Kategori | Panduan Pengguna | Deskripsi Rinci |
Manajemen Akun | Pendaftaran dan Login | Menyediakan pengalaman pendaftaran dan login yang sederhana dan lancar bagi pengguna, sehingga memudahkan untuk mulai menggunakan tanda tangan elektronik |
Atur Ulang Kata Sandi | Membantu pengguna mengatur ulang atau memulihkan kata sandi | |
Otentikasi Dua Faktor | Menyediakan fungsi otentikasi dua faktor. Setiap kali Anda masuk dengan kata sandi, pengguna perlu menerima kode verifikasi melalui email untuk mengonfirmasi bahwa itu adalah operasi mereka sendiri, sehingga meningkatkan keamanan | |
Login Google | Menyediakan pengalaman pendaftaran dan login cepat melalui Google bagi pengguna, sehingga memudahkan untuk mulai menggunakan tanda tangan elektronik | |
Login dengan Singpass | Mendukung pengguna Singapura untuk mendaftar dan masuk menggunakan Singpass | |
Lihat dan ganti Ruang Kerja | Mendukung pengguna untuk melihat dan mengganti Ruang Kerja | |
Atur Ruang Kerja default | Anda dapat mengatur Ruang Kerja default untuk setiap lokasi residensi data untuk menerima dokumen amplop | |
Ubah email login | Mendukung pengguna untuk mengubah email login untuk memastikan keamanan akun | |
Ubah kata sandi akun | Mendukung pengguna untuk mengubah email login untuk memastikan keamanan akun | |
Tanda tangan saya | Menyediakan fungsi prasetel tanda tangan untuk pengguna. Pengguna dapat menambahkan tanda tangan melalui templat, gambar tangan, atau unggahan gambar untuk menyelesaikan penandatanganan dengan cepat dan mudah | |
Manajemen kontak | Menyediakan fungsi manajemen kontak, mendukung pembuatan, pengeditan, dan penghapusan kontak. Melalui modul manajemen kontak, Anda dapat memelihara informasi penandatangan dan penerima tembusan yang sering digunakan terlebih dahulu, dan memanggilnya dengan satu klik saat memulai amplop, menyederhanakan proses, meningkatkan efisiensi dan pengalaman pengguna | |
Penggunaan kontak | Mendukung pemanggilan langsung informasi kontak yang telah dipelihara saat memulai amplop atau formulir pintar, menambahkan penandatangan dan penerima tembusan dengan cepat, menyederhanakan proses operasi, dan meningkatkan efisiensi penggunaan | |
Pengaturan Ruang Kerja | Ubah Nama Ruang Kerja | Mendukung pengguna untuk menyesuaikan nama ruang kerja kapan saja untuk memastikan kolaborasi tim yang terorganisir. |
Hapus Ruang Kerja | Memberikan kemampuan kepada administrator super untuk menghapus ruang kerja. Setelah dihapus, semua data di ruang kerja akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan | |
Pengaturan Logo Merek | Administrator ruang kerja dapat menggunakan Logo perusahaan untuk menyesuaikan email dan halaman penandatanganan eSignGlobal | |
Manajemen Stempel | Menyediakan layanan penambahan, pengeditan, dan penghapusan stempel untuk pengguna, yang dapat digunakan saat menandatangani dokumen | |
Otorisasi Stempel | Menyediakan kemampuan otorisasi stempel, mendukung administrator atau administrator super untuk mengotorisasi stempel yang dibuat kepada pengguna lain di ruang kerja | |
Tambahkan Anggota | Administrator ruang kerja berhak menambahkan anggota ke ruang kerja | |
Anggota Keluar | Menyediakan fungsi untuk menghapus pengguna dari ruang kerja dan mengatur penerima transfer default. Ketika seorang anggota keluar dari ruang kerja, administrator dapat mengeluarkan pengguna dari ruang kerja, dan sumber daya seperti templat dan amplop dari anggota yang keluar dapat secara otomatis ditransfer ke penerima transfer default setelah anggota keluar | |
Tambah Anggota Secara Massal | Super Admin dan Admin ruang kerja berhak menambahkan anggota baru di dalam ruang kerja | |
Daftar Undangan Anggota | Menyediakan fungsi daftar undangan anggota, yang memudahkan Super Admin dan Admin untuk melihat status undangan anggota secara real-time, memastikan manajemen anggota tim yang jelas dan terkendali, serta meningkatkan efisiensi kolaborasi | |
Alihkan Super Admin | Menyediakan fungsi pengalihan Super Admin, memastikan transfer hak pengelolaan yang lancar, serta menjamin kelangsungan kolaborasi tim dan kelancaran operasional bisnis | |
Grup Pengguna | Mendukung Super Admin untuk mengatur grup pengguna untuk pengguna di bawah ruang kerja yang sama, menyederhanakan pekerjaan seperti manajemen otorisasi | |
Webhook | Akan mendorong data kejadian secara real-time ke alamat callback yang Anda tentukan, memastikan Anda dapat memperoleh perubahan status bisnis tepat waktu, dan mewujudkan integrasi proses otomatis | |
Manajemen Aplikasi | Anda dapat mewujudkan interkoneksi multi-platform melalui antarmuka API, dan membangun aplikasi secara efisien | |
Buat Konfigurasi SSO Baru | Anda dapat menggunakan spesifikasi protokol SAML2.0 standar untuk dengan cepat mewujudkan integrasi single sign-on yang aman antara sistem aplikasi dan penyedia otentikasi identitas | |
Microsoft Microsoft Entra ID | Mendukung otentikasi federasi berbasis SAML 2.0, Anda dapat mengintegrasikan Microsoft Entra ID dengan eSignGlobal melalui otentikasi federasi berbasis SAML 2.0, sehingga mewujudkan single sign-on akun Microsoft Entra ID ke eSignGlobal, tanpa harus membuat sub-pengguna CAM untuk setiap anggota di perusahaan atau organisasi | |
OKTA | Mendukung autentikasi federasi berbasis SAML 2.0, Anda dapat mengintegrasikan OKTA denganeSignGlobalmelalui autentikasi federasi berbasis SAML 2.0, sehingga mewujudkan Single Sign-On akun OKTA eSignGlobal, tanpa harus membuat akun terpisah untuk setiap anggota di perusahaan atau organisasi | |
OneLogin | Mendukung autentikasi federasi berbasis SAML 2.0, Anda dapat mengintegrasikan OneLogin denganeSignGlobalmelalui autentikasi federasi berbasis SAML 2.0, sehingga mewujudkan Single Sign-On akun OneLogin eSignGlobal, tanpa harus membuat akun terpisah untuk setiap anggota di perusahaan atau organisasi | |
Single Sign-On SSO | Masukkan identitas, Anda dapat menggunakan penyedia autentikasi identitas untuk masuk keeSignGlobal, tanpa perlu berulang kali memasukkan nama akun dan kata sandi | |
Atur urutan penandatanganan default | Mendukung administrator super ruang kerja untuk mengatur urutan penandatanganan default saat memulai amplop | |
Tentukan metode tanda tangan | Mendukung penentuan metode tanda tangan penandatangan, cakupan efektifnya adalah amplop yang dikeluarkan oleh ruang kerja ini | |
Zona waktu penandatanganan khusus | Mendukung konfigurasi fleksibel zona waktu penandatanganan amplop | |
Pusat Plugin | Manajemen Plugin | Administrator dan super administrator ruang kerja dapat menginstal plugin sesuai kebutuhan, dengan mudah mengaktifkan fungsi seperti tanda tangan digital, pengalaman penandatanganan, Pusat AI, Pusat Merek, dll. |
Formulir Cerdas | Kelola Formulir Cerdas | Anda dapat secara efisien mengelola seluruh siklus hidup formulir cerdas, secara fleksibelAktifkanFormulir baru,NonaktifkanFormulir kedaluwarsa,EditSesuaikan konten untuk memastikan formulir selalu sesuai dengan kebutuhan bisnis dan mengoptimalkan efisiensi proses |
Buat Formulir Cerdas Baru | Anda dapat menggunakan templat untuk membuat formulir cerdas, mengumpulkan informasi, dan memulai amplop | |
Atribut lanjutan dari komponen formulir cerdas | Mendukung konfigurasi properti lanjutan untuk komponen khusus saat membuat formulir pintar:
| |
Templat | Templat Baru | Anda dapat mengunggah PDF atau Word untuk membuat templat, mengatur kontrol pengisian dan area penandatanganan (area stempel dan area tanda tangan) |
Manajemen Templat | Menyediakan layanan manajemen templat yang komprehensif untuk pengguna, mendukung fungsi seperti memodifikasi nama, mengedit, mengaktifkan, menonaktifkan, dan menghapus templat, yang memudahkan pengguna untuk mengelola templat yang dibutuhkan secara fleksibel | |
Gunakan Templat | Anda dapat menggunakan templat PDF atau WORD untuk memulai amplop dengan cepat | |
Otorisasi Templat | Anda dapat membagikan templat kepada anggota ruang kerja dan menetapkan izin penggunaan dan manajemen | |
Impor dan Ekspor Templat | Mendukung pengguna untuk mengimpor dan mengekspor templat, yang memudahkan migrasi templat lintas lingkungan yang cepat di dalam eSignGlobal | |
Kategori Templat | Mendukung pengaturan label kategori untuk templat, untuk memfasilitasi manajemen templat yang cepat | |
Salin Templat | Mendukung pengguna untuk menyalin templat yang ada | |
Berkas | Kirim Ulang Amplop | Fungsi kirim ulang amplop yang disediakan, untuk mengingatkan tugas yang sedang ditandatangani; atau jika pemberitahuan penandatanganan belum diterima, kirim tugas penandatanganan ke penandatangan melalui pengiriman ulang amplop |
Kirim Amplop | Anda dapat dengan cepat membuat amplop dan dengan mudah menyelesaikan proses penandatanganan secara online | |
Atur Urutan Penandatanganan | Saat membuat amplop baru, pemrakarsa dapat mewujudkan fungsi penandatanganan berurutan dengan menyesuaikan urutan penandatanganan. eSignGlobal akan mengirimkan amplop ke setiap penandatangan secara berurutan sesuai dengan urutan yang ditetapkan, memastikan bahwa proses penandatanganan berikutnya hanya akan dipicu setelah penandatanganan sebelumnya selesai. | |
Mulai dan Tandatangani di Perangkat Seluler | Melalui perangkat seluler eSignGlobal, Anda dapat dengan mudah memulai atau menandatangani amplop | |
Kirim Ulang Amplop | Anda dapat menggunakan fungsi kirim ulang amplop yang disediakan oleh eSignGlobal untuk mengingatkan tugas yang sedang ditandatangani; atau jika pemberitahuan penandatanganan belum diterima, kirim tugas penandatanganan ke penandatangan melalui pengiriman ulang amplop | |
Kirim Amplop Secara Massal | Menyediakan layanan pengiriman amplop massal untuk pengguna. Ketika pengguna perlu mengimpor nama dan email penandatangan dan penerima tembusan secara massal, mereka dapat memilih untuk menggunakan fungsi pengiriman amplop massal | |
Mengirim amplop terjadwal | Menyediakan fungsi pengiriman amplop terjadwal, memungkinkan pengguna untuk mengatur waktu pengiriman yang telah ditentukan. Pengaturan waktu dapat diselesaikan di halaman inisiasi dan halaman penentuan posisi tanda tangan | |
Menerima notifikasi dan menandatangani | Menyediakan alur penandatanganan yang intuitif, memungkinkan penandatangan untuk menyelesaikan tanda tangan elektronik dalam hitungan menit | |
Terapkan ke semua | Memungkinkan penandatangan untuk menerapkan operasi penandatanganan tunggal secara massal ke semua area kontrol yang sama dalam file itu atau beberapa file saat menandatangani dokumen, mengurangi operasi berulang | |
Otorisasi amplop | Mendukung pengirim untuk mengotorisasi izin melihat dan mengunduh amplop kepada anggota atau grup pengguna lain di ruang kerja | |
Membatalkan amplop | Setelah amplop dikirim, pengirim dapat membatalkan amplop dalam proses penandatanganan untuk menghentikan proses penandatanganan | |
Menghapus amplop | Administrator super ruang kerja dapat menggunakan fungsi penghapusan amplop di menu Kotak Masuk, Kotak Keluar, dan Semua Informasi | |
Mengedit amplop | Mendukung pengguna untuk mengedit amplop yang belum selesai, seperti mengubah informasi penandatangan yang belum ditandatangani dan menambahkan penerima tembusan amplop. | |
Daftar File | Fitur ini membagi amplop ke dalam beberapa kategori, termasuk kotak keluar, kotak masuk, semua amplop, pengiriman terjadwal, pengiriman massal, dll. Pengguna dapat dengan cepat menemukan amplop yang diperlukan dalam kategori yang sesuai, dan melakukan pencarian yang tepat melalui kolom pencarian di bawah kategori untuk meningkatkan efisiensi pencarian. | |
Unduh Dokumen yang Ditandatangani | Pihak yang berpartisipasi dalam amplop dapat mengunduh dokumen yang ditandatangani di eSignGlobal. | |
Lihat Detail Amplop | Mendukung tampilan detail aktivitas penandatanganan amplop, termasuk informasi dasar seperti subjek amplop, status, tanggal mulai, peserta, periode validitas, serta file amplop, lampiran, dan catatan. Melalui fungsi catatan aktivitas, Anda juga dapat melihat catatan operasi peserta seperti melihat dan menandatangani amplop. | |
Atur Kata Sandi Akses Penandatangan | Penandatangan dapat melihat pesan prompt selama verifikasi dan memasukkan kata sandi akses untuk verifikasi. | |
Verifikasi SMS | Mendukung pemberitahuan kepada penandatangan dalam bentuk SMS, dan mendukung penggunaan kode verifikasi SMS untuk verifikasi identitas. | |
Verifikasi iAM Smart | Dengan menggunakan eSignGlobal , Anda dapat memverifikasi identitas penandatangan melalui iAM Smart | |
Verifikasi Identitas | Dengan menggunakan eSignGlobal, Anda dapat memverifikasi identitas penandatangan. | |
Verifikasi OTP Email | Mendukung penandatangan untuk melakukan verifikasi identitas melalui OTP email. | |
Tanda Tangan Digital | Untuk memenuhi persyaratan yang lebih tinggi untuk keamanan dan validitas hukum tanda tangan elektronik di berbagai negara, industri, dan skenario kepatuhan, eSignGlobal telah sepenuhnya terintegrasi dengan beberapa Penyedia Layanan Tepercaya (TSP, Trust Service Provider) di berbagai negara/wilayah, mendukung berbagai kemampuan tanda tangan digital tingkat tinggi | |
Otentikasi Lokal | Mendukung pengguna untuk menggunakan sertifikat lokal untuk menyelesaikan tanda tangan digital. | |
Pusat AI | Pusat AI adalah pusat bantuan cerdas yang disediakan oleh eSignGlobal, yang mengintegrasikan berbagai kemampuan AI untuk membantu pengguna dengan cepat memahami konten, mengidentifikasi risiko, dan menghasilkan draf kontrak sebelum menandatangani dokumen, sehingga mencapai pengalaman penandatanganan yang lebih efisien dan aman. | |
Panduan Kepatuhan Regulasi | 21 CFR Part 11 | Telah diadaptasi untuk memenuhi persyaratan kepatuhan tanda tangan 21 CFR Bagian 11, memastikan legalitas dan validitas tanda tangan elektronik dalam skenario terkait. |
Penagihan | Pesan Online | Anda dapat menggunakan fungsi pemesanan online yang disediakan oleh eSignGlobal untuk secara fleksibel memilih paket yang sesuai berdasarkan cakupan layanan dan skala penggunaan yang diperlukan, dan dengan mudah memulai layanan berlangganan. |
Ajukan Uji Coba | Anda dapat melaluieSignGlobalfungsi aplikasi uji coba yang disediakan, dengan cepat merasakan fungsi inti platform, dan memulai perjalanan penandatanganan elektronik secara efisien. | |
Unduh Faktur | Mendukung Anda untuk mengunduh Invoice langsung dari daftar pesanan, membantu Anda mengelola keuangan dan menyelesaikan penggantian biaya dengan lebih mudah. |