Notifica di firma

Promemoria intelligente multicanale, migliora il tasso di completamento della firma 

    Supporta notifiche a doppio canale tramite e-mail e SMS internazionali, coprendo le abitudini di utilizzo degli utenti globali. Il meccanismo di reinvio intelligente garantisce che le notifiche siano sempre recapitate, inviando automaticamente promemoria ai firmatari che non hanno visualizzato le notifiche, riducendo il tempo medio di risposta alla firma a meno di 24 ore. Dopo l'integrazione con l'API del sistema interno dell'azienda, i promemoria di firma possono essere inviati direttamente tramite piattaforme di lavoro come WhatsApp e Slack.

Verifica di sicurezza multilivello, protegge la riservatezza dei documenti 

    Imposta in modo flessibile password di accesso, whitelist IP o connettiti a sistemi di autenticazione autorevoli come "iAM Smart", costruendo una protezione di sicurezza a livelli. I documenti altamente sensibili possono richiedere ai firmatari di completare la doppia verifica prima di poter visualizzare il contenuto, prevenendo efficacemente la perdita di informazioni e soddisfacendo i severi requisiti di riservatezza dei settori finanziario e legale.

Monitoraggio visivo dell'intero processo, gestione più efficiente 

    Visualizza in tempo reale lo stato di invio delle notifiche, i tempi di visualizzazione e l'avanzamento della firma, generando report di dati visivi. Gli amministratori possono sollecitare con un clic i firmatari che non hanno risposto, il sistema registra automaticamente tutti i registri delle operazioni, soddisfacendo i requisiti di audit di conformità e riducendo notevolmente i costi di manodopera per la gestione dei contratti.

Approvvigionamento elettronico del governo di Hong Kong

Punti critici:

    È necessaria l'autenticazione ufficiale dell'identità per garantire l'autorevolezza della firma.

Soluzione:

    Connettiti al sistema "iAM Smart", i dipendenti pubblici possono completare l'autenticazione della firma scansionando il codice.

Caso:

    Il processo di approvvigionamento di un determinato dipartimento è stato abbreviato e l'efficienza è stata migliorata.

Accordo con i fornitori della catena di vendita al dettaglio

Punti critici:

    La velocità di risposta di centinaia di fornitori varia.

Soluzione:

    Integrazione API con il sistema ERP, attivazione automatica delle notifiche + sollecito intelligente.

Caso:

    Il tasso di completamento della firma del contratto trimestrale di una determinata azienda di vendita al dettaglio ha raggiunto lo standard, riducendo il tasso di scadenza.