정확한 시간 제어
정확한 예약 전송 설정을 지원하여 다양한 시간 제한 요구 사항이 엄격한 비즈니스 시나리오를 충족합니다. 사용자는 모든 서명된 문서의 전송 일정을 미리 계획할 수 있으며 시스템은 전송 작업을 자동으로 실행합니다. 모든 예약 작업은 언제든지 수정하거나 취소할 수 있어 높은 유연성을 유지합니다.
정시 발송
정확하게 서명 리듬을 제어하여 중요한 문서를 최적의 순간에 자동으로 전달하십시오!
예약 발송
eSignGlobal의 예약 발송 기능을 통해 문서 발송 시점을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 봉투 생성 시 시작 페이지나 지정된 서명 위치 설정 페이지에서 발송 시간을 유연하게 미리 설정할 수 있습니다. 사용자는 '바로 발송' 오른쪽 드롭다운 화살표를 클릭하여 '나중에 발송'을 선택하고 날짜와 시간을 정확하게 설정할 수 있습니다. 이 기능은 특히 시간대가 다른 비즈니스, 휴일 서명 등과 같은 시나리오에 적합하며, 최적의 시간에 서명자에게 문서를 전달하여 서명률과 사용자 경험을 향상시킵니다. 시스템은 예약된 봉투를 정시에 자동으로 발송하고 작업 상태를 실시간으로 업데이트하여 발송 진행 상황을 언제든지 파악할 수 있도록 합니다.
다양한 시나리오에 적용 가능
새 봉투를 만드는 초기 단계이든 나중에 서명 위치를 지정하는 설정 단계이든 언제든지 예약 전송 기능을 활성화할 수 있습니다. 단일 봉투의 독립적인 설정과 대량 봉투의 통합 예약 전송을 지원합니다.
모든 예약 전송 작업이 중앙 집중식으로 표시되어 전송 대기 중, 전송 완료, 전송 실패 등의 상태를 명확하게 보여줍니다. 시스템은 전송 전에 사전 검사를 수행하여 파일 내용과 서명 설정이 완전하고 정확한지 확인합니다. 전송에 성공하면 알림이 자동으로 트리거되고 실패한 작업은 구체적인 이유를 표시하고 빠른 재전송 옵션을 제공합니다. 전체 작업 로그는 각 예약 작업의 설정 담당자, 수정 기록 및 실행 상태를 기록하여 기업 감사 요구 사항을 충족합니다.실시간 상태 추적
예약 전송
시간이 계약을 지원하도록 하여 시간대와 휴일에 제한받지 않도록 하십시오! 해외 파견 계약이든 분기별 재무 보고서 서명이든 정확한 시간에 배달하여 서명 완료율을 크게 높이고 지능형 계약 시간 관리를 즉시 경험하십시오!
전송 시간 정확하게 설정
다중 진입점을 통한 유연한 설정
각 예약 작업 실시간 추적
시나리오 설명
문제점: 다국적 기업은 특정 시간에 주요 계약을 동기화하여 보내야 하지만 수동 작업으로는 정확하게 제어하기 어렵습니다. 해결책: 각국의 시간을 미리 설정하여 자동으로 보내 모든 계약 당사자에게 동시에 배달되도록 합니다. 사례: 한 투자 기관이 전 세계 20개 지역에서 M&A 계약을 동시에 체결하여 서명률이 40% 증가했습니다.시간대를 초월한 중요한 계약 서명
휴일 업무 처리
문제점:
휴일에도 긴급 계약을 처리해야 하지만 직원이 휴가를 떠나 작업할 수 없습니다.
해결책:
휴일 후 첫 근무일의 전송 시간을 미리 설정하면 시스템이 자동으로 실행합니다.
사례:
한 물류 회사가 휴가 전에 200건의 운송 계약을 미리 설정하여 휴일 후 첫날 자동으로 발송했습니다.
예약 대량 계약
문제점:
매월 고정된 날짜에 많은 명세서를 보내야 하지만 수동 작업은 시간과 노력이 많이 듭니다.
해결책:
매월 25일에 명세서 서명 요청을 자동으로 보내도록 설정하여 완전 자동화를 구현합니다.
사례:
한 금융 서비스 제공업체가 매월 5000개 이상의 명세서를 자동으로 보내 인건비를 80% 절감했습니다.