Fitur pengiriman terjadwal eSignGlobal memungkinkan Anda untuk memiliki kendali penuh atas waktu pengiriman dokumen. Baik pada halaman inisiasi saat pembuatan amplop, atau pada halaman pengaturan posisi tanda tangan yang ditentukan, Anda dapat secara fleksibel mengatur waktu pengiriman yang telah ditentukan. Pengguna hanya perlu mengklik panah tarik-turun di sebelah kanan "Kirim Langsung" dan memilih "Kirim Nanti" untuk mengatur tanggal dan waktu secara akurat. Fitur ini sangat cocok untuk bisnis lintas zona waktu, penandatanganan hari libur, dan skenario lainnya, memastikan bahwa dokumen dikirimkan ke penandatangan pada waktu terbaik, meningkatkan tingkat penandatanganan dan pengalaman pengguna. Sistem akan secara otomatis mengirimkan amplop prasetel tepat waktu dan memperbarui status tugas secara real-time, memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan pengiriman kapan saja.
Mendukung pengaturan pengiriman terjadwal yang akurat, memenuhi berbagai persyaratan bisnis yang ketat terhadap waktu. Pengguna dapat merencanakan terlebih dahulu semua jadwal pengiriman dokumen yang akan ditandatangani, dan sistem akan secara otomatis menjalankan tugas pengiriman. Semua tugas terjadwal dapat dimodifikasi atau dibatalkan kapan saja, menjaga fleksibilitas tinggi.Kontrol Waktu yang Akurat
Baik pada tahap awal pembuatan amplop baru, atau dalam pengaturan posisi tanda tangan berikutnya, fungsi pengiriman terjadwal dapat diaktifkan kapan saja. Mendukung pengaturan independen untuk satu amplop, dan juga mendukung pengiriman terjadwal terpadu untuk amplop massal.
Semua tugas pengiriman terjadwal ditampilkan secara terpusat, dengan jelas menampilkan status seperti menunggu untuk dikirim, telah dikirim, dan pengiriman gagal. Sistem akan melakukan pra-pemeriksaan sebelum pengiriman untuk memastikan bahwa konten file dan pengaturan tanda tangan lengkap dan akurat. Pemberitahuan pengingat akan dipicu secara otomatis setelah pengiriman berhasil, dan tugas yang gagal akan ditandai dengan alasan spesifik dan menyediakan opsi untuk mengirim ulang dengan cepat. Log operasi lengkap mencatat personel pengaturan, catatan modifikasi, dan status eksekusi setiap tugas terjadwal, memenuhi persyaratan audit perusahaan.Pelacakan Status Real-time
Jadikan waktu sebagai bantuan penandatanganan Anda, tidak lagi dibatasi oleh zona waktu dan hari libur! Baik itu kontrak penugasan luar negeri atau penandatanganan laporan keuangan triwulanan, pengiriman terjadwal yang akurat secara signifikan meningkatkan tingkat penyelesaian penandatanganan, segera rasakan manajemen waktu penandatanganan yang cerdas!
Pengaturan Waktu Pengiriman yang Akurat
Pengaturan Fleksibel Multi-Entri
Lacak Setiap Tugas Terjadwal Secara Real-time
Poin Nyeri： Perusahaan multinasional perlu mengirim perjanjian penting secara sinkron pada waktu tertentu, dan operasi manual sulit untuk dikontrol secara akurat. Solusi： Atur waktu di setiap negara untuk mengirim secara otomatis, memastikan pengiriman simultan ke semua pihak yang menandatangani. Contoh Kasus： Sebuah lembaga investasi mencapai penandatanganan sinkron perjanjian merger dan akuisisi di 20 lokasi di seluruh dunia, meningkatkan tingkat penandatanganan sebesar 40%.Penandatanganan Kontrak Penting Lintas Zona Waktu
Poin Nyeri：
Penandatanganan mendesak masih perlu diproses selama hari libur, tetapi staf sedang berlibur dan tidak dapat beroperasi.
Solusi：
Atur waktu pengiriman untuk hari kerja pertama setelah liburan, dan sistem akan mengeksekusi secara otomatis.
Contoh Kasus：
Perusahaan logistik menetapkan 200 salinan perjanjian transportasi sebelum liburan, yang secara otomatis dikirim pada hari pertama setelah liburan.
Poin Nyeri：
Sejumlah besar laporan rekonsiliasi perlu dikirim pada tanggal tetap setiap bulan, dan operasi manual memakan waktu dan tenaga.
Solusi：
Atur permintaan penandatanganan tagihan untuk dikirim secara otomatis pada tanggal 25 setiap bulan, mencapai otomatisasi penuh.
Contoh Kasus：
Penyedia layanan keuangan secara otomatis mengirim 5000+ laporan rekonsiliasi setiap bulan, mengurangi biaya tenaga kerja sebesar 80%.
