Categoria | Manuale utente | Descrizione dettagliata |
Gestione account | Registrazione e accesso | Fornisce agli utenti un'esperienza di registrazione e accesso semplice e senza interruzioni, rendendo facile iniziare a utilizzare le firme elettroniche |
Reimposta password | Aiuta gli utenti a reimpostare o recuperare le password | |
Autenticazione a due fattori | Fornisce la funzione di autenticazione a due fattori. Ogni volta che si accede con una password, l'utente deve ricevere un codice di verifica via e-mail per confermare che è la sua operazione, migliorando la sicurezza | |
Accesso con Google | Fornisce agli utenti una rapida esperienza di registrazione e accesso tramite Google, rendendo facile iniziare a utilizzare le firme elettroniche | |
Accedi con Singpass | Supporto per gli utenti di Singapore per registrarsi e accedere con Singpass | |
Visualizza e cambia area di lavoro | Supporto per gli utenti per visualizzare e cambiare area di lavoro | |
Imposta l'area di lavoro predefinita | Puoi impostare un'area di lavoro predefinita per ogni residenza dei dati per ricevere documenti di busta | |
Modifica l'email di accesso | Supporto per gli utenti per modificare l'email di accesso per garantire la sicurezza dell'account | |
Modifica la password dell'account | Supporto per gli utenti per modificare l'email di accesso per garantire la sicurezza dell'account | |
La mia firma | Fornisce agli utenti la funzione di preimpostazione della firma. Gli utenti possono aggiungere firme tramite modelli, disegni a mano o caricamenti di immagini per completare la firma in modo rapido e semplice | |
Gestione dei contatti | Fornisce la funzione di gestione dei contatti, supporta la creazione, la modifica e l'eliminazione di contatti. Attraverso il modulo di gestione dei contatti, puoi mantenere in anticipo le informazioni dei firmatari e dei destinatari in copia conoscenza utilizzati di frequente, richiamarli con un clic quando avvii una busta, semplificare il processo, migliorare l'efficienza e l'esperienza utente | |
Utilizzo dei contatti | Supporta la chiamata diretta delle informazioni di contatto mantenute quando si avvia una busta o un modulo intelligente, l'aggiunta rapida di firmatari e destinatari in copia conoscenza, la semplificazione del processo operativo e il miglioramento dell'efficienza dell'utilizzo | |
Impostazioni area di lavoro | Modifica il nome dell'area di lavoro | Supporta gli utenti nella personalizzazione del nome dell'area di lavoro in qualsiasi momento, per garantire una collaborazione di squadra ordinata. |
Disconnetti area di lavoro | Fornisce ai super amministratori la possibilità di disconnettere l'area di lavoro. Dopo la disconnessione, tutti i dati nell'area di lavoro verranno eliminati definitivamente e non potranno essere ripristinati | |
Impostazioni logo del marchio | Gli amministratori dell'area di lavoro possono utilizzare il logo aziendale per personalizzare le e-mail e le pagine di firma di eSignGlobal | |
Gestione timbri | Fornisce agli utenti servizi di aggiunta, modifica ed eliminazione di timbri, che possono essere utilizzati durante la firma di documenti | |
Autorizzazione timbri | Fornisce la possibilità di autorizzare i timbri, supportando gli amministratori o i super amministratori nell'autorizzazione dei timbri creati ad altri utenti nell'area di lavoro | |
Aggiungi membro | Gli amministratori dell'area di lavoro hanno il diritto di aggiungere membri all'interno dell'area di lavoro | |
Uscita membro | Fornisce agli utenti la funzione di rimozione degli utenti dall'area di lavoro e l'impostazione di un cessionario predefinito. Quando un membro esce dall'area di lavoro, l'amministratore può rimuovere l'utente dall'area di lavoro e le risorse del membro uscente, come modelli e buste, possono essere automaticamente trasferite al cessionario predefinito dopo l'uscita del membro | |
Aggiungi membri in blocco | I super amministratori e gli amministratori dello spazio di lavoro hanno il diritto di aggiungere membri allo spazio di lavoro | |
Elenco degli inviti ai membri | Fornisce la funzione di elenco degli inviti ai membri, che consente ai super amministratori e agli amministratori di visualizzare lo stato degli inviti ai membri in tempo reale, garantendo una gestione chiara e controllabile dei membri del team e migliorando l'efficienza della collaborazione | |
Trasferisci il super amministratore | Fornisce la funzione di trasferimento del super amministratore, garantendo un trasferimento senza interruzioni dei diritti di gestione e garantendo la continuità della collaborazione del team e il funzionamento stabile dell'azienda | |
Gruppo di utenti | Supporta i super amministratori per impostare gruppi di utenti per gli utenti nello stesso spazio di lavoro, semplificando la gestione delle autorizzazioni e altri lavori | |
Webhook | I dati degli eventi verranno inviati in tempo reale all'indirizzo di callback specificato, assicurandoti di poter ottenere tempestivamente le modifiche dello stato aziendale e realizzare l'integrazione del processo di automazione | |
Gestione delle applicazioni | Puoi utilizzare le API per realizzare l'interconnessione multi-piattaforma e creare applicazioni in modo efficiente | |
Nuova configurazione SSO | È possibile utilizzare le specifiche standard del protocollo SAML2.0 per implementare rapidamente l'integrazione del single sign-on sicuro del sistema applicativo e del fornitore di autenticazione dell'identità | |
Microsoft Microsoft Entra ID | Supporta l'autenticazione federata basata su SAML 2.0. È possibile integrare Microsoft Entra ID con eSignGlobal tramite l'autenticazione federata basata su SAML 2.0, in modo da realizzare il single sign-on dell'account Microsoft Entra ID a eSignGlobal, senza dover creare un sotto-utente CAM per ogni membro dell'azienda o dell'organizzazione | |
OKTA | Supporta l'autenticazione federata basata su SAML 2.0, puoi integrare OKTA coneSignGlobaltramite l'autenticazione federata basata su SAML 2.0 per realizzare il Single Sign-On dell'account OKTA eSignGlobal, senza dover creare account separati per ogni membro dell'azienda o dell'organizzazione | |
OneLogin | Supporta l'autenticazione federata basata su SAML 2.0, puoi integrare OneLogin coneSignGlobaltramite l'autenticazione federata basata su SAML 2.0 per realizzare il Single Sign-On dell'account OneLogin eSignGlobal, senza dover creare account separati per ogni membro dell'azienda o dell'organizzazione | |
Single Sign-On SSO | Inserisci l'identità e puoi utilizzare il provider di autenticazione dell'identità per accedere aeSignGlobal, senza dover inserire ripetutamente nome utente e password | |
Imposta l'ordine di firma predefinito | Supporta l'impostazione dell'ordine di firma predefinito da parte del super amministratore dello spazio di lavoro quando si avvia una busta | |
Specifica il metodo di firma | Supporta la specifica del metodo di firma del firmatario, l'ambito di validità è la busta emessa da questo spazio di lavoro | |
Fuso orario di firma personalizzato | Supporta la configurazione flessibile del fuso orario di firma della busta | |
Centro plugin | Gestione plugin | Gli amministratori e i super amministratori dell'area di lavoro possono installare i plugin in base alle necessità, abilitando facilmente funzioni come la firma digitale, l'esperienza di firma, il centro AI, il centro marchi, ecc. |
Moduli intelligenti | Gestisci moduli intelligenti | Puoi gestire in modo efficiente l'intero ciclo di vita dei moduli intelligenti, in modo flessibileAbilitaNuovo modulo,DisabilitaModulo scaduto,ModificaRegola il contenuto per garantire che il modulo corrisponda sempre alle esigenze aziendali e ottimizzare l'efficienza del processo |
Crea nuovo modulo intelligente | Puoi utilizzare i modelli per creare moduli intelligenti, realizzare la raccolta di informazioni e avviare buste | |
Proprietà avanzate dei componenti del modulo intelligente | Supporta la configurazione avanzata delle proprietà per i componenti personalizzati durante la creazione di moduli intelligenti:
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Modello | Nuovo modello | È possibile caricare PDF o Word per creare un modello, impostare i controlli di riempimento e l'area di firma (area del timbro e area della firma) |
Gestione modelli | Fornisce agli utenti servizi completi di gestione dei modelli, supporta la modifica del nome, la modifica, l'abilitazione, la disabilitazione e l'eliminazione dei modelli, facilitando agli utenti la gestione flessibile dei modelli necessari | |
Usa modello | Puoi avviare rapidamente una busta utilizzando un modello PDF o WORD | |
Autorizzazione modello | Puoi condividere il modello con i membri dell'area di lavoro e assegnare autorizzazioni di utilizzo e gestione | |
Importazione ed esportazione di modelli | Supporta l'importazione e l'esportazione di modelli da parte degli utenti, facilitando la migrazione rapida di modelli tra ambienti all'interno di eSignGlobal | |
Classificazione dei modelli | Supporta l'impostazione di etichette di categoria per i modelli, per una gestione rapida degli stessi | |
Copia modello | Supporta la copia di modelli esistenti da parte degli utenti | |
File | Invia di nuovo la busta | La funzione di invio di nuovo della busta fornita consente di inviare promemoria per le attività in fase di firma o, in caso di mancata ricezione della notifica di firma, di inviare l'attività di firma ai firmatari tramite l'invio di nuovo della busta |
Invia busta | Puoi creare rapidamente buste e completare facilmente il processo di firma online | |
Imposta l'ordine di firma | Quando si crea una nuova busta, l'iniziatore può implementare la funzione di firma sequenziale regolando l'ordine di firma. eSignGlobal invierà le buste a ciascun firmatario in sequenza in base all'ordine impostato, garantendo che il processo di firma successivo venga attivato solo dopo che la firma precedente è stata completata | |
Avvio e firma da dispositivo mobile | Tramite l'applicazione mobile eSignGlobal, puoi facilmente avviare o firmare buste | |
Invia di nuovo la busta | Puoi utilizzare la funzione di invio di nuovo della busta fornita da eSignGlobal per inviare promemoria per le attività in fase di firma o, in caso di mancata ricezione della notifica di firma, per inviare l'attività di firma ai firmatari tramite l'invio di nuovo della busta | |
Invio di buste in blocco | Fornisce agli utenti un servizio di avvio di buste in blocco. Quando gli utenti devono importare in blocco i nomi e le e-mail dei firmatari e dei destinatari in copia conoscenza, possono scegliere di utilizzare la funzione di invio di buste in blocco | |
Invio programmato di buste | Fornisce la funzione di invio programmato di buste, consentendo agli utenti di preimpostare l'orario di invio. L'impostazione dell'orario può essere completata sia nella pagina di avvio che nella pagina di specifica della posizione di firma | |
Ricevi notifiche e firma | Fornisce un processo di firma intuitivo, consentendo ai firmatari di completare la firma elettronica in pochi minuti | |
Applica a tutto | Consente ai firmatari, durante la firma di un documento, di applicare un'unica operazione di firma in blocco a tutte le aree di controllo identiche nel documento o in più documenti, riducendo le operazioni ripetitive | |
Autorizzazione busta | Supporta l'iniziatore nell'autorizzare la visualizzazione e il download della busta ad altri membri o gruppi di utenti all'interno dell'area di lavoro | |
Annulla busta | Dopo l'invio della busta, l'iniziatore può annullare la busta durante il processo di firma, interrompendo il processo di firma | |
Elimina busta | Il super amministratore dell'area di lavoro può utilizzare la funzione di eliminazione della busta nelle cartelle Posta in arrivo, Posta inviata e Tutte le informazioni | |
Modifica busta | Supporta gli utenti nella modifica delle buste incomplete, come la modifica delle informazioni del firmatario non firmato e l'aggiunta di destinatari in copia conoscenza alla busta. | |
Elenco dei file | La funzione divide le buste in più categorie, tra cui posta inviata, posta in arrivo, tutte le buste, invio programmato, invio in blocco, ecc. Gli utenti possono trovare rapidamente le buste necessarie nella categoria corrispondente ed eseguire ricerche precise tramite la barra di ricerca nella categoria per migliorare l'efficienza della ricerca. | |
Scarica i documenti firmati | Le parti partecipanti alla busta possono scaricare i documenti firmati da eSignGlobal. | |
Visualizza i dettagli della busta | Supporta la visualizzazione dei dettagli dell'attività di firma della busta, comprese le informazioni di base come l'oggetto della busta, lo stato, la data di avvio, i partecipanti, la validità, ecc., nonché i file della busta, gli allegati e le note. Attraverso la funzione di registro delle attività, puoi anche interrogare i record operativi dei partecipanti come la visualizzazione e la firma della busta. | |
Imposta la password di accesso del firmatario | Il firmatario può visualizzare le informazioni di promemoria durante la verifica e inserire la password di accesso per la verifica. | |
Verifica tramite SMS | Supporta la notifica al firmatario tramite SMS e supporta l'utilizzo di codici di verifica SMS per la verifica dell'identità. | |
Verifica iAM Smart | Utilizzando eSignGlobal , puoi verificare l'identità del firmatario tramite iAM Smart | |
Verifica dell'identità | Utilizzando eSignGlobal, puoi verificare l'identità del firmatario. | |
Verifica OTP via email | Supporta l'autenticazione dell'identità del firmatario tramite OTP via email. | |
Firma digitale | Per soddisfare i requisiti più elevati di sicurezza ed efficacia legale delle firme elettroniche in diversi paesi, settori e scenari di conformità, eSignGlobal ha integrato completamente diversi fornitori di servizi di fiducia (TSP, Trust Service Provider) di vari paesi/regioni, supportando molteplici funzionalità di firma digitale di alto livello | |
Autenticazione locale | Supporta l'utilizzo di certificati locali da parte degli utenti per completare la firma digitale. | |
Centro AI | Il Centro AI è il centro di assistenza intelligente fornito da eSignGlobal, che integra molteplici funzionalità di intelligenza artificiale per aiutare gli utenti a comprendere rapidamente il contenuto, identificare i rischi e generare bozze di contratti prima della firma dei documenti, ottenendo così un'esperienza di firma più efficiente e sicura. | |
Linee guida sulla conformità normativa | 21 CFR Part 11 | È stato adattato ai requisiti di conformità della firma 21 CFR Parte 11, garantendo la legalità e la validità delle firme elettroniche negli scenari pertinenti. |
Fatturazione | Ordine online | Puoi utilizzare la funzione di ordine online fornita da eSignGlobal per selezionare in modo flessibile i pacchetti corrispondenti in base all'ambito del servizio richiesto e alla scala di utilizzo, avviando comodamente il servizio di abbonamento. |
Richiedi una prova | Puoi utilizzareeSignGloballa funzione di richiesta di prova fornita per sperimentare rapidamente le funzionalità principali della piattaforma e iniziare in modo efficiente il viaggio della firma elettronica. | |
Scarica fattura | Ti consente di scaricare direttamente la fattura dalla lista degli ordini, aiutandoti a gestire più facilmente le finanze e a completare i rimborsi. |