu-manong pag-edit at nag-i-standardize ang mga proseso ng pamamahala ng kontrata.

Task Kanban, Real-time na Pagsubaybay sa Pag-unlad ng Pagpirma

Ang lahat ng mga gawain sa batch ay sentralisadong pinamamahalaan, at ang visual na kanban ay malinaw na nagpapakita:

  • Pangkalahatang pag-unlad
  • Mga abnormal na paalala (dahilan ng pagkabigo sa pagpapadala: hindi sapat na balanse, hindi pumasa ang pag-verify ng control, atbp.)

批量发起

Magpaalam sa paulit-ulit na paggawa at gawing kasing simple ang paglulunsad ng mga batch envelope gaya ng pagpapadala ng mga bulk email! Kung ito man ay 10 o 1000 mga kontrata, isang-click na paglulunsad, ganap na makokontrol, maranasan ngayon ang mahusay at walang alalahanin na paglulunsad ng batch!

Isang-click na paglulunsad ng daan-daang pirma

Smart generation ng personalized na kontrata

Real-time na pagsubaybay sa katayuan ng bawat file

场景描述

HR Employee Onboarding Batch Signing

Mga problema:

    Kailangang pangasiwaan ng mga kumpanya ang daan-daang kontrata sa paggawa sa panahon ng recruitment season, at ang manu-manong paglulunsad ay nakakaubos ng oras at madaling magkamali. 

Solusyon:

    Excel batch import ng bagong impormasyon ng empleyado, awtomatikong bumuo at magpadala ng mga link sa pagpirma. 

Kaso:

    Pagkatapos gamitin ng isang kumpanya ng teknolohiya, ang oras ng pagproseso ng file ng onboarding ay nabawasan mula sa 3 araw → 30 minuto, at ang rate ng error ay nabawasan sa 0.

Pagkumpirma ng Order ng E-commerce Platform

Mga problema:

    Kailangang lagdaan ang libu-libong order araw-araw upang kumpirmahin ang mga kasunduan, at hindi matutugunan ng manu-manong operasyon ang pagiging epektibo sa oras. 

Solusyon:

    I-dock ang sistema ng order, awtomatikong bumuo ng mga kasunduan na may impormasyon ng customer sa mga batch at ilunsad ang mga pirma. 

Kaso:

    Ang isang cross-border na e-commerce ay nagpoproseso ng 5000+ order bawat araw, na binabawasan ang mga gastos sa paggawa ng 70%.

Sentralisadong Pagpirma ng Kasunduan ng Supplier

Mga problema:

    Kailangang i-update ng departamento ng pagbili ang taunang kasunduan sa daan-daang supplier, at mahirap subaybayan ang pag-unlad. 

Solusyon:

    Template + Excel variable batch launch, kanban real-time na pagsubaybay sa katayuan ng pagpirma ng bawat isa. 

Kaso:

    Nakumpleto ng isang kumpanya ng tingi ang pag-update ng kasunduan ng 800 supplier sa loob ng 2 linggo, na nagpapabuti sa kahusayan ng 10 beses.

Ligtas, mahusay, pabilisin ang iyong mga proseso ng negosyo.

    Mga link: