La funzione di invio programmato di eSignGlobal ti consente di avere il controllo completo sui tempi di invio dei documenti. Sia nella pagina di avvio durante la creazione della busta, sia nella pagina di impostazione della posizione di firma specificata, puoi preimpostare in modo flessibile l'ora di invio. Gli utenti devono solo fare clic sulla freccia a discesa a destra di "Invio diretto" e selezionare "Invia più tardi" per impostare con precisione la data e l'ora. Questa funzione è particolarmente adatta per scenari come attività transfrontaliere e firme durante le festività, garantendo che i documenti vengano consegnati ai firmatari nel momento migliore, migliorando il tasso di firma e l'esperienza utente. Il sistema invierà automaticamente la busta preimpostata in tempo e aggiornerà lo stato dell'attività in tempo reale, consentendoti di monitorare lo stato di avanzamento dell'invio in qualsiasi momento.
Supporta impostazioni di invio programmate precise, per soddisfare vari scenari aziendali con requisiti di tempistica rigorosi. Gli utenti possono pianificare in anticipo la tabella di marcia per l'invio di tutti i documenti da firmare e il sistema eseguirà automaticamente le attività di invio. Tutte le attività programmate possono essere modificate o annullate in qualsiasi momento, mantenendo un'elevata flessibilità.Controllo preciso dei tempi
Sia nella fase iniziale di creazione di una nuova busta, sia nella successiva fase di impostazione della posizione della firma, è possibile attivare la funzione di invio programmato in qualsiasi momento. Supporta l'impostazione indipendente di una singola busta e supporta anche l'invio programmato unificato di buste batch.
Tutte le attività di invio programmate vengono visualizzate centralmente, mostrando chiaramente lo stato in attesa di invio, inviato, invio non riuscito, ecc. Il sistema eseguirà un pre-controllo prima dell'invio per garantire che il contenuto del file e le impostazioni di firma siano completi e corretti. Dopo l'invio riuscito, verrà attivato automaticamente un promemoria di notifica e le attività non riuscite verranno contrassegnate con il motivo specifico e verrà fornita un'opzione di reinvio rapido. Il registro operativo completo registra il personale di impostazione, la cronologia delle modifiche e lo stato di esecuzione di ogni attività programmata, soddisfacendo i requisiti di audit aziendale.Monitoraggio dello stato in tempo reale
Lascia che il tempo diventi il tuo aiuto per la firma, non più limitato dal fuso orario e dalle festività! Che si tratti di un contratto di distacco all'estero o della firma di un rapporto finanziario trimestrale, la consegna programmata precisa migliora significativamente il tasso di completamento della firma. Prova subito la gestione intelligente dei tempi di firma!
Impostazione precisa dell'orario di invio
Impostazione flessibile multi-ingresso
Monitoraggio in tempo reale di ogni attività programmata
Punto critico: Le aziende multinazionali devono inviare accordi chiave in sincronia in un momento specifico e l'operazione manuale è difficile da controllare con precisione. Soluzione: Preimposta l'ora di ogni paese per l'invio automatico, assicurandoti che venga consegnato a tutte le parti contraenti contemporaneamente. Caso: Un istituto di investimento ha realizzato la firma simultanea di accordi di fusione e acquisizione in 20 località in tutto il mondo, aumentando il tasso di firma del 40%.Firma di contratti importanti tra fusi orari diversi
Punto critico:
È ancora necessario gestire la firma urgente durante le festività, ma il personale è in vacanza e non può operare.
Soluzione:
Imposta in anticipo l'orario di invio del primo giorno lavorativo dopo le vacanze e il sistema lo eseguirà automaticamente.
Caso:
Una società di logistica preimposta 200 contratti di trasporto prima delle vacanze, che vengono inviati automaticamente il primo giorno dopo le vacanze.
Punto critico:
È necessario inviare un gran numero di estratti conto in una data fissa ogni mese e l'operazione manuale richiede tempo e fatica.
Soluzione:
Imposta l'invio automatico delle richieste di firma della fattura il 25 di ogni mese per ottenere la completa automazione.
Caso:
Un fornitore di servizi finanziari invia automaticamente più di 5000 estratti conto ogni mese, riducendo i costi della manodopera dell'80%.
