A funcionalidade de envio agendado da eSignGlobal permite-lhe ter controlo total sobre o momento do envio dos seus documentos. Quer seja na página de início ao criar um envelope, quer na página de configuração para especificar as posições de assinatura, pode pré-definir de forma flexível a hora de envio. Os utilizadores só precisam de clicar na seta pendente à direita de "Enviar Diretamente" e selecionar "Enviar Mais Tarde" para definir com precisão a data e a hora. Esta funcionalidade é particularmente adequada para negócios intercontinentais, assinaturas em feriados e outros cenários, garantindo que os documentos são entregues aos signatários na melhor altura, melhorando a taxa de assinatura e a experiência do utilizador. O sistema enviará automaticamente o envelope pré-definido na hora certa e atualizará o estado da tarefa em tempo real, permitindo-lhe acompanhar o progresso do envio em qualquer altura.
Suporta configurações de envio agendado precisas, satisfazendo vários cenários de negócios com requisitos rigorosos de tempo. Os utilizadores podem planear antecipadamente o cronograma de envio de todos os documentos assinados, e o sistema executará automaticamente as tarefas de envio. Todas as tarefas agendadas podem ser modificadas ou canceladas a qualquer momento, mantendo uma alta flexibilidade.Controlo Preciso do Tempo
Seja na fase inicial de criação de um novo envelope ou na fase subsequente de definição das posições de assinatura, a função de envio agendado pode ser ativada a qualquer momento. Suporta a configuração independente de envelopes individuais e também o envio agendado unificado de envelopes em lote.
Todas as tarefas de envio agendadas são exibidas centralmente, mostrando claramente os estados pendentes de envio, enviados e falhados. O sistema realizará uma pré-verificação antes do envio para garantir que o conteúdo do ficheiro e as configurações de assinatura estejam completas e corretas. Após o envio bem-sucedido, as notificações de lembrete são acionadas automaticamente, e as tarefas falhadas serão marcadas com as razões específicas e fornecerão opções de reenvio rápido. Os registos de operação completos registam o pessoal de configuração, os registos de modificação e o estado de execução de cada tarefa agendada, satisfazendo os requisitos de auditoria da empresa.Acompanhamento do Estado em Tempo Real
Deixe que o tempo se torne o seu aliado na assinatura, sem restrições de fusos horários e feriados! Seja para contratos de expatriados internacionais ou para assinaturas de relatórios financeiros trimestrais, a entrega agendada precisa aumenta significativamente a taxa de conclusão da assinatura. Experimente agora a gestão inteligente do tempo de assinatura!
Configuração Precisa do Tempo de Envio
Configuração Flexível de Múltiplas Entradas
Acompanhamento em Tempo Real de Cada Tarefa Agendada
Ponto Problemático: Empresas multinacionais precisam enviar acordos importantes em sincronia em horários específicos, e a operação manual é difícil de controlar com precisão. Solução: Pré-definir o tempo de cada país para envio automático, garantindo a entrega simultânea a todas as partes contratantes. Caso de Uso: Uma instituição de investimento alcançou a assinatura síncrona de acordos de fusões e aquisições em 20 locais em todo o mundo, aumentando a taxa de assinatura em 40%.Assinatura de Contratos Importantes em Diferentes Fusos Horários
Ponto Problemático:
Ainda é necessário processar assinaturas urgentes durante os feriados, mas os funcionários estão de férias e não podem operar.
Solução:
Pré-definir o tempo de envio para o primeiro dia útil após o feriado, e o sistema executará automaticamente.
Caso de Uso:
Uma empresa de logística pré-definiu 200 acordos de transporte antes do feriado, que foram enviados automaticamente no primeiro dia após o feriado.
Ponto Problemático:
É necessário enviar um grande número de extratos bancários numa data fixa todos os meses, e a operação manual é demorada e trabalhosa.
Solução:
Definir o envio automático de pedidos de assinatura de extratos no dia 25 de cada mês, alcançando a automação total.
Caso de Uso:
Um prestador de serviços financeiros envia automaticamente mais de 5000 extratos bancários todos os meses, reduzindo os custos de mão de obra em 80%.
