ตั้งเวลาส่ง

การควบคุมเวลาที่แม่นยำ

รองรับการตั้งค่าการส่งตามเวลาที่แม่นยำ ตอบสนองความต้องการของสถานการณ์ทางธุรกิจต่างๆ ที่มีข้อกำหนดด้านเวลาที่เข้มงวด ผู้ใช้สามารถวางแผนตารางเวลาการส่งเอกสารทั้งหมดที่จะลงนามล่วงหน้าได้ และระบบจะดำเนินการงานการส่งโดยอัตโนมัติ งานตามกำหนดเวลาทั้งหมดสามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้ตลอดเวลา รักษาความยืดหยุ่นในระดับสูง

ใช้ได้กับหลายสถานการณ์

ไม่ว่าจะอยู่ในขั้นตอนเริ่มต้นของการสร้างซองจดหมายใหม่ หรือในขั้นตอนการตั้งค่าตำแหน่งที่จะลงนามในภายหลัง คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการส่งตามเวลาได้ตลอดเวลา รองรับการตั้งค่าแบบอิสระสำหรับซองจดหมายเดียว และยังรองรับการส่งตามเวลาแบบรวมสำหรับซองจดหมายเป็นชุด

ติดตามสถานะแบบเรียลไทม์

งานส่งตามเวลาทั้งหมดจะแสดงรวมกัน โดยแสดงสถานะต่างๆ อย่างชัดเจน เช่น รอดำเนินการส่ง ส่งแล้ว ส่งล้มเหลว ระบบจะทำการตรวจสอบล่วงหน้าก่อนการส่ง เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหาไฟล์และการตั้งค่าการลงนามถูกต้องครบถ้วน หลังจากส่งสำเร็จ ระบบจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ สำหรับงานที่ล้มเหลว จะมีการระบุสาเหตุเฉพาะและมีตัวเลือกในการส่งซ้ำอย่างรวดเร็ว บันทึกการดำเนินการที่สมบูรณ์จะบันทึกผู้ตั้งค่างานตามเวลาแต่ละงาน บันทึกการแก้ไข และสถานะการดำเนินการ เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการตรวจสอบขององค์กร

การจัดการธุรกิจในวันหยุด

ปัญหา：

    ยังคงต้องจัดการการทำสัญญาเร่งด่วนในช่วงวันหยุด แต่เจ้าหน้าที่ลาพักร้อนและไม่สามารถดำเนินการได้ 

วิธีการแก้ไข：

    ตั้งเวลาส่งล่วงหน้าสำหรับวันทำการแรกหลังวันหยุด ระบบจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ 

กรณีศึกษา：

    บริษัทโลจิสติกส์ตั้งค่าล่วงหน้า 200 ฉบับของข้อตกลงการขนส่งก่อนวันหยุด และส่งออกโดยอัตโนมัติในวันแรกหลังวันหยุด

การทำสัญญาเป็นชุดตามเวลา

ปัญหา：

ต้องส่งใบแจ้งยอดจำนวนมากในวันที่กำหนดของทุกเดือน การดำเนินการด้วยตนเองใช้เวลานานและเปลืองแรง 

วิธีการแก้ไข：

ตั้งค่าให้ส่งคำขอลงนามใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติในวันที่ 25 ของทุกเดือน เพื่อให้เป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ 

กรณีศึกษา：

ผู้ให้บริการทางการเงินส่งใบแจ้งยอด 5000+ ฉบับโดยอัตโนมัติทุกเดือน ลดต้นทุนด้านแรงงานลง 80%