Manwal ng Gumagamit

Kategorya

Manwal ng Gumagamit

Detalyadong Paglalarawan

Pamamahala ng Account

Pagpaparehistro at Pag-login

Nagbibigay sa mga user ng simple at walang problemang karanasan sa pagpaparehistro at pag-login, na ginagawang madali para sa kanila na magsimulang gumamit ng mga electronic signature

I-reset ang Password

Tumutulong sa mga user na i-reset o mabawi ang kanilang mga password

Two-Factor Authentication

Nagbibigay ng two-factor authentication function. Sa tuwing magla-login ka gamit ang password, kailangang tanggapin ng user ang verification code sa pamamagitan ng email upang kumpirmahin na siya mismo ang nagpapatakbo nito, na nagpapataas ng seguridad

Google Login

Nagbibigay sa mga user ng mabilis na karanasan sa pagpaparehistro at pag-login sa pamamagitan ng Google, na ginagawang madali para sa kanila na magsimulang gumamit ng mga electronic signature

Mag-login gamit ang Singpass

Suportahan ang mga user sa Singapore na gumamit ng Singpass para mag-rehistro at mag-log in

Tingnan at lumipat ng workspace

Suportahan ang mga user na tingnan at lumipat ng workspace

Itakda ang default na workspace

Maaari kang magtakda ng isang default na workspace para sa bawat lokasyon ng data residency, na gagamitin para sa pagtanggap ng mga dokumento ng envelope

Baguhin ang email sa pag-login

Suportahan ang mga user na baguhin ang email sa pag-login upang matiyak ang seguridad ng account

Baguhin ang password ng account

Suportahan ang mga user na baguhin ang email sa pag-login upang matiyak ang seguridad ng account

Aking lagda

Magbigay ng function ng preset na lagda para sa mga user. Maaaring magdagdag ang mga user ng lagda sa pamamagitan ng mga template, pagguhit gamit ang kamay, o pag-upload ng mga larawan, upang makumpleto ang pagpirma nang mabilis at madali

Pamamahala ng contact

Magbigay ng function ng pamamahala ng contact, na sumusuporta sa paglikha, pag-edit, at pagtanggal ng mga contact. Sa pamamagitan ng module ng pamamahala ng contact, maaari mong panatilihin nang maaga ang impormasyon ng mga madalas na lumalagda at mga taong kinokopyahan, at gamitin ang mga ito sa isang click kapag nagsisimula ng envelope, pinapasimple ang proseso, pinapabuti ang kahusayan at karanasan ng user

Paggamit ng contact

Suportahan ang direktang paggamit ng impormasyon ng contact na napanatili na kapag nagsisimula ng envelope o smart form, mabilis na nagdaragdag ng mga lumalagda at mga taong kinokopyahan, pinapasimple ang proseso ng operasyon, pinapabuti ang kahusayan sa paggamit

Mga Setting ng Workspace

Baguhin ang Pangalan ng Workspace

Sinusuportahan ang mga user na i-customize ang pangalan ng workspace anumang oras upang matiyak ang maayos na kolaborasyon ng team.

I-deactivate ang Workspace

Nagbibigay ng kakayahan sa mga super administrator na i-deactivate ang workspace. Pagkatapos ng pag-deactivate, lahat ng data sa workspace ay permanenteng tatanggalin at hindi na mababawi.

Mga Setting ng Logo ng Brand

Magagamit ng mga administrator ng workspace ang logo ng kumpanya upang i-customize ang mga email at pahina ng pagpirma ng eSignGlobal

Pamamahala ng Selyo

Nagbibigay sa mga user ng mga serbisyo sa pagdaragdag, pag-edit, at pagtanggal ng selyo. Maaaring gamitin ng mga user ang mga ito kapag pumipirma ng mga dokumento

Awtorisasyon ng Selyo

Nagbibigay ng kakayahan sa awtorisasyon ng selyo, sinusuportahan ang mga administrator o super administrator na magbigay ng awtorisasyon sa mga selyong nilikha sa ibang mga user sa workspace

Magdagdag ng Miyembro

May karapatan ang mga administrator ng workspace na magdagdag ng mga miyembro sa loob ng workspace

Pag-alis ng Miyembro

Nagbibigay sa mga user ng function upang alisin ang mga user sa workspace at magtakda ng default na transferee. Kapag may miyembrong umalis sa workspace, maaaring alisin ng administrator ang user sa workspace, at ang mga template, envelope, at iba pang resources ng umaalis na miyembro ay maaaring awtomatikong ilipat sa default na transferee pagkatapos umalis ng miyembro.

Maramihang pagdaragdag ng miyembro

Ang mga super administrator at administrator ng workspace ay may karapatang magdagdag ng mga miyembro sa loob ng workspace

Listahan ng imbitasyon sa miyembro

Nagbibigay ng function ng listahan ng imbitasyon sa miyembro, na nagpapadali sa mga super administrator at administrator na tingnan ang katayuan ng imbitasyon ng miyembro sa real time, tinitiyak ang malinaw at kontroladong pamamahala ng miyembro ng team, at pinapabuti ang kahusayan sa pakikipagtulungan

Paglilipat ng super administrator

Nagbibigay ng function ng paglilipat ng super administrator, tinitiyak ang walang patid na paglilipat ng mga karapatan sa pamamahala, pinoprotektahan ang pagpapatuloy ng pakikipagtulungan ng team at ang matatag na pagpapatakbo ng negosyo

Pangkat ng gumagamit

Sinusuportahan ang mga super administrator na magtakda ng mga pangkat ng gumagamit para sa mga gumagamit sa ilalim ng parehong workspace, pinapasimple ang mga gawain tulad ng pamamahala ng pahintulot

Webhook

Itutulak ang data ng kaganapan sa iyong tinukoy na callback address sa real time, tinitiyak na makukuha mo ang mga pagbabago sa katayuan ng negosyo sa isang napapanahong paraan at mapagtanto ang pagsasama ng proseso ng automation

Pamamahala ng aplikasyon

Maaari mong gamitin ang API interface upang makamit ang multi-platform interconnection at mahusay na bumuo ng mga application

Lumikha ng bagong konfigurasyon ng SSO

Maaari mong gamitin ang karaniwang detalye ng protocol ng SAML2.0 upang mabilis na makamit ang ligtas na single sign-on integration ng mga application system at identity authentication provider

Microsoft Microsoft Entra ID

Sinusuportahan ang federated identity authentication batay sa SAML 2.0. Maaari mong isama ang Microsoft Entra ID sa eSignGlobal sa pamamagitan ng federated identity authentication batay sa SAML 2.0, upang makamit ang single sign-on ng Microsoft Entra ID account sa eSignGlobal, nang hindi kinakailangang lumikha ng CAM sub-user para sa bawat miyembro sa kumpanya o organisasyon

OKTA

Sinusuportahan ang pinagsamang pagpapatunay ng pagkakakilanlan batay sa SAML 2.0, maaari mong isama ang OKTA sa pamamagitan ng pinagsamang pagpapatunay ng pagkakakilanlan batay sa SAML 2.0eSignGlobalupang makamit ang single sign-on ng  OKTA  accounteSignGlobalnang hindi kinakailangang lumikha ng hiwalay na account para sa bawat miyembro sa isang negosyo o organisasyon

OneLogin

Sinusuportahan ang pinagsamang pagpapatunay ng pagkakakilanlan batay sa SAML 2.0, maaari mong isama ang OneLogin sa pamamagitan ng pinagsamang pagpapatunay ng pagkakakilanlan batay sa SAML 2.0eSignGlobalupang makamit ang single sign-on ng  OneLogin  accounteSignGlobalnang hindi kinakailangang lumikha ng hiwalay na account para sa bawat miyembro sa isang negosyo o organisasyon

Single Sign-On SSO

Ipasok ang pagkakakilanlan upang magamit ang identity authentication provider upang mag-log in sa isang click saeSignGlobal, nang hindi na kailangang paulit-ulit na ipasok ang account password

Itakda ang default na pagkakasunud-sunod ng pagpirma

Sinusuportahan ng super administrator ng workspace ang pagtatakda ng default na pagkakasunud-sunod ng pagpirma kapag nagpasimula ng isang envelope

Tukuyin ang paraan ng pagpirma

Sinusuportahan ang pagtukoy ng paraan ng pagpirma ng lumalagda, at ang saklaw ng bisa ay ang mga envelope na inisyu ng workspace na ito

Custom na time zone ng pagpirma

Sinusuportahan ang flexible na configuration ng time zone ng pagpirma ng envelope

Plugin Center

Pamamahala ng Plugin

Ang mga administrator ng workspace at super administrator ay maaaring mag-install ng mga plugin kung kinakailangan, madaling paganahin ang mga function tulad ng digital signature, karanasan sa pagpirma, AI center, brand center, atbp.

Smart Form

Pamahalaan ang Smart Form

Maaari mong pamahalaan nang mahusay ang buong lifecycle ng smart form, nang may kakayahang umangkopPaganahinBagong form,Huwag paganahinExpired na form,I-editAyusin ang nilalaman, tiyakin na ang form ay palaging tumutugma sa mga pangangailangan ng negosyo, at i-optimize ang kahusayan ng proseso

Lumikha ng Bagong Smart Form

Maaari kang gumamit ng mga template upang lumikha ng mga smart form, upang mangolekta ng impormasyon at magsimula ng mga envelope

Mga advanced na katangian ng mga smart form component

Suportahan ang mga advanced na configuration ng katangian para sa mga custom na component kapag lumilikha ng mga smart form:

• Gamit ang function na [Configuration ng Kaganapan], maaari kang magsagawa ng real-time na simpleng pagkalkula ng formula sa mga input value ng maraming component ng pagkolekta ng impormasyon, at ang mga resulta ng pagkalkula ay awtomatikong ipapakita sa target na component;
• Gamit ang function na [Configuration ng Aksyon], maaari mong tawagan ang generator kapag ang isang kontrol ng form ay nagsasagawa ng isang aksyon na gawain, tulad ng pagsasagawa ng custom na kumplikadong pagkalkula at pagtatalaga nito sa kaukulang component, at gamitin ang JavaScript upang ipatupad ang iyong sariling lohika ng negosyo.

Template

Bagong Template

Maaari kang mag-upload ng PDF o Word upang lumikha ng isang template, magtakda ng mga control para sa pagpuno at mga lugar ng pagpirma (lugar ng selyo at lugar ng lagda)

Pamamahala ng Template

Nagbibigay sa mga user ng komprehensibong serbisyo sa pamamahala ng template, sumusuporta sa mga function tulad ng pagbabago ng pangalan ng template, pag-edit, pagpapagana, pag-disable, at pagtanggal, na ginagawang madali para sa mga user na pamahalaan ang mga kinakailangang template nang may flexibility

Gumamit ng Template

Maaari kang gumamit ng mga template ng PDF o WORD upang mabilis na magsimula ng isang sobre

Awtorisasyon ng Template

Maaari mong ibahagi ang template sa mga miyembro ng workspace at magtalaga ng mga pahintulot sa paggamit at pamamahala

Pag-import at Pag-export ng Template

Sinusuportahan ang mga user na mag-import at mag-export ng mga template, na ginagawang madali upang mabilis na magsagawa ng paglilipat ng template sa buong kapaligiran sa loob ng eSignGlobal

Pag-uuri ng Template

Suportahan ang pagtatakda ng mga kategorya ng tag para sa mga template, upang mabilis na mapamahalaan ang mga template

Kopyahin ang Template

Suportahan ang mga user na kopyahin ang mga umiiral nang template

File

Muling Ipadala ang Sobre

Ang ibinigay na function ng muling pagpapadala ng sobre ay upang magpadala ng paalala sa mga gawain na kasalukuyang pinipirmahan; o kung hindi natanggap ang abiso sa pagpirma, gamitin ang muling pagpapadala ng sobre upang itulak ang gawain sa pagpirma sa lumagda.

Magpadala ng Sobre

Maaari kang mabilis na lumikha ng mga sobre at madaling kumpletuhin ang proseso ng pagpirma online

Itakda ang Pagkakasunud-sunod ng Pagpirma

Kapag lumilikha ng bagong sobre, maaaring mapagtanto ng nagpasimula ang function ng sequential signing sa pamamagitan ng pagsasaayos ng pagkakasunud-sunod ng pagpirma. Ipapadala ng eSignGlobal ang sobre sa bawat lumagda sa pagkakasunud-sunod, tinitiyak na ang kasunod na proseso ng pagpirma ay magti-trigger lamang pagkatapos makumpleto ang naunang pagpirma.

Pagpasimula at Pagpirma sa Mobile

Sa pamamagitan ng eSignGlobal mobile, madali kang makakapagsimula o makakapirma ng mga sobre

Muling Ipadala ang Sobre

Maaari mong gamitin ang function ng muling pagpapadala ng sobre na ibinigay ng eSignGlobal upang magpadala ng paalala sa mga gawain na kasalukuyang pinipirmahan; o kung hindi natanggap ang abiso sa pagpirma, gamitin ang muling pagpapadala ng sobre upang itulak ang gawain sa pagpirma sa lumagda.

Batch na Pagpapadala ng mga Sobre

Nagbibigay sa mga user ng serbisyo para sa maramihang pagpapadala ng mga sobre. Kapag kailangan ng mga user na mag-import ng maramihang mga pangalan at email ng mga pipirma at mga tatanggap ng kopya, maaari nilang piliing gamitin ang function ng maramihang pagpapadala ng sobre.

Nakatakdang oras na pagpapadala ng sobre

Nagbibigay ng function para sa nakatakdang oras na pagpapadala ng sobre, na nagpapahintulot sa mga user na magtakda ng paunang oras ng pagpapadala. Ang pahina ng pagpapadala at ang pahina ng pagtukoy ng lokasyon ng pipirma ay maaaring kumpletuhin ang pagtatakda ng oras.

Tumanggap ng abiso at pumirma

Nagbibigay ng madaling intindihin na proseso ng pagpirma, na nagpapahintulot sa mga pipirma na kumpletuhin ang elektronikong pagpirma sa loob ng ilang minuto.

Ilapat sa lahat

Pinapayagan ang mga pipirma na ilapat ang isang operasyon ng pagpirma sa lahat ng parehong mga lugar ng kontrol sa file o maraming mga file kapag pumirma ng mga dokumento, binabawasan ang mga paulit-ulit na operasyon.

Awtorisasyon ng sobre

Sinusuportahan ang nagpadala na magbigay ng awtorisasyon sa pagtingin at pag-download ng sobre sa ibang mga miyembro o grupo ng user sa loob ng workspace.

Kanselahin ang sobre

Pagkatapos ipadala ang sobre, maaaring kanselahin ng nagpadala ang sobre sa proseso ng pagpirma at wakasan ang proseso ng pagpirma.

Tanggalin ang sobre

Maaaring gamitin ng super administrator ng workspace ang function ng pagtanggal ng sobre sa inbox, outbox, at lahat ng menu ng impormasyon.

I-edit ang sobre

Sinusuportahan ang mga user na i-edit ang mga hindi pa kumpletong sobre, tulad ng pagbabago ng impormasyon ng pipirma na hindi pa pumirma at pagdaragdag ng mga tatanggap ng kopya ng sobre.

Listahan ng mga File

Hinahati ng function ang mga envelope sa iba't ibang kategorya, kabilang ang Outbox, Inbox, Lahat ng Envelope, Naka-iskedyul na Pagpapadala, Batch na Pagpapadala, atbp. Mabilis na mahahanap ng mga user ang mga envelope na kailangan nila sa kaukulang kategorya, at maaaring gumamit ng search bar sa ilalim ng kategorya upang magsagawa ng tumpak na paghahanap, na nagpapabuti sa kahusayan sa paghahanap.

I-download ang Nilagdaang Dokumento

Maaaring i-download ng mga kalahok sa envelope ang nilagdaang dokumento sa eSignGlobal.

Suriin ang mga Detalye ng Envelope

Sinusuportahan ang pagtingin sa mga detalye ng aktibidad ng paglagda ng envelope, kabilang ang paksa ng envelope, status, petsa ng pagsisimula, mga kalahok, validity period at iba pang pangunahing impormasyon, pati na rin ang mga file ng envelope, mga attachment at mga tala. Sa pamamagitan ng function ng record ng aktibidad, maaari mo ring suriin ang mga tala ng operasyon ng mga kalahok, tulad ng pagtingin at paglagda sa envelope.

Itakda ang Password sa Pag-access para sa Lumalagda

Makikita ng lumalagda ang prompt kapag nagbe-verify at ipapasok ang password sa pag-access para sa pag-verify.

SMS Verification

Sinusuportahan ang pag-notify sa lumalagda sa pamamagitan ng SMS, at sinusuportahan ang paggamit ng SMS verification code para sa pag-verify ng pagkakakilanlan.

iAM Smart Verification

Gamit ang eSignGlobal , maaari mong i-verify ang pagkakakilanlan ng lumalagda sa pamamagitan ng iAM Smart

Pagpapatunay ng Pagkakakilanlan

Gamit ang eSignGlobal, maaari mong i-verify ang pagkakakilanlan ng lumalagda.

Email OTP Verification

Sinusuportahan ang mga lumalagda na magpatunay ng kanilang pagkakakilanlan sa pamamagitan ng OTP sa email.

Digital na Lagda

Upang matugunan ang mas mataas na mga kinakailangan para sa seguridad at legal na bisa ng mga elektronikong lagda sa iba't ibang bansa, industriya, at mga senaryo ng pagsunod, ang eSignGlobal ay ganap na nakakonekta sa maraming Trust Service Provider (TSP) sa iba't ibang bansa/rehiyon, na sumusuporta sa iba't ibang kakayahan sa digital na lagda sa mataas na antas.

Lokal na Pagpapatunay

Sinusuportahan ang mga user na gumamit ng mga lokal na sertipiko upang kumpletuhin ang mga digital na lagda.

AI Center

Ang AI Center ay isang intelligent na auxiliary center na ibinibigay ng eSignGlobal, na nagsasama ng iba't ibang kakayahan ng AI upang tulungan ang mga user na mabilis na maunawaan ang nilalaman, tukuyin ang mga panganib, at bumuo ng mga draft ng kontrata bago lumagda sa mga dokumento, upang makamit ang mas mahusay at ligtas na karanasan sa paglagda.

Gabay sa Pagsunod sa Regulasyon

21 CFR Part 11

Naaangkop na sa mga kinakailangan sa pagsunod sa lagda ng 21 CFR Part 11, na tinitiyak ang pagiging legal at bisa ng mga elektronikong lagda sa mga nauugnay na senaryo.

Pagsingil

Online na Pag-order

Maaari kang gumamit ng online na pag-order na function na ibinigay ng eSignGlobal upang piliin ang kaukulang plano nang may kakayahang umangkop ayon sa kinakailangang saklaw ng serbisyo at sukat ng paggamit, at madaling simulan ang serbisyo ng subscription.

Mag-apply para sa Pagsubok

Maaari kang sa pamamagitan ngeSignGlobalibinigay na function ng aplikasyon para sa pagsubok, mabilis na maranasan ang mga pangunahing function ng platform, at mahusay na simulan ang iyong paglalakbay sa elektronikong pagkontrata.

I-download ang Invoice

Sinusuportahan ka nitong direktang mag-download ng Invoice mula sa listahan ng order, na tumutulong sa iyong mas madaling pamahalaan ang pananalapi at kumpletuhin ang reimbursement.